在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，不仅成功在上海证券交易所主板上市，更荣获北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣。面对复杂多变的市场环境，动力源携手合思信息技术有限公司，共同开启了一场财务数字化转型的深刻变革，以合思费控系统为核心，实现了多系统集成、数据互通、操作体验的全面革新，为企业的高效运营与可持续发展奠定了坚实基础。
破局之始：动力源财务转型的挑战与机遇
动力源，一个拥有2400名员工、8家子公司、全国30余个办事处及海外分支机构的大型企业，其业务版图横跨多个领域，涵盖24个一级部门、81个二级部门，分属5个业务线和2个营销中心。面对如此庞大的组织架构和复杂的业务场景，动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战：多系统操作繁琐、手工录入合规性难以保证、系统间数据割裂、信息传递滞后……这些问题不仅制约了企业的运营效率，也增加了管理成本。
尤为突出的是，出差费用清单的管理成为动力源财务部门的一大痛点。传统模式下，员工出差需自行垫付费用，事后提交繁琐的报销流程，不仅耗时耗力，还容易因信息不对称导致合规风险。同时，财务人员需花费大量时间在发票校验、真伪识别、认证审计等基础工作上，难以抽出精力进行更有价值的财务分析与决策支持。
智解难题：合思费控系统的创新应用
面对动力源的迫切需求，合思信息技术有限公司以其深厚的行业积淀和强大的技术实力，为动力源量身定制了一套财务数字化转型解决方案。该方案以合思费控系统为核心，通过多系统集成、无需报销、Open API等技术手段，成功打破了数据孤岛，实现了操作体验的全面革新。
多系统集成 构建财务数据生态
合思费控系统首先实现了与动力源HR系统的无缝对接，将人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据实时同步，确保了费用管理的精准与高效。同时，系统还与动力源的BPM系统深度融合，将订单数据与费用支出成本实时关联，实现了从业务发生到费用归集的全链条管理。出差费用清单的自动生成与同步，让财务人员能够随时掌握员工的出差动态与费用支出情况，为后续的预算管控与成本分析提供了有力支持。
无需报销 简化流程提升体验
合思费控系统的无需报销功能，彻底改变了动力源员工的出差费用管理方式。员工在出差前只需通过系统提交申请单，系统即可根据预设的差旅标准自动审核并生成出差费用清单。出差过程中，员工无需垫付任何费用，所有消费均通过系统直接支付，消费即合规，彻底告别了繁琐的报销流程。出差结束后，系统自动生成费用报告，员工只需确认即可完成报销，大大节省了时间与精力。
Open API 开放平台 拓展系统连接能力
合思费控系统强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为动力源提供了标准化方式对接第三方系统的能力。无论是ERP、CRM还是其他业务系统，合思费控系统都能轻松实现数据互通与流程集成，构建起一个全面、高效的财务数据生态。出差费用清单作为这一生态中的重要组成部分，实现了与各系统间的无缝对接与数据共享，为企业的精细化管理提供了有力支撑。
成效斐然：动力源财务转型的显著成果
在合思费控系统的助力下，动力源的财务数字化转型取得了显著成效。员工报销周期由原先的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。出差费用清单的自动化处理与实时同步，不仅简化了报销流程，提升了员工的使用体验，还显著降低了财务人员的基础工作压力。
更为重要的是，合思费控系统的应用让动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现业务运行中的问题，并作出高效、及时、准确的决策。出差费用清单的精细化管理，更是为企业的成本控制与预算管控提供了有力保障。
客户之声：动力源对合思费控系统的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控系统给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话不仅是对合思费控系统的高度认可，更是对双方未来合作的深切期待。
展望未来：合思费控系统引领企业降本增效新风尚
动力源财务数字化转型的成功经验，为众多企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须加快财务数字化转型的步伐。合思费控系统以其强大的功能、灵活的定制能力以及卓越的服务体验，成为了众多企业财务数字化转型的首选。
作为专精特新企业，合思信息技术有限公司自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在此，我们诚挚邀请更多企业加入财务数字化转型的行列，共同探索财务管理的未来之路。现在，就让我们携手合思费控系统，开启一场降本增效、合规经营的新风尚吧！点击下方链接，即可免费试用合思费控系统，开启您的财务数字化转型之旅。
