开篇:直击痛点,引领变革
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。然而,多系统集成困难、数据孤岛现象严重、报销流程繁琐、审批效率低下以及财务合规压力增大等问题,如同横亘在企业前行道路上的重重障碍,让众多企业在转型之路上步履维艰。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
秉承以客户为中心的服务理念,合思始终将客户需求放在首位,为客户提供全方位的财务数智化服务,让有限资源发挥更大效能,真正实现“让有限更有效”。
行业痛点与挑战:财务数字化转型的荆棘之路
多系统集成之困
在企业的日常运营中,财务与业务系统往往各自为政,导致数据孤岛现象严重。不同系统间的数据无法实时共享,使得企业在进行采购费用跟踪时,往往需要耗费大量时间与精力进行数据整合与核对,效率低下且易出错。
报销流程繁琐之殇
传统报销模式依赖手工处理,流程复杂且审批周期长。员工在提交报销申请后,往往需要等待数周甚至数月才能收到报销款项,不仅影响了员工的积极性,也增加了企业的管理成本。
财务合规压力之重
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格。采购费用跟踪中的电子发票报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,稍有不慎便可能引发税务风险。
成本控制之难
企业难以实时掌握采购费用情况,无法为决策提供准确的数据依据。这导致企业在成本控制上往往处于被动地位,难以有效降低运营成本,提升盈利能力。
产品简介:合思财务数智化解决方案
合思费控:全方位财务数智化服务
合思费控作为合思的核心产品之一,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过自动化流程与智能分析,帮助企业实现采购费用跟踪的精准化与高效化。
合思商城:连接商旅平台,降低差旅成本
合思商城连接多个商旅平台,提供同屏比价功能。员工在预订差旅服务时,无需垫资,企业统一支付,有效降低差旅成本。同时,商城内的采购费用跟踪功能,让企业对每一笔支出都了如指掌。
合思BI:数据分析报表,助力决策优化
合思BI通过数据分析报表,实时展示采购费用情况。管理层可据此快速掌握费用动态,为决策提供有力支持。无论是预算制定还是成本控制,合思BI都能成为企业的得力助手。
开放平台:打破数据壁垒,实现系统集成
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业可将合思产品与现有系统无缝集成,实现采购费用跟踪数据的实时同步与共享,提升整体运营效率。
产品使命与愿景:技术创新引领财务数字化转型
使命:挖出更多净利润,实现降本增效
合思产品的使命在于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。通过优化采购费用跟踪流程、降低运营成本、提升审批效率等措施,实现企业的降本增效与合规经营。
愿景:让有限更有效,推动企业高质量发展
合思的愿景是让有限资源发挥更大效能。通过财务数智化服务,提升企业财务管理水平,推动企业高质量发展。在采购费用跟踪领域,合思致力于成为企业的首选合作伙伴,共同开创财务数字化转型的新篇章。
模块功能概述:精细化采购费用跟踪管理
申请单管理:在线提交,自动校验
员工可在线提交出差申请单,系统自动校验费用标准和行程信息。这一功能不仅简化了申请流程,还确保了采购费用跟踪的合规性与准确性。
审批流程:多级审批,实时可查
支持多级审批流程,审批进度实时可查。这一设计提高了审批效率,减少了等待时间,让采购费用跟踪更加高效顺畅。
费用控制:全流程管控,精准把控
从预算制定到费用监控,再到分析反馈,合思产品实现了采购费用跟踪的全流程管控。企业可据此精准把控每一笔支出,确保费用在可控范围内。
报表分析:多维度展示,优化决策
提供多维度的费用分析报表,帮助管理层实时掌握采购费用情况。通过数据分析,企业可发现潜在的成本节约点,优化业务流程,提升整体运营效率。
功能亮点与创新:无需报销,智能验真
无需报销:消费即合规,提升员工体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单及差标管控。这一创新模式不仅提升了员工的报销体验,还确保了采购费用跟踪的合规性。
智能验真:发票处理,高效准确
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。智能验真技术让发票处理更加高效准确,降低了企业的税务风险。
银企直联:单据驱动支付,提升效率
实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。银企直联功能提升了支付效率,确保了采购费用跟踪的及时性与准确性。
广泛连接:多系统集成,打破孤岛
支持多系统集成,打破数据孤岛现象。合思产品可与企业现有系统无缝对接,实现采购费用跟踪数据的实时同步与共享,提升整体运营效率。
产品优势:提升效率,降低成本
提升效率:报销周期缩短,审批流程自动化
通过优化报销流程与审批机制,合思产品显著缩短了报销周期,提高了审批效率。员工可更快收到报销款项,提升了工作积极性与满意度。
降低成本:费用控制与商旅比价并行
通过费用控制与商旅比价功能,合思产品有效降低了企业的差旅成本与运营成本。企业可在保证服务质量的前提下,实现采购费用的最优化。
增强合规性:发票验真与查重,降低税务风险
发票验真与查重功能确保了采购费用跟踪的合规性。企业可据此降低税务风险,避免不必要的经济损失。
优化决策:实时数据支持,精准决策
提供实时、准确的采购费用数据,为管理层提供决策依据。企业可据此优化业务流程,制定更加科学合理的采购策略。
目标用户与应用场景:广泛适用,精准定位
目标用户:多元化企业群体
合思产品适用于企事业单位、专精特新企业、高速发展的高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等多元化企业群体。无论企业规模大小,合思都能提供量身定制的财务数智化解决方案。
应用场景:全方位覆盖,精准对接
从个人报销到商旅出行,从销售费用管理到预算管控,再到系统集成与报表分析,合思产品全方位覆盖企业采购费用跟踪的各个环节。企业可根据自身需求,精准对接合思产品的各项功能。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
动力源案例:多系统集成,效率飙升
通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,动力源实现了多系统集成与数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%,成为财务数字化转型的典范。
汉威科技案例:财务核算与付款效率双提升
使用合思费控+合思档案+合思商城后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一显著成效充分证明了合思产品的实力与价值。
客户评价:精准高效,值得信赖
“合思费控上线后,企业实现了从费用申请到入账闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单+凭证工作效率提升60%以上。”——李群自动化CEO石金博的评价,正是对合思产品精准高效、值得信赖的最好诠释。
结尾:携手合思,共创财务数字化转型新辉煌
合思财务数智化产品和服务,以技术创新为驱动,以广泛连接为桥梁,致力于帮助企业解决财务数字化转型中的痛点与挑战。在采购费用跟踪领域,合思产品凭借其精准化、高效化、合规化的特点,已成为众多企业的首选合作伙伴。
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