序章:财务数字化转型的浪潮
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。如何通过数字化手段优化财务管理流程,提升工作效率,降低运营成本,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其全方位的产品与服务,为企业提供财务数字化转型的解决方案。
合思,一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思提供了一站式的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业背景:财务管理之痛
企业在财务管理过程中,常面临多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、审批效率低下、费用管控难等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本,还影响了员工的工作体验和财务管理的效率。
多系统林立导致数据孤岛现象严重,企业难以实现数据的整合与共享。报销流程繁琐,审批效率低下,使得员工在报销过程中耗费大量时间和精力。费用管控难则让企业在预算执行和费用控制上捉襟见肘。以北京动力源科技股份有限公司为例,在使用合思前,该企业面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题。无锡派克新材料科技股份有限公司则饱受报销周期长、手工填写报销单难规范之苦。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司则因销售费用管控难、费用归属困难统计而苦恼。
破局之道:合思财务数智化解决方案
面对这些痛点,合思以其财务数智化产品和服务,为企业提供了一站式的财务数字化转型解决方案。该方案集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,帮助企业实现财务管理的全面数字化。
合思费控:全方位服务助力企业降本增效
合思费控提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位服务。通过合思费控,企业可以实现报销流程的自动化、智能化,减少人工操作,提高财务管理效率。同时,合思费控还支持Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的实时共享与交换。
合思商城:聚合商旅平台,降低差旅成本
合思商城聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能,让企业在预订机票、酒店等差旅服务时,能够轻松找到性价比最高的选项。这不仅降低了企业的差旅成本,还提高了员工的出行体验。通过合思商城,企业可以实现差旅费用的集中管控,确保每一笔支出都符合预算要求。
合思BI:数据分析报表,为企业决策提供支持
合思BI通过数据分析报表,为企业提供决策支持。通过实时费用统计功能,企业可以动态掌握财务数据,了解各项费用的支出情况,为业务运营提供有力的数据支撑。合思BI还支持自定义报表,满足企业不同的数据分析需求。
产品功能概览:全流程数字化管理
合思的产品功能涵盖了财务管理的各个方面,从报销申请、审批、支付到财务分析,实现了全流程的数字化管理。
报销申请与审批:随时随地,透明高效
员工可通过手机APP随时随地提交报销申请,审批流程透明化、线上化。这不仅提高了报销效率,还减少了纸质单据的使用,降低了企业的运营成本。通过实时费用统计功能,员工可以随时查看报销进度,了解报销状态。
支付与对账:统一结算,自动拆分
财务统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这不仅提高了财务处理的效率,还确保了数据的准确性。通过实时费用统计功能,财务可以实时掌握各项费用的支出情况,为预算执行和费用控制提供有力支持。
财务分析:实时查看,动态掌握
通过合思BI,企业可实时查看财务数据,动态掌握企业信息。实时费用统计功能让企业能够随时了解各项费用的支出情况,为业务运营提供决策支持。同时,合思BI还支持多维度数据分析,帮助企业深入挖掘数据价值,发现潜在问题。
产品核心亮点:连接、灵活、高效、精准
合思产品的核心亮点在于其强大的连接能力、灵活的流程配置、高效的审批效率和精准的费用管控。
强大的连接能力:打破数据壁垒,实现共享
合思费控支持Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了数据的实时共享与交换。通过实时费用统计功能,企业可以轻松整合各个系统的数据,为财务管理提供全面的数据支持。
灵活的流程配置:满足企业个性化需求
根据企业实际需求,合思可以灵活配置审批流程。无论是报销审批、付款审批还是其他类型的审批流程,都可以根据企业的实际情况进行定制。这不仅提高了审批效率,还满足了企业的个性化需求。
高效的审批效率:缩短周期,提升体验
通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,合思缩短了报销周期,提高了审批效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务也无需再为大量的审批工作而忙碌。实时费用统计功能让审批过程更加透明、高效。
精准的费用管控:前置预算,防止失控
合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过实时费用统计功能,企业可以实时掌握各项费用的支出情况,确保费用在预算范围内。同时,合思还提供了丰富的费用管控工具,帮助企业实现费用的精准控制。
产品价值体现:效率、成本、体验、竞争力
合思的产品价值体现在提高财务管理效率、降低运营成本、优化员工体验和增强企业竞争力等方面。
提高财务管理效率:自动化、智能化
通过自动化、智能化的财务管理流程,合思减少了人工操作,提高了财务管理效率。实时费用统计功能让财务可以实时掌握各项费用的支出情况,为决策提供有力支持。
降低运营成本:优化流程,减少纸质单据
通过优化报销流程、减少纸质单据使用、降低发票查验成本等方式,合思降低了企业的运营成本。实时费用统计功能让企业能够清晰地了解各项费用的支出情况,为成本控制提供有力依据。
优化员工体验:无需垫资、无需开票、无需提单
员工无需垫资、无需开票、无需提单,实现真正的“无需报销”。这不仅提高了员工的满意度,还增强了企业的凝聚力。实时费用统计功能让员工可以随时查看报销进度和费用支出情况,更加便捷地管理个人财务。
增强企业竞争力:精准管控,高效运营
通过精准的费用管控和高效的财务管理,合思为企业创造了更多价值,增强了企业的竞争力。实时费用统计功能让企业能够实时掌握财务状况,为业务拓展和战略决策提供有力支持。
典型使用场景:差旅、日常、对公、预算
合思的产品适用于多种使用场景,包括差旅报销、日常报销、对公付款、预算管控等。
差旅报销:统一结算,提高效率
员工通过合思商城预订机票、酒店等差旅服务,无需垫资,企业统一结算。这不仅提高了报销效率,还降低了企业的差旅成本。实时费用统计功能让企业能够清晰地了解差旅费用的支出情况,为差旅管理提供有力支持。
日常报销:透明流程,缩短周期
员工通过手机APP提交日常报销申请,审批流程透明化,缩短了报销周期。实时费用统计功能让员工可以随时查看报销进度和费用支出情况,更加便捷地管理个人财务。
对公付款:自动化管理,提高效率
通过合同管理台账,合思实现了合同付款的自动化管理。这不仅提高了付款效率,还确保了付款的准确性。实时费用统计功能让企业能够实时掌握对公付款的情况,为资金管理提供有力支持。
预算管控:前置预算,精准执行
合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过实时费用统计功能,企业可以实时掌握各项费用的支出情况,确保预算执行的精准度。同时,合思还提供了丰富的预算管控工具,帮助企业实现预算的精准控制。
成功案例:见证合思的力量
合思已成功为多家企业提供财务数字化转型解决方案,取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司:效率提升300%
应用合思财务数字化解决方案后,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。实时费用统计功能让企业能够清晰地了解各项费用的支出情况,为财务管理提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销周期缩短至3天以内
应用合思系统后,无锡派克新材料科技股份有限公司的报销周期已由14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,提高了工作效率。实时费用统计功能让企业能够实时掌握报销进度和费用支出情况,为报销管理提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率提升80%
应用合思财务数字化系统后,江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升了80%。年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实时费用统计功能让企业能够清晰地了解报销费用的支出情况,为报销管理提供了有力支持。
市场定位与差异化优势:全方位服务,精准管控
合思的市场定位是为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其差异化优势在于强大的连接能力、灵活的流程配置、高效的审批效率和精准的费用管控。
市场定位:全方位财务数智化服务
合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,合思帮助企业实现财务管理的全面数字化。
差异化优势:连接、灵活、高效、精准
合思的差异化优势在于其强大的连接能力、灵活的流程配置、高效的审批效率和精准的费用管控。这些优势使得合思在财务数智化领域脱颖而出,成为众多企业的首选合作伙伴。
未来展望与行动号召
合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务,为企业提供更加全面、高效的财务数字化转型解决方案。实时费用统计功能将作为合思产品的核心亮点之一,持续为企业提供有力的数据支持。
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