在数字化浪潮席卷全球的今天，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。面对日益复杂的财务需求，动力源科技携手合思费控，共同探索数字化费用追踪的新路径，成功实现了财务管理的智能化升级。
破茧成蝶：动力源科技的财务数字化之旅
动力源科技，作为国内电源行业的首家主板上市企业，其业务版图遍布全球，拥有2400余名员工、8家子公司及全国30余个办事处，更在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的组织架构，使得财务管理的复杂性与日俱增。传统的手工报销模式，不仅效率低下，且合规性难以保证，多系统间的数据割裂更是让财务决策变得举步维艰。
在此背景下，动力源科技决定拥抱数字化，选择合思费控作为其财务数字化转型的合作伙伴。通过引入合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等一站式解决方案，动力源科技成功打破了数据孤岛，实现了多系统间的无缝集成，开启了数字化费用追踪的新篇章。
挑战重重：动力源科技的财务痛点剖析
1. 系统割裂，数据孤岛难破
动力源科技内部存在大量自研系统，这些系统各自为政，数据难以互通，导致财务人员在处理报销、预算等事务时，不得不频繁切换系统，操作体验极差。同时，手工录入数据不仅效率低下，且容易出错，合规性难以保证。
2. 报销流程繁琐，员工体验差
传统的手工报销模式，要求员工垫付费用、收集发票、填写报销单，流程繁琐且耗时。对于经常需要出差的业务人员来说，这无疑增加了他们的负担，降低了工作效率。
3. 财务核算压力大，成本高昂
随着业务规模的扩大，动力源科技的财务核算工作量急剧增加。会计人员需要处理大量的报销单据、发票等，工作繁重且易出错。同时，由于系统间的数据割裂，财务核算的准确性和及时性也受到了严重影响。
4. 管理决策缺乏数据支持
在缺乏有效数字化费用追踪工具的情况下，动力源科技的管理者难以实时掌握企业的财务状况，无法做出及时、准确的决策。这在一定程度上制约了企业的发展速度。
合思赋能：动力源科技的数字化费用追踪解决方案
1. 多系统集成，数据互通无阻
合思费控通过强大的系统集成能力，将动力源科技的HR系统、BPM系统等与费控系统无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅大大提升了数据的一致性和准确性，还使得财务人员能够在一个平台上完成所有与费用相关的操作，极大地提高了工作效率。
2. 无需报销，重塑商旅出行体验
合思费控的无需报销功能，彻底颠覆了传统的报销模式。业务人员因公消费时，无需垫付资金、无需开具发票，消费即合规。财务部门则可以通过系统统一对账、自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的优化，不仅减轻了员工的负担，还提高了财务核算的准确性和及时性。
3. 智能校验，提升发票处理效率
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票处理的效率。同时，系统还能根据预设的规则，自动检查发票的合规性，有效避免了因发票问题导致的报销延误或拒付情况。
4. 全程管控，支持管理决策
合思费控通过事前预算、事中控制、事后分析的全程管控机制，为动力源科技提供了全面的费用追踪解决方案。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为决策提供有力支持。
成效显著：动力源科技的数字化费用追踪成果展示
1. 报销效率飞跃，周期大幅缩短
引入合思费控后，动力源科技的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变不仅让员工感受到了实实在在的便利，也大大提高了财务部门的工作效率。
2. 财务核算高效，成本显著降低
通过系统集成和无需报销功能的实现，动力源科技的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务部门得以从繁琐的报销处理中解脱出来，将更多精力投入到财务分析和决策支持中。
3. 操作体验革新，员工满意度提升
合思费控的引入，使得动力源科技员工的操作体验得到了全面革新。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大缩短了员工填报时间；财务审批有依据、费控更合规、结算更统一，也让员工对财务流程的满意度大幅提升。
4. 管理决策精准，企业竞争力增强
通过全程管控机制的实施，动力源科技的管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。这为企业的战略决策提供了有力支持，增强了企业的市场竞争力。
客户心声：动力源科技对合思费控的高度认可
动力源科技财务总监陈华林对合思费控给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林总监的话，不仅体现了动力源科技对合思费控的信任与认可，也展示了双方未来合作的广阔前景。
展望未来：合思费控引领企业财务数字化新潮流
动力源科技的财务数字化转型案例，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。在数字化费用追踪的道路上，合思费控以其强大的系统集成能力、无需报销的创新模式、智能校验的高效功能以及全程管控的精准支持，成为了企业财务数字化转型的首选伙伴。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。通过引入合思费控等数字化工具，企业可以打破数据孤岛，提升报销效率和财务核算效率，降低成本，增强市场竞争力。同时，合思费控还能为企业提供全面的管理决策支持，帮助企业实现精细化管理，降本增效。
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