合思引领行政费用管控新风尚,助力企业财务数智化转型

合思引领行政费用管控新风尚,助力企业财务数智化转型

引言:财务数智化浪潮下的行政费用管控新机遇

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着信息技术的飞速发展,财务数智化已成为企业转型升级的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,特别是在行政费用管控方面,展现出了卓越的能力与成效。

产品概览:合思三大核心产品,重塑行政费用管控格局

合思费控:一站式费控报销,让行政费用管控更高效

合思费控,作为合思的核心产品之一,提供了一套全面的费控报销解决方案。它支持多系统集成,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现与企业现有ERP、OA等系统的无缝对接,打破数据流转壁垒,让行政费用数据在各部门间自由流动。员工因公消费无需垫资,消费受申请单及差标严格管控,消费即合规,大大简化了报销流程,提升了报销效率。财务部门则能统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,真正实现了行政费用管控的自动化与智能化。

合思商城:聚合商旅资源,行政费用管控更省心

合思商城,是合思为行政费用管控量身打造的又一利器。它聚合了丰富的商旅资源,支持同屏比价,让员工在因公消费时能够轻松选择性价比最高的服务。更重要的是,员工无需垫资,企业统一支付,不仅减轻了员工的经济负担,也大大简化了报销流程。财务部门只需通过合思商城,即可轻松管理所有因公消费,实现行政费用的集中管控与透明化。

合思BI:智能财务分析,行政费用管控更精准

合思BI,作为合思的财务收支经营分析工具,为企业提供了强大的数据支持。它能够帮助企业实时掌握财务数据,通过智能分析,精准识别行政费用中的浪费与不合理支出,为企业优化决策提供有力依据。无论是预算制定、费用控制还是绩效评估,合思BI都能提供详尽的数据报告与可视化分析,让行政费用管控更加精准、高效。

核心功能与技术优势:合思如何助力行政费用管控降本增效

多系统集成,打破数据孤岛

合思通过Open API与自定义流程引擎技术,实现了与第三方系统的无缝对接。这意味着,企业无需再为数据流转不畅而烦恼,合思能够轻松整合企业现有系统中的行政费用数据,实现数据的广泛连接与共享。无论是ERP、OA还是其他业务系统,合思都能与之完美融合,打破数据孤岛,让行政费用管控更加顺畅。

无需报销,简化流程提升效率

合思的“无需报销”模式,是行政费用管控的一大创新。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标严格管控,消费即合规。财务部门则能统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅大大简化了报销流程,也提升了报销效率,让行政费用管控更加轻松。

智能验真查重,确保费用合规

合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过智能验真查重功能,合思能够自动识别并过滤掉重复、虚假或不合规的发票,确保每一笔行政费用都合规、透明。这不仅降低了企业的财务风险,也提升了行政费用管控的精准度。

自动生成凭证,减少人工操作

合思通过标准EAI插件对接金蝶等主流ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅大大减少了财务人员的工作量,也提高了凭证的准确性与及时性。在行政费用管控方面,这意味着企业能够更快速地掌握费用情况,及时调整策略,实现降本增效。

优势对比:合思VS传统报销模式,行政费用管控效果显著

动力源案例:报销周期缩短,效率大幅提升

北京动力源科技股份有限公司,在使用合思产品后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效,得益于合思费控与商城的完美结合,实现了行政费用的集中管控与自动化处理。

汉威科技案例:财务核算效率飙升,多端系统统一收口

汉威科技集团股份有限公司,在使用合思费控、档案与商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思,实现了财务数据的集中管理与分析。财务付款效率更是提升了90%,让行政费用管控更加高效、精准。

派克新材案例:报销效率飞跃,项目报表产出加速

无锡派克新材料科技股份有限公司,在使用合思费控与银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这一系列显著成效,让派克新材在行政费用管控方面走在了行业前列。

江西中机案例:报销效率大幅提升,年度报销转月度

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,在使用合思费控、BI与ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率更是提升了75%,让行政费用管控更加灵活、高效。

应用案例:合思产品,助力不同行业企业实现行政费用管控升级

制造业:动力源科技,行政费用管控新标杆

北京动力源科技股份有限公司,作为制造业的佼佼者,通过合思费控、商城与BI+开放平台的完美结合,实现了多系统集成与数据互通。操作体验全面革新,行政费用管控更加高效、透明。

科技行业:汉威科技,财务数智化转型先锋

汉威科技集团股份有限公司,作为科技行业的代表,通过使用合思费控、档案与商城,实现了财务核算效率与付款效率的双重提升。在行政费用管控方面,汉威科技走在了行业前列,为企业数智化转型树立了典范。

新材料行业:派克新材,报销效率飞跃式提升

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为新材料行业的领军企业,通过使用合思费控与银企直连,报销效率实现了飞跃式提升。项目报表产出效率与核算效率也大幅提升,让行政费用管控更加精准、高效。

机械设备行业:江西中机,行政费用管控新典范

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,作为机械设备行业的代表,通过使用合思费控、BI与ERP互联,实现了报销效率与财务补贴核算效率的双重提升。在行政费用管控方面,江西中机展现出了卓越的能力与成效。

结语:合思引领行政费用管控新未来,免费试用开启数智化之旅

合思,作为财务数智化领域的领军企业,始终以客户为中心,致力于为企业提供高效、智能的财务收支管理解决方案。在行政费用管控方面,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着企业财务数字化转型的加速,合思的产品和服务将迎来更广阔的市场空间。未来,合思将继续以客户为中心,不断优化产品和服务,满足企业不断变化的需求。我们相信,在合思的助力下,更多企业将实现行政费用管控的数智化转型,开启高质量发展新篇章。

现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思产品,开启您的行政费用管控数智化之旅吧!合思,将是您财务数智化转型的可靠伙伴,与您携手共创美好未来!

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captaincaptain
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