数字化浪潮下的财务管理新挑战
在数字化时代的浪潮中，连锁零售业正经历着前所未有的变革。随着消费者需求的日益多样化和市场竞争的日益激烈，企业对于财务管理的精细化、智能化需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年成立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现财务管理的全面升级。
《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》指出，随着科技的飞速发展，财务管理智能化已成为连锁零售业提升盈利能力和竞争力的关键环节。而自动化费用审批，作为财务数智化的重要组成部分，正逐渐成为企业关注的焦点。
鸣鸣很忙集团的财务管理困境与破局
客户背景：零食连锁巨头的扩张之路
鸣鸣很忙集团，一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。然而，在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙集团也面临着财务管理上的诸多挑战。
财务管理挑战：巡店督导的报销难题
巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。大量单据及发票的处理，加上资金支付速度的高要求，使得财务科目繁多，复核、做账压力巨大。
传统报销方式的痛点：效率与成本的双重考验
传统报销方式下，员工需要垫付费用，提交大量单据和发票，等待财务审核和报销，整个过程繁琐且耗时。同时，财务部门也需要投入大量人力进行单据的整理、审核和做账，不仅效率低下，还容易出错。
门店标准化管理的难点：品质与服务的双重挑战
除了报销难题，鸣鸣很忙集团在门店标准化管理上也面临着不小的挑战。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。如何通过财务管理手段，提升门店运营效率和服务质量，成为鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
合思自动化费用审批解决方案：精准破局，高效赋能
无需报销解决方案：开启费用审批新时代
针对鸣鸣很忙集团的财务管理挑战，合思为其量身定制了无需报销解决方案。通过移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能，实现了从申请到报销的全流程自动化。统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算，更是让财务管理变得简单高效。
门店发票统一回收管理：告别繁琐，拥抱智能
针对门店发票管理难题，合思提供了发票袋归集发票、免贴票的解决方案。报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减轻了财务部门的工作负担，提高了发票管理的准确性和效率。
私车公用精细核算：精准定位，合理补贴
对于私车公用问题，合思的解决方案同样出色。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保私车公用费用的合理性和透明度。
业财融合：搭建精细化运营体系
合思不仅提供了自动化费用审批解决方案，还帮助鸣鸣很忙集团搭建了业财融合的精细化运营体系。通过将业务目标转化为财务模型，让财务数据反应业务结果，实现了业务与财务的深度融合，为企业的决策提供了有力支持。
成果斐然：自动化费用审批带来的显著变革
财务自动化率飙升：效率与准确性的双重提升
在实施合思自动化费用审批解决方案后，鸣鸣很忙集团的财务自动化率飙升至99.9%以上。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，提高了财务管理的效率和准确性。
采购成本显著降低：成本控制的典范
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这得益于合思解决方案对采购流程的全面优化，以及对供应商的有效管理，使得企业在保证品质的同时，实现了采购成本的显著降低。
结账周期大幅缩短：资金流转的加速
凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这意味着鸣鸣很忙集团的资金流转速度得到了显著提升，能够更快地响应市场变化，抓住商机。
周转率显著提升：运营效率的新高度
门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一系列数据的背后，是鸣鸣很忙集团运营效率的新高度，也是合思自动化费用审批解决方案带来的显著成效。
展望未来：财务数智化引领连锁零售业新篇章
成功经验分享：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙集团的成功经验表明，数字化是业务发展的基石。通过财务数智化，企业能够实现高效的门店运营和财务管理，提升市场竞争力。
财务数智化的重要性：效率与竞争力的双重提升
在当前经济环境下，效率就是发展的基石。财务数字化能够提升企业的效率，进而提升企业的市场竞争力。对于连锁零售业而言，财务数智化已成为不可或缺的发展趋势。
合思未来展望：持续创新，服务更多行业
合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新，为更多企业提供全方位的财务数字化解决方案。不仅适用于连锁零售业，合思的解决方案还可广泛应用于其他行业，帮助企业实现降本增效，提升盈利能力。
立即行动，拥抱财务数智化新时代
面对数字化时代的挑战与机遇，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，通过自动化费用审批等解决方案，实现降本增效，提升盈利能力。合思作为财务数智化领域的领军企业，愿与广大企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战与机遇。
现在，就让我们一起行动起来吧！扫码关注合思微信公众号，或添加合思小助手，了解更多关于自动化费用审批解决方案的详细信息。更有机会获得免费试用资格，亲身体验合思解决方案带来的显著成效。立即行动，让您的企业实现降本增效，提升盈利能力，共同开启财务数智化新时代！
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