引言：解锁财务数智化新篇章，共探公司费用审核新未来
在科技浪潮的推动下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。对于连锁零售业而言，财务管理智能化不仅是提升竞争力的关键，更是实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。近日，合思发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，为我们揭示了财务数智化在公司费用审核领域的无限可能。
中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华曾指出，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，是连锁零售企业应对当前经济环境、实现可持续发展的必答题。合思，正是这一领域的积极践行者，通过深度参与连锁零售业财务数字化转型，积累了丰富的案例和经验，为公司费用审核提供了全新的解决方案。
客户背景：鸣鸣很忙集团——万店连锁背后的费用审核挑战
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”和“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家。然而，在实现万店连锁的辉煌成就背后，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。
在实现门店标准化运营的过程中，品质参差不齐、消费者服务体验不佳成为加盟品牌普遍存在的问题。而在公司费用审核方面，鸣鸣很忙同样面临着不小的压力。巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人，但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致报销流程低效，差错频发。同时，门店众多，发票审核与回收难度大，私车公用管控弱，公里数难核查，进一步加剧了公司费用审核的复杂性。
破局之道：合思无需报销解决方案——重塑公司费用审核新流程
面对鸣鸣很忙集团在公司费用审核方面的痛点，合思量身定制了一套无需报销解决方案，从差旅费用审核、门店发票管理到车补金额核算，全方位提升报销体验，释放更多时间精力用于业务拓展。
差旅无忧：一键申请，智能校验，费用审核更高效
合思的差旅无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差人员彻底告别了繁琐的报销流程。通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，一切尽在掌握之中。这不仅大大提高了报销效率，还确保了费用审核的准确性和合规性。
发票智管：统一回收，自动关联，费用审核更轻松
针对门店发票审核与回收难的问题，合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重。这一创新举措，不仅简化了发票审核流程，还提高了审核效率，降低了人为错误的风险。
车补精算：灵活打卡，自动核算，费用审核更精准
私车公用管控弱，公里数难核查，一直是公司费用审核中的难题。合思的自动化精细核算车补金额方案，通过员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一方案，不仅解决了私车公用管控的难题，还确保了车补金额核算的精准性和公平性。
成果斐然：采购成本降三成，结账周期大幅缩短
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团在公司费用审核方面取得了显著成效。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，结账周期大大缩短，采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
在采购成本方面，合思的解决方案通过优化采购流程、提高采购效率，成功降低了采购成本。在结账周期方面，凭证100%自动化，大大缩短了结账时间，提高了资金周转率。在采购流程合规性方面，系统内完成采购流程，确保了流程的合规、透明、留痕，为企业的稳健发展提供了有力保障。
此外，鸣鸣很忙集团的门店周转和仓库周转也得到了显著提升。门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程周转，进一步提高了企业的运营效率和市场竞争力。
展望未来：合思综合解决方案——引领公司费用审核新趋势
合思在连锁零售业财务数智化方面的综合解决方案，不仅解决了鸣鸣很忙集团在公司费用审核方面的痛点，更为整个行业提供了可借鉴的范例。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
展望未来，财务数智化将成为企业发展的必然趋势。要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。财务数字化不是简单的数据堆砌，必须由专业人才进行深入挖掘和精准解读；财务数字化也不是一个一次性信息化项目，而是构建一台持续运转的精妙机器。
合思将继续秉承低调务实的风格，不断创新和完善财务数智化解决方案，为企业提供更加高效、精准、合规的公司费用审核服务。同时，合思也将积极拥抱行业变革，与合作伙伴共同探索财务数智化的新路径，引领公司费用审核新趋势。
行动号召：拥抱数字化变革，开启公司费用审核新篇章
未来财务人研究院院长杨周南曾指出，合思发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》不仅是对当前行业现状的深刻反思，更是对未来发展方向的积极展望。在当前经济环境下，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思作为财务数智化领域的领军企业，愿与广大连锁零售企业携手共进，共同探索公司费用审核的新路径。我们提供全面的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，就让我们一起行动起来，拥抱数字化变革，开启公司费用审核新篇章！如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣，欢迎访问我们的网站或扫描微信公众号二维码，了解更多详情。更有机会免费试用我们的产品，亲身体验财务数智化带来的便捷与高效！
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