在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业数字化转型已不再是可选项，而是生存与发展的必由之路。特别是在财务管理领域，传统的手工操作和繁琐流程已难以满足企业快速响应市场变化的需求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，以敏捷的财务收支管理平台为利器，助力企业深挖净利润潜力，实现财务管理的智能化升级。
合思秉承“以客户为中心”的服务理念，致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务，让每一分有限资源都能发挥出最大效能。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，服务超过7000家付费企业客户，市场地位稳固。其服务网络遍布全国22个城市，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，真正实现了“服务无界，效率无限”。
知名企业转型之路：从繁琐到高效的出差费用清单管理
徐福记的财务挑战与破局之道
徐福记，这家自1992年起便深耕快消新零售领域的上市公司，凭借庞大的销售网络和终端门店，在市场上占据了一席之地。然而，随着业务的不断扩张，徐福记在财务管理上，尤其是在出差费用清单管理方面，遭遇了前所未有的挑战。
面对全国超140家分公司和营业所、超2500家经销商，以及数千名销售团队经营管理超25万家终端门店的复杂局面，徐福记的传统财务管理模式显得力不从心。出差费用清单的报销流程繁琐，员工需要手动填写大量信息，财务部门则需耗费大量时间进行审核、对账和入账。同时，财务数据的不透明，使得管理层难以实时掌握各项费用支出情况，影响了企业的决策效率。
合思赋能：重构出差费用清单管理新生态
合思为徐福记量身定制了一套财务数智化解决方案，以聚合商旅、费控报销、收付款管理为核心，全面重构了徐福记的出差费用清单管理流程。
- 聚合商旅：一站式服务，简化出差流程
合思通过聚合商旅平台，将机票、酒店、火车票等出行服务整合于一体，员工只需在平台上进行差旅申请，即可享受线上订购、审核对账、统一开票等一站式服务。这不仅简化了出差流程，还大大节省了员工的时间和精力。同时，合思与多家商旅供应商建立了深度合作，确保员工能够享受到最优惠的价格和最优质的服务。
- 费控报销：自动化处理，提升报销效率
在费控报销方面，合思提供了自动提报、自动记账等功能，实现了出差费用清单的自动化处理。员工只需在平台上提交报销申请，系统便会自动进行费用审核、对账和入账，大大缩短了报销周期。同时，合思还提供了丰富的报销模板和规则设置，确保报销流程的规范化和标准化。
- 收付款管理：智能分析，优化资金配置
合思的收付款管理功能，实现了财务数据的实时流转和智能分析。通过合思平台，徐福记可以实时掌握各项费用支出情况，包括出差费用清单的详细数据。同时，合思还提供了资金结算、风险预警等功能，帮助徐福记优化资金配置，降低财务风险。
实施过程：从需求调研到顺利上线
合思与徐福记的合作，经历了需求调研、方案设计、系统部署、培训上线等多个关键步骤。
在需求调研阶段，合思团队深入徐福记内部，与各部门员工进行了充分沟通，全面了解了徐福记的业务需求和财务痛点。基于调研结果，合思团队设计了一套符合徐福记业务特点的财务数智化解决方案。
在系统部署阶段，合思团队在徐福记内部进行了系统的安装和配置，确保了系统的稳定运行。同时，合思还提供了全方位的技术支持和售后服务，确保徐福记在使用过程中遇到任何问题都能得到及时解决。
在培训上线阶段，合思团队对徐福记员工进行了系统操作培训，确保员工能够熟练使用新系统。经过一段时间的试运行和调整，徐福记的财务数智化系统终于顺利上线运行。
成果显著：费用节约、效率提升、数据透明
引入合思财务数智化解决方案后，徐福记在出差费用清单管理方面取得了显著成果。
在费用节约方面，徐福记使用合思商城后，差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也为徐福记带来了实实在在的经济效益。
在效率提升方面，报销流程的简化使得员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务部门的工作负担。
在数据透明方面，合思平台实现了财务数据的实时流转和智能分析。徐福记管理层可以随时查看各项费用支出情况，包括出差费用清单的详细数据。这为企业决策提供了有力支持，提升了决策效率。
客户心声：对合思解决方案的高度认可
徐福记对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价。他们表示：“使用合思商城后，我们的差旅成本得到了有效控制，出差费用清单的管理也变得更加高效和透明。我们对合思的解决方案非常满意，并期待未来能够继续与合思合作，共同推动企业财务数字化转型。”
合思财务数智化解决方案：开启企业高效管理新篇章
广泛连接：构建财务数智化生态圈
合思财务数智化解决方案具有广泛连接的特点。它不仅能够与企业的ERP、CRM等系统进行无缝对接，还能够与多家商旅供应商、金融机构等建立深度合作。这种广泛连接的能力，使得合思能够为企业提供更加全面、一站式的财务数智化服务。
敏捷高效：提升财务管理响应速度
合思平台通过自动化处理、智能分析等技术手段，大大提升了财务管理的响应速度。无论是出差费用清单的报销，还是财务数据的分析，合思都能够实现快速处理，确保企业能够及时掌握财务状况，做出正确决策。
智能分析：洞察财务数据背后的价值
合思平台提供了丰富的智能分析功能，能够帮助企业深入挖掘财务数据背后的价值。通过出差费用清单的详细分析，企业可以了解员工的出差习惯、费用支出情况等，为未来的费用控制和预算管理提供有力支持。
携手合思：共创财务数字化转型新未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思财务数智化解决方案以其广泛连接、敏捷高效、智能分析等优势，为企业提供了强有力的支持。
我们诚挚地呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思作为合作伙伴。通过引入合思解决方案，企业可以显著降低费用支出、提升工作效率、实现数据透明，从而推动企业持续健康发展。
现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思财务数智化解决方案，开启企业高效管理的新篇章！让每一分有限资源都能发挥出最大效能，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
