在当今这个日新月异的数字化时代，企业财务管理的效率与精准度成为了衡量其竞争力的重要指标。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业的领军者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，引领技术创新。面对全球化业务的复杂挑战与财务数字化转型的迫切需求，动力源选择与合思携手，共同探索信息化费用管理的新路径，开启了一场财务管理的革新之旅。
开篇：科技赋能，共绘财务新蓝图
动力源，这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的高端制造巨头，其业务版图横跨全球。然而，随着业务的不断拓展，传统报销流程中的繁琐与低效逐渐显现，成为制约企业发展的瓶颈。
合思，自2014年成立以来，便深耕于财务数字化服务领域，以累计融资超15亿人民币的雄厚实力，服务了超过7000家付费企业客户，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。面对动力源的复杂需求，合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，以及强大的全球化业务支持能力，成为了动力源财务数字化转型的理想伙伴。
双方的合作，旨在通过合思的信息化费用管理解决方案，为动力源打造一套高效、智能的财务数智化体系，从而提升管理效率，降低成本，为企业的全球化战略提供坚实支撑。
业务洞察：传统之困，亟待破局
业务背景与现状剖析
动力源，作为高端制造领域的佼佼者，其业务覆盖全球，对财务管理的精细化与高效性有着极高的要求。然而，传统的报销流程却如同沉重的枷锁，束缚着企业的前行步伐。手工提交、审核、对账等环节不仅耗时费力，更易出错，导致报销周期冗长，员工垫资压力大，财务审核工作繁重，难以满足全球化业务快速响应的需求。
痛点深挖与需求迫切
报销周期长、员工垫资压力、财务审核工作量大、易出错……这些痛点如同顽疾，困扰着动力源的财务管理团队。在当前经济环境下，企业亟需一套能够打破传统束缚，实现全流程数字化管理的信息化费用管理解决方案，以提升管理效率，降低成本，支持全球化业务的蓬勃发展。
解决方案：全链路L4级，重塑费用管理新生态
解决方案全景概览
合思为动力源量身打造了一套全链路L4级信息化费用管理平台，通过企业消费商城与易商卡的深度融合，覆盖了因公消费的全场景，实现了从差旅申请、商旅线上订购，到审核对账、统一开票、资金结算，再到自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集的全流程数字化管理。
功能模块亮点纷呈
- 差旅申请与订购
员工在线提交差旅申请，系统自动匹配最优商旅方案，实现线上订购，省时省力。 - 审核对账与开票
系统自动进行审核对账，统一开票，减少人工干预，提高准确性。 - 资金结算与支付
单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400+家银行，支持支付计划，资金流转更加高效。 - 自动提报与记账
系统自动提报报销信息，自动记账，减少财务人员工作量，提高工作效率。 - 商旅分析与发票采集
提供详细的商旅分析报告，发票电子档案保存，验真查重，确保数据真实可靠。
发票管理与资金支付创新
消费明细清晰透明，发票电子档案保存，验真查重，让每一笔费用都清晰可追溯。单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接众多银行，支持支付计划，让资金支付更加灵活便捷。
实施之路：分阶段推进，确保项目顺利落地
项目启动与联合项目组成立
双方成立联合项目组，明确项目目标、范围、时间表和责任人，确保项目从一开始就步入正轨。
系统部署与数据迁移
合思团队负责系统部署，包括服务器配置、网络搭建、软件安装等，确保系统稳定运行。同时，将动力源现有财务数据迁移至合思系统，确保数据准确无误，为后续的财务管理提供坚实基础。
员工培训与全面上线
对动力源财务人员和相关业务人员进行系统操作培训，提升使用技能。经过充分的测试和优化，系统全面上线，动力源正式开启信息化费用管理的新篇章。
成果斐然：效率与成本双赢，员工满意度飙升
效率提升显著
动力源报销效率提升300%，财务入账归档时间减少85%，财务管理效率大幅提升。
成本节约可观
人员成本节约50%，场地、耗材成本节约70%，为企业节省了大量开支。
周期缩短与员工满意度提升
员工报销周期缩短3周，提升了员工满意度，增强了企业的凝聚力。
数据安全与合规保障
实现数据安全合规，保障企业财务信息安全，让企业管理者更加放心。
动力源之声：高度评价，共绘未来蓝图
高度评价与认可
动力源对合思的信息化费用管理解决方案给予了高度评价，认为其高效、智能，满足了企业全球化业务的需求。
管理效益与经济效益双丰收
提升了财务管理效率，降低了成本，支持了企业全球化业务的发展。同时，实现了显著的成本节约和效益提升，为企业创造了更大的价值。
未来合作展望
动力源表示将继续与合思合作，共同探索更多信息化费用管理应用场景，携手共创更加辉煌的未来。
结尾：携手合思，共启财务数字化转型新征程
动力源与合思的成功合作，不仅展示了合思信息化费用管理解决方案的实力与效果，更为广大企业提供了宝贵的借鉴与启示。在当前经济环境下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思，就是选择了一条高效、智能、安全、合规的财务数字化转型之路。
合思的信息化费用管理解决方案，以其独特的优势与价值，正引领着越来越多企业走向财务管理的未来。它不仅能够提升管理效率，降低成本，还能够保障企业财务信息安全，为企业创造更大的价值。
如果您也渴望实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，那么不妨选择合思。我们诚邀您免费试用我们的信息化费用管理解决方案，亲身体验其带来的变革与惊喜。让我们一起携手，共同推动财务数字化转型的浪潮，开启企业管理的新篇章！
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