数字化转型浪潮下的财务新航标
在当今这个日新月异的数字化时代，企业正以前所未有的速度推进着自身的转型升级。财务数字化，作为这场变革中的关键一环，正逐步成为企业提升运营效率、降低运营成本、确保合规经营的核心驱动力。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘出更多的净利润空间。作为专精特新企业，合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累与不断创新，已累计融资超15亿元人民币，成功服务超过7000家付费企业客户，助力它们实现降本增效、合规经营和低碳运营。
徐福记的财务数字化之旅：从挑战到机遇
快消巨头的财务挑战
徐福记，作为快消新零售行业的佼佼者，自1992年创立以来，便以其卓越的产品品质和广泛的市场覆盖赢得了消费者的青睐。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，徐福记也面临着差旅费用高、管理复杂等财务挑战。
徐福记生产基地坐落于广东东莞，总占地面积超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间，126条高品质自动化生产线，日产能超1600吨。在全国，徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。庞大的业务规模使得差旅费用成为企业运营成本中的一大项，而如何实现差旅费用的有效控制和透明化管理，成为徐福记亟待解决的问题。
费用透明化：徐福记的迫切需求
在当前经济环境下，企业对于成本控制的敏感度日益提升。徐福记深知，要想在激烈的市场竞争中保持领先地位，就必须实现差旅费用的透明化管理，确保每一分钱都花在刀刃上。因此，徐福记开始积极寻求财务数字化的解决方案，以期通过技术手段提升财务管理效率，降低运营成本。
合思商城：全场景覆盖的财务数字化利器
合思商城：一站式解决方案
针对徐福记的财务数字化需求，合思为其量身定制了一套全方位的财务数智化服务方案。其中，合思商城作为核心模块，以其全场景覆盖的功能特性，为徐福记提供了从商旅、用餐到员工福利、办公采购等一站式服务。
合思商城不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的无缝对接，还通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能模块，构建了一个完整的财务数字化生态系统。这一系统不仅简化了财务流程，提高了工作效率，还通过数据分析和智能决策支持，帮助徐福记实现了差旅费用的精细化管理。
无需报销：重塑财务流程
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，是徐福记财务数字化之旅中的一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截不合规费用，确保每一笔消费都符合企业的财务政策。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。
这一流程的优化，不仅降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%，还节约了场地、耗材成本70%。更重要的是，它实现了业财流程数字化程度95%，数据安全合规100%，为徐福记提供了一个高效、透明、安全的财务管理环境。
成果斐然：徐福记的财务数字化蜕变
差旅费用显著节约
使用合思解决方案后，徐福记的差旅费用得到了显著节约。系统自动比价功能使得企业能够轻松找到性价比最高的差旅服务，从而实现了差旅费用的有效控制。据统计，徐福记的差旅费用节约了35%，为企业节省了大量运营成本。
管理效率大幅提升
除了差旅费用的节约，徐福记的管理效率也得到了大幅提升。使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了合思解决方案的有效性，也彰显了徐福记在财务管理上的卓越能力。
员工体验全面改善
对于员工而言，合思解决方案的引入也带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这不仅减轻了员工的负担，也提高了他们的工作满意度和忠诚度。
财务压力有效释放
在财务压力方面，合思解决方案同样发挥了重要作用。费控有标准、付款按计划、回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。这些功能的实现，使得徐福记的财务管理更加规范、高效，有效释放了财务压力。
费用透明化措施：合思解决方案的核心优势
费用透明化：企业降本增效的基石
费用透明化措施是合思解决方案的核心优势之一。通过合思商城的全场景覆盖和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，企业能够实现差旅费用的透明化管理，确保每一笔消费都清晰可查。这不仅有助于企业控制成本，还能提升财务管理的透明度和公信力。
智能风控：守护企业财务安全
合思解决方案中的智能风控体系，是费用透明化措施的重要保障。通过事前规划和实时的风控监测，合思能够有效拦截不合规费用，防止财务漏洞和风险的发生。这一体系的建立，为企业的财务管理提供了坚实的安全屏障。
数据驱动：助力企业智能决策
合思解决方案还充分利用了数据分析技术，为企业提供了丰富的财务数据和智能决策支持。通过数据分析，企业能够深入了解差旅费用的构成和变化趋势，从而制定更加科学合理的财务政策。同时，智能决策支持也能够帮助企业快速响应市场变化，抓住发展机遇。
展望未来：财务数字化的无限可能
财务数字化：企业竞争力的关键
随着企业数字化转型的深入推进，财务数字化将成为企业提升竞争力的关键。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断研发新技术、新产品，满足企业不断变化的财务数字化需求。通过提供更加高效、便捷的财务数智化服务，合思将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
持续创新：引领财务数字化新潮流
在财务数字化领域，合思始终保持着敏锐的市场洞察力和持续的创新精神。未来，合思将继续探索财务数字化的新边界，引领行业潮流。通过不断优化解决方案、提升服务质量、拓展服务范围，合思将为企业提供更加全面、深入的财务数字化支持。
费用透明化措施：未来财务管理的核心
费用透明化措施作为未来财务管理的核心要素之一，将在合思的持续创新中得到进一步强化和完善。通过不断提升费用透明化水平，合思将帮助企业实现更加精细化的财务管理，为企业的可持续发展奠定坚实基础。
立即行动：开启财务数字化新篇章
在财务数字化的浪潮中，徐福记已经迈出了坚实的一步。而您，是否也准备好迎接这场变革了呢？合思诚邀您立即体验我们的财务数字化解决方案，开启企业数字化转型之旅。
无论您是快消行业的新锐企业，还是其他行业的领军企业，合思都能为您提供量身定制的财务数智化服务。通过我们的解决方案，您将能够实现差旅费用的透明化管理、提升财务管理效率、降低运营成本，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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