破局之始：财务数字化转型的痛点与合思的破局之道
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而，这一过程中，企业常常面临多系统并存、数据孤岛林立、手工报销流程繁琐以及费用管控困难等诸多挑战。采购费用跟踪，作为企业财务管理中的关键环节，更是成为了众多企业的心头之痛。如何在保证合规性的同时，提高采购费用跟踪的效率和准确性，成为了企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深刻洞察到企业的这一需求。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，提供全方位的财务数智化服务，特别是在采购费用跟踪方面，合思更是有着独到的解决方案。
智慧融合：一站式解决方案重塑采购费用跟踪新生态
解决方案全景图：构建财务数智化新生态
合思通过其财务数智化产品和服务，为企业提供了一站式的解决方案，全面覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。在采购费用跟踪方面，合思的无需报销解决方案实现了“消费-入账-归档”的全流程自动化，极大地减少了员工垫资、贴票、报销等繁琐流程，让采购费用跟踪变得更加高效、透明。
合思的产品组合，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等，共同构建了一个财务数智化的新生态。在这个生态中，企业可以轻松实现多系统的集成，打破数据孤岛，实现数据的实时归集和统计，为采购费用跟踪提供了强有力的数据支持。
系统集成新篇章：打破孤岛，实现数据互通
合思深知，系统集成是企业财务数字化转型的关键。因此，合思广泛连接企业的现有系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统等，与合思费控同步，实现数据的实时归集和统计。这一举措，不仅打破了数据孤岛，还实现了操作体验的全面革新，让采购费用跟踪变得更加便捷、高效。
在合思的帮助下，企业可以轻松实现采购费用的实时跟踪和监控，无论是采购申请、审批、付款还是报销，都可以在系统中一目了然。这种全方位的监控和管理，让企业在采购费用跟踪方面更加得心应手。
无需报销新体验：简化流程，提升效率
合思的无需报销解决方案，是企业财务数字化转型中的一大亮点。通过这一方案，员工因公消费可以免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程的简化，不仅提升了员工的报销体验，还大大提高了财务的工作效率。
在采购费用跟踪方面，无需报销解决方案让采购费用的跟踪变得更加简单、直观。企业可以实时查看采购费用的发生情况，及时发现并解决问题，确保采购费用的合规性和准确性。
功能亮点：揭秘合思如何赋能采购费用跟踪
多系统集成：构建采购费用跟踪的数据基石
合思的多系统集成能力，为企业采购费用跟踪提供了坚实的数据基石。通过将企业现有系统与合思费控同步，企业可以实时归集和统计采购费用数据，确保数据的准确性和及时性。这种数据的实时归集和统计，让企业在采购费用跟踪方面更加精准、高效。
智能校验与生成凭证：提升采购费用跟踪的准确性
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，并自动生成财务凭证。这一功能，不仅提升了采购费用跟踪的准确性，还大大减轻了财务的工作负担。在合思的帮助下，企业可以轻松实现采购费用的准确核算和跟踪，确保每一笔采购费用都得到合理的处理。
预算管控：实现采购费用跟踪的全程管控
合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在采购费用跟踪方面，这一功能让企业可以实时监控采购费用的发生情况，确保采购费用在预算范围内。一旦采购费用超出预算，系统会立即发出预警，提醒企业及时调整采购计划，避免不必要的浪费。
用户收益：合思助力企业实现采购费用跟踪的降本增效
效率提升：缩短报销周期，提升工作效率
采用合思解决方案后，企业的报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这种效率的提升，不仅让员工更加满意，还大大提高了财务的工作效率。在采购费用跟踪方面，效率的提升意味着企业可以更快地获取采购费用数据，及时发现问题并采取措施。
成本节约：减少人工操作，降低错误率
通过系统集成和自动化处理，合思帮助企业减少了人工操作，降低了错误率，从而节约了财务成本。以汉威科技为例，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这种成本的节约，对于企业来说无疑是一笔巨大的财富。在采购费用跟踪方面，成本的节约意味着企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
管理优化：实现采购费用跟踪的全程可视化
合思实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，做出及时决策。在采购费用跟踪方面，这种全程可视化的管理方式让企业可以实时监控采购费用的发生情况，及时发现问题并采取措施。同时，管理者还可以根据采购费用数据进行分析和预测，为企业的采购决策提供有力支持。
场景应用：合思解决方案在不同行业的卓越表现
制造业：提升采购费用跟踪的效率和准确性
在制造业中，采购费用跟踪的效率和准确性至关重要。无锡派克新材料科技股份有限公司通过采用合思解决方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这种效率的提升和准确性的提高，让企业在采购费用跟踪方面更加得心应手，为企业的稳健发展提供了有力保障。
高科技企业：实现采购费用跟踪的智能化管理
高科技企业对于采购费用跟踪的智能化管理有着更高的需求。李群自动化通过合思费控与ERP、OA系统的高度集成，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。整体效率的提升，让企业在采购费用跟踪方面更加智能化、自动化，为企业的创新发展提供了有力支持。
医药企业：优化采购费用跟踪的流程和服务
医药企业对于采购费用跟踪的流程和服务有着特殊的要求。苏州泽璟生物制药股份有限公司通过采用合思解决方案，累计服务了1700+场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。这种流程的优化和服务的提升，让企业在采购费用跟踪方面更加高效、便捷，为企业的市场拓展提供了有力保障。
客户见证：合思解决方案的实际应用效果与评价
动力源：多系统集成，数据互通，效率飙升
动力源通过采用合思解决方案，实现了多系统的集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这种显著的效果，让动力源对合思解决方案给予了高度评价。
汉威科技：财务核算效率提升，预算管控落地
汉威科技通过采用合思解决方案，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。同时，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这种全面的提升和管控，让汉威科技在采购费用跟踪方面更加得心应手，为企业的稳健发展提供了有力保障。
无锡派克新材料：报销效率提升，核算效率飞跃
无锡派克新材料通过采用合思解决方案，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这种效率的飞跃和核算的准确性的提高，让无锡派克新材料在采购费用跟踪方面更加高效、精准，为企业的快速发展提供了有力支持。
携手合思：开启采购费用跟踪的新篇章
合思通过其财务数智化产品和服务，为企业提供了一套全方位的采购费用跟踪解决方案。这套方案不仅帮助企业实现了财务数字化转型，还提升了效率、节约了成本、优化了管理。在当前经济环境下，选择合思作为合作伙伴，无疑是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之举。
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