在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业的行政费用管控能力已成为衡量其竞争力的重要标尺。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。面对行政费用管控的复杂挑战，动力源携手北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），依托其敏捷的财务收支管理平台，成功实现了财务数字化转型，为企业发展注入了新的活力。
动力源转型背景：行政费用管控的痛点与挑战
动力源在行政费用管控的征途上，曾遭遇重重挑战。多系统操作复杂，使得员工在申请单提交、报销数据录入、发票验真查重等环节上耗费大量时间与精力，且假票、错票、重票现象频发，给财务管理带来了极大困扰。系统割裂、数据分散，导致报销信息在审批、预算、差标等系统中无法及时联动，财务制度难以有效落地。此外，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。组织架构的迅速扩展，更是加剧了管理难度，业务流程难以统一。
合思解决方案：多维度破解行政费用管控难题
面对动力源的行政费用管控难题，合思以其深厚的行业洞察力和技术实力，提供了一套全面而细致的解决方案。
智慧集成：打破系统壁垒，实现数据互通
合思通过多系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝对接，同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统实时同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅简化了操作流程，更使得数据在各部门间自由流动，为行政费用管控提供了有力的数据支持。
无需报销：重塑报销体验，提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案，让动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标严格管控，确保消费合规。财务部门则通过统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了工作量。这一创新模式，不仅提升了员工的报销体验，更使得行政费用管控更加透明、高效。
系统连接：开放接口，定制化流程引擎
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。这一特性，使得动力源能够根据自身业务需求，灵活定制行政费用管控流程，实现个性化管理。
成效斐然：行政费用管控效率显著提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在行政费用管控方面取得了显著成效。员工报销周期由原先的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数字背后，是动力源行政费用管控效率的显著提升，也是企业竞争力的有效增强。
员工体验升级：填报时间缩短，报销流程简化
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的引入，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在报销过程中，无需再为繁琐的手续和漫长的等待而烦恼，行政费用管控的便捷性得到了显著提升。
财务工作优化：审批有据，费控合规，结算统一
审批有依据、费控更合规、结算更统一，是合思解决方案给动力源财务部门带来的最大改变。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到财务分析、预算管理等核心工作中，为企业创造更大价值。
管理决策支持：全程管控，实时了解企业经营数据
事前预算、事中控制、事后分析的全程管控机制，使得动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现企业运营中的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的长远发展提供有力保障。
客户赞誉：合思服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一赞誉，不仅是对合思服务能力的认可，更是对合思未来发展的期待。
展望未来：深化合作，共绘行政费用管控新蓝图
动力源与合思的合作并未止步于此。未来，双方将继续深化合作，结合动力源的全球化业务，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，进一步提升行政费用管控水平。合思将以其专业的技术实力和贴心的服务理念，为动力源提供更加全面、深入的财务数智化服务，共同绘制行政费用管控的新蓝图。
合思简介：以客户为中心，引领财务数智化潮流
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数智化的新篇章。
行动号召：免费试用，开启行政费用管控新体验
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何有效管控行政费用，提升企业竞争力，成为每个企业必须面对的问题。合思以其专业的技术实力和贴心的服务理念，为企业提供了一套全面而细致的行政费用管控解决方案。现在，您只需轻轻一点，即可免费试用合思的财务收支管理平台，开启行政费用管控的新体验。让我们一起携手合思，共同迎接财务数智化的美好未来！
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