开篇:动力源财务数字化转型的璀璨成果
在当今这个快速变化的商业环境中,公司费用审核的效率与准确性成为了企业运营中不可忽视的一环。动力源,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。面对企业规模的不断扩大和业务的多元化发展,动力源深刻意识到传统公司费用审核模式已难以满足高效、合规的管理需求。于是,动力源携手合思,共同开启了一场财务数字化转型的深刻变革。
通过合思费控解决方案的深度应用,动力源不仅实现了多系统集成与数据互通,更在公司费用审核领域取得了令人瞩目的成效:员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%;会计工作量显著减少,人员成本节约了约50%。这一系列数字背后,是动力源对公司费用审核流程的全面优化,以及对合思解决方案的高度认可。
动力源背景与挑战:公司费用审核的困境
动力源,作为一家拥有2400名员工、8家子公司及全国30多个办事处的上市企业,其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,业务范围广泛且复杂。在公司费用审核初期,动力源面临着多重挑战:
多系统操作体验差
员工在进行公司费用报销时,需要在多个系统间频繁切换,不仅操作繁琐,还容易出错。财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重等工作更是耗时耗力,假票、错票、重票情况时有发生,严重影响了公司费用审核的效率和准确性。
系统割裂与数据分散
公司费用审核过程中,同一个报销信息往往分散在审批、预算、差标等多个系统中管理,导致信息无法及时联动,财务制度难以有效落地。这种系统割裂与数据分散的现状,使得公司费用审核工作变得异常复杂和低效。
业务覆盖面广与报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,公司费用报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。此外,随着企业规模的扩大,组织架构的复杂程度也在不断增加,导致管理程度不一致,业务流程难以统一,进一步加剧了公司费用审核的难度。
合思解决方案:重塑公司费用审核新生态
面对动力源在公司费用审核方面的诸多挑战,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套全面的财务数字化转型解决方案。该方案以多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑为核心,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转壁垒,重塑了公司费用审核的新生态。
多系统集成:打破信息孤岛
合思将动力源的HR系统、BPM系统等关键业务系统与合思费控平台进行了深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息的实时同步。这一举措不仅简化了公司费用审核流程,还提高了数据的准确性和时效性,为财务决策提供了有力支持。
无需报销:开启公司费用审核新时代
合思的无需报销解决方案,让业务人员因公消费免垫资、免开票成为现实。消费受申请单与差标严格管控,确保每一笔费用都合规合理。财务部门则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了公司费用审核的效率。
系统连接能力强:加速业务处理
合思凭借其强大的Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为公司费用审核提供了更加便捷、高效的工具。
成效与成果:公司费用审核的华丽蜕变
动力源应用合思财务数字化解决方案后,公司费用审核领域发生了翻天覆地的变化。员工报销周期的大幅缩短、会计工作量的显著减少以及人员成本的节约,都是这一变革的直接体现。
员工体验显著提升
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的实现,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工们纷纷表示,现在的报销流程更加便捷、高效,使用体验得到了极大提升。
财务效率大幅提升
审批有依据、费控更合规、结算更统一,是合思解决方案给财务部门带来的显著变化。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,而是可以将更多精力投入到财务分析和决策支持中,降低了基础工作压力,提高了工作效率。
管理决策支持更加有力
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控机制,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现业务运行中的问题,对业务进行高效、及时、准确的决策支持,为企业的持续发展提供了有力保障。
客户反馈:携手合思,共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始,未来我们还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。”
陈华林总监的话,不仅是对合思解决方案的认可,更是对双方未来合作的期待。动力源与合思将继续深化合作,共同探索财务数字化转型的新路径,为企业的发展注入新的活力。
未来合作与展望:公司费用审核的持续优化
展望未来,动力源与合思将继续携手前行,结合企业全球化业务的发展需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景,进一步提升财务数字化水平。双方将充分利用合思的技术优势,不断优化财务流程,提升管理效率,为企业的发展创造更多价值。
技术升级与创新
合思将持续投入研发资源,推动技术升级与创新。通过引入更先进的算法和模型,提高公司费用审核的自动化和智能化水平;通过优化用户体验设计,让解决方案更加贴近用户需求,提升用户满意度。
业务场景拓展
随着动力源业务的不断拓展和全球化进程的加速推进,合思将紧密围绕企业的实际需求,不断拓展业务场景。无论是商旅出行、销售费用管理还是预算管控等领域,合思都将提供更加全面、细致的解决方案,助力企业实现财务数字化转型的全面升级。
生态合作与共赢
合思深知,在财务数字化转型的道路上,单打独斗是难以取得长足发展的。因此,合思将积极寻求与更多合作伙伴的生态合作机会,共同构建财务数字化转型的生态系统。通过资源共享、优势互补等方式,实现共赢发展,为企业创造更大的价值。
行动号召:免费试用,开启公司费用审核新篇章
在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。合思财务数字化解决方案以其多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等创新功能,正成为越来越多企业的首选。我们诚挚邀请更多企业了解并体验合思的解决方案,共同开启公司费用审核的新篇章。
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