引言：数字化费用追踪的领航者
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以“让财务更智能，让管理更高效”为使命，深耕财务数智化领域，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。特别是在数字化费用追踪方面，合思凭借其创新的无需报销解决方案，帮助众多企业实现了财务管理的降本增效与智能化升级。今天，让我们以动力源公司的财务数字化转型为例，深入剖析合思如何助力企业迈向财务管理的新纪元。
客户概览：动力源——电源行业的领航者
动力源公司，作为电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终专注于高端制造领域，凭借卓越的技术实力和创新能力，发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工总数达3000人的大型企业集团。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，动力源不仅在国内市场占据领先地位，更积极拓展海外市场，其全球化业务布局对财务管理提出了更高要求。
动力源的业务挑战与需求
面对复杂多变的业务环境，动力源公司在财务数字化转型过程中，遇到了前所未有的挑战。传统的财务管理方式难以满足企业精细化管理和全球化业务的需求，特别是在费用管控、报销流程、数据整合等方面，亟需一种更加高效、智能的解决方案。动力源公司迫切需要一种能够嵌入财务信息系统、实现精细化闭环管理的数字化费用追踪方案，以应对当前经济环境下的成本控制与效率提升双重压力。
业务洞察：动力源的财务转型之路
业务背景与现状
动力源公司作为高端制造企业的代表，其业务涉及多个领域，产品种类繁多，客户遍布全球。随着企业规模的扩大和业务的多元化，财务管理难度日益增加。传统的财务管理模式已难以适应企业快速发展的需求，特别是在费用管控方面，存在报销流程繁琐、数据不透明、合规风险高等问题。动力源公司意识到，只有通过财务数字化转型，才能实现精细化管理和降本增效的目标。
痛点剖析
在财务数字化转型的过程中，动力源公司面临的主要痛点包括：
- 费用管控难度大：传统报销流程繁琐，员工报销周期长，财务审核压力大，且难以有效拦截不合规费用。
- 数据整合困难：财务数据分散在多个系统中，难以实现统一管理和分析，影响决策效率。
- 全球化业务挑战：随着海外业务的拓展，不同国家和地区的财务法规、税务政策差异大，给财务管理带来巨大挑战。
动力源公司迫切需要一种能够解决上述痛点的数字化费用追踪解决方案，以提升财务管理效率和成本控制能力。
解决方案：合思无需报销——开启数字化费用追踪新篇章
解决方案概述
针对动力源公司的业务需求和痛点，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，通过聚合消费平台统一开票、系统自动对账等功能，实现了费用管理的全流程自动化，大大提高了工作效率。
核心优势
- 消费即合规：在员工因公消费时，系统即可自动判断费用是否合规，采购即报销，解放双手，释放人的创造力。
- 系统自动对账：聚合消费平台统一开票，系统自动完成对账工作，减少人工干预，提高准确性。
- 证据链完整：数电票可自动生成入账实例文档，确保每一笔费用的来源清晰、去向明确，真正做到释放财务双手，让财务人员有更多时间专注于更高价值的工作。
实施路径：携手动力源，共筑财务转型之路
实施过程与步骤
合思与动力源公司的合作，从需求调研、方案设计到系统实施、上线运维，全程紧密配合，确保项目顺利推进。
- 需求调研：深入了解动力源公司的业务需求和痛点，为方案设计提供依据。
- 方案设计：根据需求调研结果，设计符合动力源公司实际情况的无需报销解决方案。
- 系统实施：将管理方案嵌入动力源公司的财务信息系统，实现与现有系统的无缝对接。
- 上线运维：系统上线后，提供持续的运维支持，确保系统稳定运行，及时解决用户问题。
关键举措
- 系统集成：将无需报销解决方案与动力源公司的财务信息系统深度集成，实现数据的实时同步和共享。
- 应用场景拓展：根据动力源公司的全球化业务需求，不断拓展无需报销的应用场景，满足不同国家和地区的财务法规和税务政策要求。
- 实时响应机制：建立快速响应机制，面对动力源公司的复杂需求，合思总能第一时间提供解决方案，确保业务连续性。
成果展示：动力源财务转型的显著成效
效率与成本的双提升
通过实施合思的无需报销解决方案，动力源公司实现了显著的效率提升和成本节约。
- 效率提升：报销流程从原来的数周缩短至数天，整体效率提升了300%，大大缩短了员工报销周期。
- 成本节约：通过拦截不合规费用、减少人工干预等方式，动力源公司实现了50%的人员成本节约，有效降低了运营成本。
管理方案的深度嵌入
合思的无需报销解决方案不仅提升了动力源公司的财务管理效率，还成功将管理方案深度嵌入其财务信息系统，实现了精细化闭环管理。通过系统自动对账、证据链完整等功能，动力源公司能够实时掌握每一笔费用的支出情况，确保财务数据的准确性和透明度。
客户心声：动力源对合思的高度评价
动力源公司对合思的无需报销解决方案给予了高度评价。他们认为，合思的敏捷响应和丰富应用场景有效支持了企业的全球化业务，特别是在面对复杂需求时，合思总能第一时间提供解决方案，确保业务连续性。动力源公司表示，与合思的合作不仅提升了其财务管理效率，还为其全球化业务的拓展提供了有力保障。
合思理念：以客户为中心，共创财务数智化未来
公司理念与服务网络
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应客户需求，提供优质服务。
客户数量与成就
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的无需报销解决方案在市场上获得了广泛认可，成为众多企业财务数字化转型的首选方案。
行动号召：立即体验，开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业财务管理面临着前所未有的挑战和机遇。合思信息技术有限公司以其创新的无需报销解决方案，为企业提供了实现财务数字化转型的有效途径。我们诚邀更多企业体验合思的财务数智化服务，共同迈向更高效的财务管理新时代。立即行动，免费试用合思的无需报销解决方案，开启您的财务数字化转型之旅，让财务管理更加智能、高效！
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