开篇：数智化浪潮下的财务革新
在当今这个日新月异的数字化时代，企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和不懈的技术创新，成为了这场变革中的佼佼者。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在纷繁复杂的市场环境中挖出更多净利润，实现财务管理的智能化升级。
合思的核心竞争力在于其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。这一方案不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，更在采购费用跟踪这一关键环节上展现了卓越的能力。通过精准的数据分析和智能的流程管理，合思助力企业实现采购费用的透明化、可控化，从而有效降低运营成本，提升整体运营效率。
客户背景与痛点：采购费用跟踪的迷雾与挑战
动力源：能源巨头的财务转型之路
动力源，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在行业前列。然而，随着企业业务的不断拓展和多元化，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广带来的报销模式复杂，以及组织架构复杂导致的各主体流程繁复，这些问题如同迷雾一般笼罩在动力源的财务管理之上。特别是在采购费用跟踪方面，动力源急需一套能够实时、准确地反映采购成本，并有效控制采购支出的解决方案。
汉威科技：物联网巨头的成本控制之困
汉威科技，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同样面临着采购费用跟踪的难题。随着企业规模的扩大和业务的拓展，汉威科技的成本增效需求日益迫切。支出散落多系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题不仅影响了汉威科技的财务管理效率，更在一定程度上制约了企业的发展速度。
派克新材：金属锻件专家的财务效率之求
派克新材，作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，近年来业务发展迅猛。然而，随着企业的高速发展，业务成本管控对财务的支撑需求日益增加。报销流程长、审批慢，对公业务扩增带来的财务稽核做账压力大，以及保密单位对数据安全的高要求，使得派克新材在采购费用跟踪方面面临着诸多挑战。多系统应用导致的的信息流转依靠人工卷抄，更是让这一问题雪上加霜。
解决方案：合思如何破局采购费用跟踪难题
动力源：系统集成与无需报销的革新
针对动力源的痛点，合思提出了系统集成与无需报销的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时，无需报销的颠覆性重塑了商旅出行流程，支持标准化方式对接第三方系统，让动力源在采购费用跟踪上实现了从模糊到清晰的转变。
汉威科技：预算管控与智能发票校验的升级
对于汉威科技而言，合思的预算管控与智能发票校验解决方案无疑是一剂良药。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，让汉威科技在采购费用跟踪上有了更加精准的把控。同时，合同管理台账的建立，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题。而发票智能校验功能的加入，更是让汉威科技在发票处理上实现了从繁琐到高效的飞跃。
派克新材：高效流程与系统集成的融合
派克新材则选择了合思的高效流程与系统集成解决方案。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能，让派克新材在报销流程上实现了从冗长到简洁的转变。同时，广泛连接多系统、告别人工录入、实现多系统穿透的解决方案，让派克新材在采购费用跟踪上有了更加全面的视角和更加精准的数据支持。
实施过程与步骤：从准备到上线的精细化管理
动力源：项目全周期的精细把控
动力源的项目实施历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，合思与动力源紧密合作，共同见证了项目的每一个里程碑进度。从需求调研到方案设计，从系统开发到测试上线，每一个环节都经过了精心的规划和严格的把控，确保了项目的顺利实施和高效运行。
汉威科技：疫情下的坚守与成功
面对疫情的挑战，汉威科技的项目实施并未停下脚步。自2020年12月7日项目启动以来，历经5个多月的艰苦努力，项目经理周晓培始终坚守在项目现场，与团队成员共同克服了一个又一个困难。最终，在2021年5月1日，汉威科技及其7家子公司成功上线合思系统，实现了采购费用跟踪的全面升级。
派克新材：多系统穿透的便捷体验
派克新材的项目实施过程中，通过广泛连接多系统、告别人工录入、实现多系统穿透的解决方案，让员工在CRM系统中即可发起出差申请，并穿透至合思费控系统实现移动审批。这种便捷的体验不仅提升了员工的工作效率，也让派克新材在采购费用跟踪上有了更加实时、准确的数据支持。
取得的成果与效益：数据见证实力，效益彰显价值
动力源：效率与成本的双重飞跃
动力源在实施合思解决方案后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这些数据不仅见证了合思解决方案的实力，也彰显了其在提升企业效率、降低成本方面的巨大价值。
汉威科技：财务核算与付款效率的显著提升
汉威科技在实施合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口至合思系统，实现了从3到1的飞跃；财务付款效率提升了90%，让汉威科技在采购费用跟踪上有了更加高效、精准的把控。
派克新材：报销与核算效率的质的飞跃
派克新材在实施合思解决方案后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。这些显著的提升不仅让派克新材在财务管理上实现了质的飞跃，也为其在市场竞争中赢得了更多的优势。
客户评价与反馈：认可与满意是最好的证明
动力源：合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技：精湛业务与认真负责的态度
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队给予了高度评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平、认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
派克新材：报销周期的大幅缩短
派克新材信息部部长郭海港对合思解决方案赞不绝口：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”
结尾：选择合思，开启财务数智化新时代
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须不断提升自身的财务管理水平。合思作为财务数智化领域的佼佼者，以其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。特别是在采购费用跟踪这一关键环节上，合思更是展现出了卓越的能力和显著的效果。
选择合思，就是选择了一种更加高效、精准、透明的财务管理方式。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，更能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。立即联系我们，开启您的财务数智化之旅，免费试用合思解决方案，让您的企业在采购费用跟踪上实现质的飞跃！
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