合思：信息化费用管理引领企业财务数智化新纪元

开启财务数智化新篇章

在数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。如何在信息化时代，通过智能化手段提升财务效率、优化成本控制，成为企业发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的先行者，以敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于为企业挖掘更多净利润，推动财务管理的全面升级。

合思简介：财务数智化的领航者

合思，自2014年成立以来，始终专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务超过7000家付费企业和300万未来财务人。

行业洞察：信息化费用管理的痛点与挑战

企业在财务管理过程中，普遍面临着多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、效率低下等问题。特别是在报销、差旅管理、预算管控等方面，传统模式已难以满足现代企业高效、精准的管理需求。

多系统并行的困扰：以北京动力源科技股份有限公司为例，在财务数字化转型过程中，该公司遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等难题。不同系统间的数据不互通，导致财务人员需要在多个平台间切换操作，不仅效率低下，还容易出错。

手工报销的繁琐：江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在报销过程中，依赖线下报销模式，报销周期长，财务人员需要连续数周加班处理报销单据。这种低效的报销方式不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了员工的报销体验。

预算管控的难题：无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢，导致预算管控难以有效执行。预算超支、资源浪费等问题时有发生，影响了企业的整体运营效率。

数据孤岛的困境：北京斯利安药业有限公司在财务数字化转型过程中，面临财务计提频繁、经营过程中产生大量计提业务的问题。由于数据孤岛的存在，资金去向不易管控，财务人员需要花费大量时间进行数据整理和核对，增加了工作负担。

合思方案：信息化费用管理的破局之道

针对上述痛点，合思通过提供敏捷的财务收支管理平台，整合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，帮助企业实现财务数智化转型，解决信息化费用管理中的难题。

敏捷的财务收支管理平台：合思通过敏捷的财务收支管理平台，打破数据孤岛，实现多系统间的无缝集成。企业可以通过一个平台完成所有财务操作，提高工作效率，降低出错率。

一站式财务数智化解决方案：合思费控+合思商城+合思BI+开放平台，提供从消费到入账再到归档的一站式财务数智化解决方案。企业可以通过合思商城连接多家商旅平台，实现同屏比价，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。同时，合思费控支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制，可实现单笔或累计控制，消费超额时自动提示。

银企直联，实时在线：通过银企直联，合思实现实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升工作效率及数据准确性。企业无需再为繁琐的付款流程而烦恼，可以更加专注于核心业务的发展。

多维度的报表数据实时同步：合思BI提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。企业可以通过合思BI随时查看财务收支情况，分析成本构成，优化资源配置，提高经营效益。

产品功能概览：满足全方位财务数智化需求

合思的产品功能涵盖费控报销、商旅管理、预算管控、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足企业全方位的财务数智化需求。

费控报销：智能管控，精准控制：合思费控支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制，可实现单笔或累计控制。企业可以根据自身需求设置费用标准，当消费超额时，系统会自动提示，帮助企业有效控制成本。

商旅管理：同屏比价，省时省事：合思商城连接多家商旅平台，提供同屏比价功能。企业可以通过合思商城聚合多个商旅平台的价格，选择最优方案，降低差旅成本。

预算管控：跨系统整合，精准校验：合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，确保预算执行的准确性和有效性。

收付款管理：一键付款，提升效率：通过银企直联，合思实现实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款。企业无需再为繁琐的付款流程而烦恼，可以更加专注于核心业务的发展。

财务收支经营分析：实时同步，决策有据：合思BI提供多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。企业可以通过合思BI随时查看财务收支情况，分析成本构成，优化资源配置，提高经营效益。

电子会计档案：电子化管理，高效查账：电子发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯。企业可以通过电子会计档案系统快速查找和核对发票信息，提高查账速度，降低税务风险。

核心亮点：信息化费用管理的四大优势

合思产品的核心亮点在于其广泛的连接能力、智能的费控管理、高效的报销流程和实时的数据分析，帮助企业实现财务数智化转型。

广泛的连接能力：合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。企业可以通过合思平台与各种业务系统进行对接，实现数据的实时共享和交互。

智能的费控管理：合思费控支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制，可实现单笔或累计控制。消费超额时自动提示，帮助企业有效控制成本，避免不必要的浪费。

高效的报销流程：通过OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。员工只需拍摄发票照片，系统即可自动识别并提取相关信息，大大缩短了报销周期。

实时的数据分析：合思BI提供多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。企业可以通过合思BI随时查看财务收支情况，分析成本构成，优化资源配置，提高经营效益。

价值体现：信息化费用管理带来的显著效益

合思产品通过提高财务效率、降低运营成本、增强合规性和提升员工满意度，为企业带来显著的价值。

提高财务效率：通过自动化流程和智能费控管理，合思减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。财务人员可以将更多精力投入到财务分析、决策支持等更有价值的工作中。

降低运营成本：通过集约化管理和智能比价，合思降低了企业的差旅成本和运营成本。企业可以通过合思平台选择最优的商旅方案，降低采购成本；同时，通过智能费控管理，避免不必要的浪费和超支。

增强合规性：电子发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯。合思帮助企业降低税务风险，确保财务活动的合规性。

提升员工满意度：员工无需垫资、无需开票、无需提单，报销周期大幅缩短。合思提高了员工的报销体验，增强了员工的满意度和忠诚度。

典型场景：信息化费用管理的广泛应用

合思产品适用于各种规模和行业的企业，特别是在制造业、高科技企业、医药企业等领域有广泛的应用。

制造业：提升核算效率，降低运营成本：无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。企业可以通过合思平台实现财务流程的自动化和智能化，降低运营成本，提高经营效益。

高科技企业：优化报销流程，提高审批效率：李群自动化通过合思费控，实现单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。企业可以通过合思平台优化报销流程，提高审批效率，缩短报销周期。

医药企业：服务学术会议，提升审批效率：苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。企业可以通过合思平台高效管理学术会议活动，提高审批效率，降低人力成本。

软件互联网企业：提升销售收款效率，降低人力成本：医百科技通过合思费控，实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。企业可以通过合思平台提升销售收款效率，降低人力成本，提高经营效益。

成功案例：信息化费用管理的实践证明

通过多个成功案例，展示合思产品在不同行业和企业中的实际应用效果，增强客户信心。

北京动力源科技股份有限公司：通过合思费控，实现员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业可以通过合思平台实现财务流程的自动化和智能化，提高工作效率，降低运营成本。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：通过合思费控，实现报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。企业可以通过合思平台优化报销流程，提高报销效率，缩短报销周期。

无锡派克新材料科技股份有限公司：再次提及该企业，通过合思费控，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这充分证明了合思产品在制造业领域的广泛应用和显著效果。

苏州泽璟生物制药股份有限公司：再次提及该企业，通过合思费控，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。这展示了合思产品在医药企业领域的专业能力和卓越表现。

市场定位与差异化优势：信息化费用管理的领航者

合思定位于为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案，通过广泛的连接能力、智能的费控管理和高效的报销流程，区别于传统财务管理软件。

市场定位：为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案。合思致力于帮助企业实现财务数智化转型，提高财务效率，降低运营成本，增强合规性，提升员工满意度。

差异化优势：广泛的连接能力、智能的费控管理、高效的报销流程、实时的数据分析。合思通过这些差异化优势，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化服务。

广泛的连接能力：合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这为企业提供了更加便捷、高效的财务数智化体验。

智能的费控管理：合思费控支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制，可实现单笔或累计控制。消费超额时自动提示，帮助企业有效控制成本，避免不必要的浪费。

高效的报销流程：通过OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。这为企业提供了更加快速、准确的报销服务。

实时的数据分析：合思BI提供多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。这为企业提供了更加精准、及时的数据支持，帮助企业做出更加明智的决策。

结语：携手合思，共创财务数智化新未来

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思通过提供敏捷的财务收支管理平台，整合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，帮助企业实现财务数智化转型，解决多系统林立、数据孤岛、手工报销流程繁琐、效率低下等问题。

正如北京动力源科技股份有限公司财务总监陈华林所言：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

未来，合思将继续以客户为中心，不断创新，助力更多企业实现财务数智化，提升竞争力。现在，立即联系合思，免费试用我们的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效！