开篇：企业财务管理的变革之需
在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战，尤其是财务管理领域。行政费用管控作为企业运营的重要一环，其效率与成本直接关系到企业的整体竞争力。传统财务管理模式已难以满足现代企业对成本、效率、合规的多重需求。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以财务数智化为核心，为企业财务管理带来了革命性的变革。
作为专精特新企业，合思凭借其深厚的行业积累和技术实力，已累计融资超15亿元人民币，服务超过7000家企业付费客户。我们秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在行政费用管控上实现降本增效、合规经营。
一、智慧财务解决方案：重塑行政费用管控新生态
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台不仅解决了企业行政费用管控中的成本高、效率低、合规难等痛点，更通过创新的无需报销解决方案，实现了“消费-入账-归档”的全流程数字化管理。
1.1 聚合商旅与费控报销：一站式服务，简化流程
合思的聚合商旅服务，整合了国内外数百家供应商资源，为企业提供了一站式的差旅预订和管理解决方案。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，所有消费均可在线上完成，系统自动记录并生成报销单，大大节省了时间和精力。同时，费控报销功能通过预设的报销规则和审批流程，确保了每一笔支出的合规性和透明度，有效降低了行政费用管控的风险。
1.2 收付款管理与财务收支经营分析：精准把控，优化决策
合思的收付款管理功能，实现了企业资金的集中管理和实时监控，确保了资金的安全和高效利用。而财务收支经营分析则通过多样性的财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗，为企业提供了精准的经营数据支持。这些数据不仅有助于企业及时发现行政费用管控中的问题，还能为企业的战略决策提供有力依据。
1.3 电子会计档案：绿色办公，提升效率
合思领先的电子会计档案管理平台，实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。通过电子化存储和检索，企业无需再为纸质档案的保存和查找而烦恼，大大提升了行政费用管控的效率。同时，这一平台还符合国家的双碳目标要求，助力企业实现绿色办公。
二、核心功能亮点：全链路数字化费控，引领行政费用管控新风尚
合思的核心功能亮点在于其全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，实现了从申请、消费、报销、对账、记账、归档到报表的全流程数字化费控管理。
2.1 全链路数字化：无缝衔接，提升效率
在合思的全链路数字化费控管理平台上，每一笔因公消费都能得到实时记录和跟踪。员工只需在消费时使用易商卡或在企业消费商城下单，系统便会自动生成报销单并推送至审批流程。这一过程中，无需员工垫资、开票或打印，大大提升了行政费用管控的效率。
2.2 智能差旅管理：聚合资源，降低成本
合思的智能差旅管理功能，聚合了多维度供应链资源，为企业提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。通过这一功能，企业能够轻松获取最优惠的机票、酒店等差旅资源，有效降低了行政费用管控中的差旅成本。
2.3 智能化财务收支经营分析：数据驱动，精准决策
合思的智能化财务收支经营分析功能，通过多样性的财务分析模型和多系统连接自动数据清洗，为企业提供了精准的经营数据支持。这些数据不仅能够帮助企业及时发现行政费用管控中的问题，还能通过数据分析为企业提供优化建议，助力企业实现精准决策。
三、用户收益：降本增效，合规经营，共创行政费用管控新价值
使用合思的解决方案，企业不仅能够实现行政费用管控的降本增效，还能确保合规经营，共创行政费用管控的新价值。
3.1 降本增效：挖掘收益洼地，提升竞争力
通过合思的全流程数字化费控管理，企业能够显著降低行政费用管控中的管理成本。同时，系统还能帮助企业挖掘收益洼地，通过优化报销流程和审批机制，进一步提升企业的整体竞争力。
3.2 合规经营：事前规划，实时风控
合思的事前规划和实时风控体系，确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。通过预设的报销规则和审批流程，系统能够自动识别并拦截不合规的支出，有效降低了行政费用管控中的合规风险。
3.3 低碳运营：绿色办公，助力双碳目标
合思的电子会计档案管理平台，实现了档案的不打印存储，助力企业实现绿色办公。这一举措不仅符合国家的双碳目标要求，还能为企业节省大量的纸张和存储空间，进一步降低行政费用管控的成本。
3.4 员工体验：便捷报销，提升满意度
对于员工而言，合思的解决方案带来了无需垫资、无需开票、无需打印的便捷报销体验。员工只需在消费时使用易商卡或在企业消费商城下单，系统便会自动处理报销流程，大大提升了员工的满意度和忠诚度。
四、典型场景：覆盖全场景，满足行政费用管控多样化需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，包括差旅管理、用餐消费、企业购、员工福利等，满足企业全方位的财务数智化需求。
4.1 差旅管理：全场景覆盖，轻松出行
通过合思商城和易商卡，企业能够实现线上商城订购与线下因公消费的全场景覆盖。员工在出差时只需使用易商卡消费，系统便会自动记录并生成报销单，大大简化了差旅管理的流程。
4.2 用餐消费：合规管理，便捷报销
合思为企业提供了用餐消费解决方案，实现了用餐费用的合规管理和便捷报销。员工在用餐时只需使用易商卡支付，系统便会自动记录并生成报销单，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
4.3 企业购：一站式采购，降低成本
合思聚合了多维度供应链资源，为企业提供了一站式采购服务。通过这一功能，企业能够轻松获取最优惠的采购价格，有效降低了行政费用管控中的采购成本。
4.4 员工福利：数字化管理，个性化发放
合思的员工福利管理平台，实现了福利发放的数字化和个性化。企业可以根据员工的需求和偏好，定制个性化的福利方案，并通过系统自动发放和记录，大大提升了员工福利管理的效率和满意度。
五、客户成功案例：见证行政费用管控的卓越成效
合思已成功服务众多知名企业，如动力源、徐福记等。通过实施合思的解决方案，这些企业不仅实现了行政费用管控的降本增效和合规经营，还提升了管理效率和经营效益。
5.1 动力源案例：效率提升，成本节约
动力源通过实施合思的解决方案，实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。同时，员工报销周期也缩短了3周，大大提升了员工的满意度和忠诚度。
5.2 徐福记案例：差旅成本结余，效益显著
徐福记通过合思的差旅管理解决方案，成功将差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这一成效不仅彰显了合思解决方案的卓越性能，也为企业带来了显著的经济效益。
5.3 中交水运规划设计院案例：档案整理高效，利用便捷
中交水运规划设计院通过实施合思的电子会计档案管理解决方案，实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%的显著成效。这一成果不仅提升了企业的档案管理效率，还为企业节省了大量的时间和成本。
5.4 汉威科技集团案例：财务数字化转型，提升竞争力
汉威科技集团通过合思的全方位财务数智化服务，成功实现了财务数字化转型。这一转型不仅提升了企业的管理效率和经营效益，还增强了企业的市场竞争力，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
结尾：携手合思，共创行政费用管控新未来
合思，作为财务数智化领域的领军企业，正以其创新的解决方案和卓越的服务，助力企业实现行政费用管控的数字化转型。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开创行政费用管控的美好未来。无论您是大型企业还是中小企业，无论您面临何种行政费用管控的挑战，合思都能为您提供量身定制的解决方案。现在就行动起来，拨打我们的免费咨询热线400-105-6505，或访问我们的官网www.hosecloud.com，开启您的行政费用管控数字化之旅吧！更有免费试用机会等您来拿，让您的企业先行体验合思带来的卓越成效！未来财务用合思，让有限更有效。
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