破局之始：动力源的信息化费用管理革新之旅
在信息化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。面对数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的快速发展，动力源深刻意识到，传统的财务管理模式已难以满足高效、合规、透明的信息化费用管理需求。
动力源选择与合思携手，引入合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等解决方案，开启了一场信息化费用管理的革新之旅。成效显著：员工报销周期从4周缩短至1周内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列数据，不仅是动力源财务数字化转型的里程碑，更是信息化费用管理效能提升的生动注脚。
挑战重重：动力源财务数字化转型的荆棘之路
多系统并行：操作繁琐，效率低下
在动力源的财务数字化转型初期，多系统并行成为一大难题。员工需要在不同系统间频繁切换，提交申请单、录入报销数据，甚至发票验真、查重也需手工进行。这不仅耗费了大量时间，还容易因人为疏忽导致假票、错票、重票等问题频发，严重影响了报销流程的顺畅与财务数据的准确性。
系统割裂：数据分散，管理失控
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，加之组织架构的迅速扩展，使得同一个报销信息在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这种系统割裂、数据分散的状况，导致财务制度难以有效落地，管理成本居高不下。
业务与组织架构的复杂性
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。同时，公司组织架构的迅速扩展，使得管理程度不一致，业务流程难以统一，进一步加剧了信息化费用管理的难度。
合思赋能：信息化费用管理的智慧解决方案
多系统集成：打破壁垒，实现数据互通
合思通过多系统集成技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝对接，同时实现动力源BPM系统中的订单数据与合思费控的实时同步。这一举措，不仅简化了员工操作流程，还确保了数据的准确性和一致性，为信息化费用管理奠定了坚实基础。
无需报销：消费即合规，财务更轻松
合思的无需报销解决方案，彻底颠覆了传统报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为直接受申请单和差标管控，确保消费合规。财务部门则可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了工作量，提高了工作效率。
Open API：开放生态，加速业务处理
合思的Open API技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种开放生态的构建，为动力源的信息化费用管理提供了无限可能。
成效斐然：信息化费用管理的显著成果
报销周期大幅缩短
在合思解决方案的助力下，动力源的员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这一变化，不仅让员工感受到了实实在在的便利，也极大地提升了公司的整体运营效率。
会计工作量缩减，成本降低
随着信息化费用管理系统的上线，动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员得以从繁琐的发票校验、认证、审计等流程中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。
员工体验与财务效率双提升
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，审批有依据、费控更合规、结算更统一，使得财务效率得到了显著提升。
客户心声：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话，不仅是对合思解决方案的认可，更是对双方未来合作的期待。动力源与合思的合作，不仅是一次技术上的革新，更是一次管理理念的升级。
合思之力：信息化费用管理的专业与服务优势
专精特新，实力雄厚
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供了优质的信息化费用管理解决方案。
全方位服务，助力企业降本增效
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，还为企业的发展注入了新的活力。
持续创新，引领未来
在信息化费用管理领域，合思始终保持着持续创新的精神。公司不断研发新技术、新产品，以满足企业日益增长的财务管理需求。选择合思，就是选择了一个充满无限可能的未来。
携手合思，共创信息化费用管理新篇章
动力源与合思的合作，是信息化费用管理领域的一次成功实践。通过多系统集成、无需报销、Open API等技术手段的应用，动力源实现了财务数字化转型的华丽转身。这一成功经验，不仅为动力源自身的发展注入了新的动力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思作为您的信息化费用管理伙伴，将帮助您轻松应对挑战、抓住机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，就让我们一起携手合思，共创信息化费用管理的新篇章吧！
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