序章:信息化浪潮下的财务管理革新
在当今快速演变的商业版图中,信息化费用管理已成为企业提升效能、增强竞争力的关键引擎。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以专精特新企业的姿态,深耕财务数智化领域,凭借其创新的财务数智化产品和服务,助力无数企业跨越传统财务管理的桎梏,迈向全面升级的新纪元。
合思,作为财务数智化领域的领航者,已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可与信赖。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500余家合作伙伴的紧密合作,服务触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同见证了信息化费用管理带来的降本增效、合规经营与低碳运营的奇迹,让每一分资源都发挥出最大价值。
痛点洞察:信息化费用管理的迫切需求
在信息化费用管理的浪潮中,企业普遍遭遇多系统并存、数据孤岛、报销流程冗长、效率低下等挑战。合思深刻理解这些行业痛点,以敏锐的洞察力,为企业量身定制一站式解决方案,助力其破局而出。
以北京动力源科技股份有限公司为例,通过采用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的综合解决方案,成功实现了多系统集成,数据互通无阻,报销周期大幅缩短3周,效率飙升300%,会计工作量显著减少,人员成本节约高达50%。
汉威科技集团则通过合思费控+合思档案+合思商城的组合应用,财务核算效率提升60%,财务付款效率更是跃升90%,彻底告别了传统费控中“先发生后退责”的模糊管理模式。
无锡派克新材料科技股份有限公司利用合思费控+银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是实现了6倍的增长,从报销提交到入账最快仅需1天时间。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则通过合思费控+合思BI+ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数据的实时同步与深度分析。
智慧方案:信息化费用管理的创新路径
合思的财务数智化解决方案,以敏捷的财务收支管理平台为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程,为企业提供全方位、深层次的信息化费用管理服务。
无需报销的解决方案,是合思对传统商旅出行流程的一次颠覆性重塑。它让员工真正体验到数字化带来的便捷,报销效率显著提升,财务工作量大幅减少。
合思产品具备强大的系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统无缝对接,实现数据的实时同步与共享,打破信息孤岛,提升决策效率。
智能费控与预算管控功能,则通过单据信息的智能转换与预算校验,实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控,确保企业资金的安全与高效利用。
发票智能校验与自动生成凭证功能,更是解决了电子发票重复报销的难题,帮助企业从源头控制发票不合规现象,同时自动生成财务凭证,减少人工操作,提高财务工作效率。
核心优势:信息化费用管理的竞争力源泉
合思的财务数智化产品,以其移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等核心功能,构筑了坚不可摧的竞争力壁垒。
移动审批与AI技术OCR自动识别,让报销流程更加高效便捷。员工只需通过手机拍摄发票照片,系统即可自动识别发票信息,减少手工填单的工作量,提高报销效率。
发票自动验真查重与凭证自动生成功能,则有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票不合规现象。同时,系统自动生成财务凭证,减少人工操作,提高财务工作的准确性和效率。
银企直联与实时数据分析功能,实现了实际业务与付款的实时打通,提升了工作效率及数据准确性。通过合思BI数据分析报表,企业可以实时获取财务数据,为决策提供有力支持。
广泛连接与数据安全功能,则确保了合思产品能够与多系统穿透,实现数据的实时同步与共享。同时,针对保密单位,合思还提供定制化数据安全解决方案,确保财务数据的安全传输与存储。
场景应用:信息化费用管理的多元实践
合思的财务数智化产品已广泛应用于制造业、高科技企业、医药企业等多个行业和场景,通过实际案例展示了其在不同行业中的成功应用。
在制造业领域,青岛海威茨仪表有限公司通过采用合思费控+合思BI+银企直联+ERP互联的解决方案,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。
高科技企业李群自动化,则通过合思费控+合思商城+开放平台+合思BI的组合应用,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等多项效率指标的大幅提升,整体效率提升显著。
医药企业苏州泽璟生物制药股份有限公司,利用合思费控+合思商城+合思BI+银企直联+ERP互联的解决方案,累计服务了1700余场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,展现了信息化费用管理在医药行业的巨大潜力。
软件互联网企业医百科技,则通过合思费控+开放平台+银企直连的解决方案,实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,业财口径统一,整体效率提升超过80%,彰显了信息化费用管理在软件互联网行业的卓越成效。
未来展望:信息化费用管理的无限可能
合思信息技术有限公司,以其创新的财务数智化产品和服务,正引领着企业财务管理数字化转型的新潮流。通过深入理解行业痛点,提供一站式解决方案,合思不仅帮助企业实现了财务管理的全面升级,更在推动企业降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥了重要作用。
众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思不仅解决了他们在财务管理中的实际问题,更提升了企业的整体运营效率和竞争力。
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断探索和创新,为企业提供更加全面、深入的信息化费用管理解决方案。我们将秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,助力更多企业实现数字化转型和可持续发展。
现在,是时候开启您的财务管理数字化转型之旅了。立即联系合思,免费试用我们的财务数智化产品,亲身体验信息化费用管理带来的变革与效率提升。让有限更有效,共创企业美好未来!
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