在当前消费市场中，竞争可谓是异常激烈。连锁零售业曾经享有的流量红利逐渐消退，在当下的经济环境里，面临着越来越大的压力。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这让企业深刻意识到现金流的重要性。毕竟，成本控制才是企业增加盈利的根本途径。
随着市场环境的不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力急剧增加，消费需求也加速细分。在这样的形势下，企业必须从过去粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘出更多的净利润。作为我国财务数字化服务的领导者，合思正通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但却存在着低效的财务报销流程这一突出问题。
由于旗下拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在以往的报销模式中，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等差旅报销常见问题。传统的贴票报销方式给员工带来的体验较差。大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等情况；或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销这一差旅报销常见问题。
合思出击：打造高效报销解决方案
面对鸣鸣很忙的这些难题，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，大大提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，合思还实现了统一对账和统一结算，支持在线开票，并且有多账户独立核算功能，有效避免了差旅报销常见问题的出现。
在门店发票管理方面，合思实现了统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重，提高了发票管理的效率和准确性。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额能够自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，进一步优化了报销流程。
成果显著：财务数智化带来的巨变
合思的解决方案在鸣鸣很忙应用后，取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，零食很忙的门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，这样业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的有力支持。
在报销效率上，从提交到归档，门店报账至多只需24h。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思引领：连锁零售财务数智化新方向
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多的净利润。财务数字化并非一朝一夕就能完成的，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你是连锁零售企业，正为解决财务数智化难题、实现降本增效而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，合思还提供免费试用机会，让你亲身体验财务数智化带来的变革。
