合思费控:引领企业财务数字化转型,革新费用申请流程

合思费控:引领企业财务数字化转型,革新费用申请流程

开篇:财务数字化转型浪潮下的合思费控新机遇

在当今数字化浪潮席卷全球的背景下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理模式已难以满足高效、精准、合规的管理需求。特别是在费用申请流程这一关键环节,繁琐的手工操作、漫长的报销周期以及难以控制的预算超支等问题,严重制约了企业的运营效率和发展潜力。正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其深厚的行业积累和前瞻性的技术视野,推出了合思费控解决方案,为企业财务管理带来了革命性的变革。

合思,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深入挖掘潜在利润,实现财务管理的智能化、自动化。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其技术实力和商业模式的高度认可。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。

市场形势:企业财务数字化转型迫在眉睫

传统报销流程的痛点剖析

在财务数字化转型的大潮中,传统报销流程的弊端日益凸显。以动力源、汉威科技集团、派克新材等专精特新企业为例,它们在财务管理中面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题。这些问题不仅导致了报销周期冗长,还增加了财务人员的工作负担,降低了财务管理的效率和准确性。

动力源的员工报销周期普遍长达4周,财务人员需要手工录入系统,发票验真、查重等工作也需手工进行,假票、错票、重票情况时有发生,难以避免。汉威科技集团则面临着财务核算效率低、财务付款效率有待提升的问题,发票人工校验、账务处理工作量巨大,严重影响了企业的运营效率。而派克新材在高速发展过程中,也遇到了报销流程长、审批慢、手工填写报销单难规范等痛点,多级审批周期长且进度不透明,给企业的财务管理带来了极大的挑战。

痛点分析:传统报销流程的桎梏

报销周期长与发票处理繁琐

传统报销流程中,报销周期长、发票处理繁琐是两大突出问题。动力源的员工报销周期普遍需要4周时间,这不仅影响了员工的积极性,也增加了企业的财务成本。财务人员需要花费大量时间在发票验真、查重等繁琐工作上,导致工作效率低下。

汉威科技集团同样面临着发票处理繁琐的问题。发票人工校验、账务处理工作量巨大,使得财务人员难以将更多精力投入到更有价值的工作中。此外,手工录入系统还容易导致数据错误,影响财务管理的准确性。

预算管控难与审批效率低

除了报销周期长和发票处理繁琐外,预算管控难和审批效率低也是传统报销流程中的两大痛点。派克新材在高速发展过程中,对业务成本管控的需求日益迫切,但报销流程长、审批慢等问题却严重制约了其财务管理效率。

手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,使得企业难以实时掌握费用支出情况,无法有效进行预算管控。这不仅增加了企业的财务风险,也影响了企业的战略决策。

解决方案整体策略:多系统集成与智能审批

多系统集成:打破数据孤岛

针对传统报销流程中的痛点,合思费控解决方案提出了多系统集成的整体策略。通过整合企业内部的各个系统,实现数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期得以大幅缩短,效率显著提升。

以动力源为例,应用合思费控解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果的取得,得益于合思费控解决方案的多系统集成能力,使得企业能够打破数据孤岛,实现财务管理的智能化、自动化。

无需报销:消费即合规

合思费控解决方案的另一大核心功能是无需报销。通过连接各大商旅平台、电商平台等,实现一站式消费预订。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一功能不仅提高了员工的报销体验,也降低了企业的财务风险。

以汉威科技集团为例,应用合思费控解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业实现了对企业业务管控的极致提升,财务管理更加规范、高效。

智能审批:提高审批效率

智能审批流程是合思费控解决方案的又一亮点。通过引入人工智能技术,实现审批流程的自动化、智能化。减少人工干预,降低出错率,提高审批效率。

派克新材在应用合思费控解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性得到了显著提升,企业能够更加灵活地应对市场变化,实现快速发展。

核心模块:全方位提升财务管理效率

费控管理:跨系统预算管理

合思费控解决方案的费控管理模块,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业能够实时掌握费用支出情况,及时调整预算策略,确保预算的严格执行。

商旅管理:一站式商旅预订

商旅管理模块连接了各大商旅平台,实现了一站式商旅预订。员工无需垫资,企业统一结算。这不仅提高了员工的出差体验,也降低了企业的差旅成本。同时,商旅管理模块还提供了丰富的数据分析功能,帮助企业优化差旅政策,提升管理效率。

发票管理:高效验真与认证抵扣

发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,降低了发票处理成本。企业能够更加便捷地管理发票,确保财务数据的准确性和合规性。

预算管理:全流程管理

预算管理模块实现了预算的编制、执行、监控、分析全流程管理。企业能够实时掌握预算执行情况,及时发现并解决问题。同时,预算管理模块还提供了丰富的报表和图表功能,帮助企业更加直观地了解预算状况,为决策提供有力支持。

竞争优势:技术实力与客户口碑并重

技术实力:持续创新

合思作为专精特新企业,拥有强大的技术实力和研发团队。能够持续创新,满足客户不断变化的需求。合思费控解决方案采用了先进的人工智能、大数据等技术,实现了财务管理的智能化、自动化。

客户案例:口碑良好

合思费控解决方案已经成功应用于众多企业,如动力源、汉威科技集团、派克新材等。这些客户在应用合思费控解决方案后,均取得了显著的成效。客户口碑良好,市场认可度高。

服务支持:全方位保障

合思提供全方位的服务支持,包括售前咨询、实施部署、培训指导、售后服务等。确保客户能够顺利使用合思费控解决方案,实现财务管理的数字化转型。

成功案例:见证合思费控的卓越成效

动力源:报销周期大幅缩短

动力源在应用合思费控解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成果的取得,充分证明了合思费控解决方案在提升报销效率和财务管理水平方面的卓越成效。

汉威科技集团:财务效率显著提升

汉威科技集团在应用合思费控解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业实现了对企业业务管控的极致提升,财务管理更加规范、高效。这一成功案例进一步彰显了合思费控解决方案在财务管理领域的领先地位。

派克新材:报销周期缩短至3天以内

派克新材在应用合思费控解决方案后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性得到了显著提升,企业能够更加灵活地应对市场变化,实现快速发展。这一成功案例充分展示了合思费控解决方案在优化费用申请流程方面的强大能力。

结尾:合思费控,引领企业财务数字化转型新篇章

合思费控解决方案通过多系统集成、无需报销、智能审批等核心功能,有效解决了企业传统报销流程中的痛点,提高了报销效率和财务管理水平。其强大的技术实力和丰富的客户案例,为企业提供了全方位的服务支持,确保客户能够顺利使用合思费控解决方案,实现财务管理的数字化转型。

展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能。我们将以更加优质、高效的财务数智化产品和服务,助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您也希望优化费用申请流程,提升财务管理效率,不妨尝试合思费控解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思费控的卓越成效。立即行动,开启您的财务数字化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 13 6 月, 2025 6:47 上午
下一篇 13 6 月, 2025 6:47 上午

相关推荐

  • 合思助力企业差旅标准化流程实现财务数智化转型

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型宛如一座高耸的灯塔,为企业提升竞争力、实现可持续发展指引着方向。北京合思信息技术有限公司,就像一位技艺精湛的航海家,凭借其先进的财务数智化产品和服务,成为众多企业在转型海洋中破浪前行的得力伙伴。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品和解决方案,以及其在众多企业中的成功应用案例,感受差旅标准化流程带来的变革。

    19 7 月, 2025
  • 自动化流程管理:合思助力企业财务数字化转型

    在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如影随形。许多企业在转型初期,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了关键问题。这导致系统操作体验不佳,数据分散且业务流程繁杂,严重阻碍了企业的降本…

    7 4 月, 2025
  • 疫情后企业差旅新态势下,合思助力费控管理升级

    疫情的浪潮逐渐退去,企业的差旅业务也呈现出了崭新的态势。合思适时发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》,这份报告宛如一盏明灯,为企业应对费控及差旅挑战提供了深刻的洞察与精准的指引。在当今的商业环境中,环保电子发票正逐渐成为企业财务管理中的重要一环,它不仅符合环保理念,还能为企业带来诸多便利。

    19 7 月, 2025
  • 数字阅读巨头财务转型之路合思助力实现财务合规管理飞跃

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理水平已然成为衡量其核心竞争力的重要标尺。今天,我们聚焦一家知名头部数字阅读品牌,深入探究其在财务数字化管理领域所遭遇的困境,以及合思为其量身定制解决方案并助力实现卓越转型的精彩历程。

    10 7 月, 2025
  • 专业费控系统助力企业财务档案数字化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革,如同巨石投入平静的湖面,在企业财务档案管理领域激起层层涟漪。传统的纸质档案管理方式,恰似一艘老旧的帆船,在数字化的汪洋大海中显得力不从心。它成本高昂、效率低下,还时刻面临着合规风险,已然难以适应“数字化凭证时代”的新要求。

    27 6 月, 2025
  • 合思助力动力源:数据驱动报销引领财务数字化变革

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新…

    31 5 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型,合思智能化财务系统领航

    在消费市场的浪潮中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当下,消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显…

    30 4 月, 2025
  • 合思:引领企业财务数字化转型,实现可追溯发票管理新突破

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键环节。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014…

    26 5 月, 2025
  • 连锁零售业破局之道:效率提升财务软件助力数智转型

    在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多困境和挑战。消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,即使口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现…

    27 4 月, 2025
  • 合思档案:革新财务工作流程,助力企业数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,数电票正以前所未有的速度扩张,深刻改变着企业的运营环境。对于企业的财务工作流程而言,这既是一次难得的机遇,也带来了新的挑战。传统的纸质档案管理模式在新的形势下,犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行,暴露出成本高、效率低、合规风险大等诸多弊端。此时,电子会计档案管理凭借其高效、便捷、安全等优势,成为企业数字化建设的必然选择。合思档案,就在这样的背景下应运而生,犹如一颗璀璨的新星,为企业的财务工作流程带来了全新的解决方案。

    15 7 月, 2025