开篇:合思财务数智化,引领企业财务管理新风尚
在数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便以卓越的财务数智化产品和服务,成为企事业单位信赖的科技伙伴。作为专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同开启财务管理的新纪元。
客户背景:动力源科技,财务数字化转型的先行者
动力源:电源行业的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便深耕电源行业,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的企业。业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,动力源以卓越的技术实力和创新能力,赢得了市场的广泛认可。2022年3月,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。
财务转型的迫切需求
随着业务的不断拓展,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列财务挑战。为了应对这些挑战,动力源决定与合思携手,共同探索财务数字化转型的新路径。
解决方案:合思财务数智化产品,打造自动化费用审批新体验
多系统集成,数据互通无阻
合思为动力源量身定制了财务数字化解决方案,通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的深度应用,实现了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的无缝对接。这一举措不仅打破了系统间的壁垒,更让数据在各部门间自由流通,为自动化费用审批奠定了坚实的基础。
自动化费用审批,无需报销新体验
在合思的助力下,动力源实现了自动化费用审批的革新。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单与差标严格管控,确保每一笔消费都合规透明。这一变革不仅简化了报销流程,更提升了员工的使用体验,让财务管理更加高效便捷。
系统连接能力强,开放接口显身手
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为动力源提供了强大的系统连接能力。通过标准化方式对接第三方系统,动力源能够轻松实现与各类业务系统的数据交互,进一步提升自动化费用审批的效率与准确性。
成果展示:动力源财务数字化转型,成效显著
报销周期缩短,效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的报销周期大幅缩短,从原来的数周缩短至仅需数天,效率提升了300%。这一变革不仅减轻了财务人员的工作负担,更让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量减少,人员成本节约
随着自动化费用审批的普及,动力源的会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。财务人员得以从繁琐的报销审核中解脱出来,将更多精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中。
员工体验升级,财务管理更智能
对于员工而言,自动化费用审批带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让报销流程变得简单快捷。同时,财务审批有依据、费控更合规、结算更统一,也降低了员工因报销问题产生的困扰。
管理全程管控,数据驱动决策
在管理层面,动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。通过实时了解企业经营数据,管理层能够做出更加科学、精准的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望:深化合作,共绘全球化业务新蓝图
合作只是服务的开始
动力源与合思的成功合作,只是双方服务的起点。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展需求。
动力源财务总监的期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。”
结尾:选择合思,开启自动化费用审批新时代
在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营与低碳运营的需求愈发迫切。合思通过敏捷的财务收支管理平台,以及自动化费用审批等创新解决方案,帮助企业挖出更多净利润,让财务工作更高效、更智能。
截至目前,已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思,共同见证了财务数字化转型的奇迹。如果您也渴望提升企业的财务管理水平,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标,那么不妨选择合思的财务数智化产品和服务。
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