合思费控:革新费用申请流程,引领财务数字化新风尚

合思费控:革新费用申请流程,引领财务数字化新风尚
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业对于财务管理的精细化、智能化需求日益迫切。费用申请流程,作为企业财务管理的重要一环,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与决策质量。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的产品与服务,帮助企业优化费用申请流程,实现财务管理的全面升级。

启航:合思——财务数字化的领航者

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自创立之初便明确了自身的市场定位——以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

破晓:合思费控——费用申请流程的革新者

功能概览:费用申请流程的全面优化

合思费控,作为合思公司的明星产品,以其强大的核心功能,为费用申请流程带来了前所未有的变革。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析……这些功能共同构建了一个高效、智能的费用申请流程体系。

无需报销功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新,不仅极大地提升了报销效率,缩短了报销周期,还显著减少了财务人员的工作量,提高了财务数据的准确性和及时性。

系统集成能力,更是合思费控的一大亮点。它支持与多种第三方系统的集成,如ERP、OA、TMC等,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。这意味着,企业无需再为不同系统之间的数据同步而烦恼,费用申请流程因此变得更加顺畅无阻。

用户体验方面,合思费控同样表现出色。员工可以通过移动端随时随地提交报销申请,审批流程透明化,实时掌握报销进度。这种便捷性,不仅提升了员工的满意度,也让费用申请流程更加人性化。

技术领航:费用申请流程的智能化升级

合思费控的技术优势,是其能够在费用申请流程领域脱颖而出的关键。广泛连接能力、智能报销、无需报销解决方案……这些技术亮点,共同为费用申请流程的智能化升级提供了有力支撑。

广泛连接能力,让合思费控能够与各种业务系统无缝对接,实现数据的实时同步和共享。这种能力,使得费用申请流程中的每一个环节都能紧密相连,形成一个有机的整体。

智能报销功能,通过OCR技术自动识别发票信息,减少了手工填单的工作量,提高了报销效率。员工只需将发票拍照上传,系统便能自动识别并填充相关信息,大大节省了时间和精力。

无需报销解决方案,更是将费用申请流程的智能化推向了一个新的高度。它让员工在消费时就能自动遵守公司的费用标准,无需担心后续报销的繁琐流程。财务人员也能通过系统自动对账、拆单、创建结算单等操作,实现财务数据的自动化处理。

数据分析与报表功能,则为企业管理层提供了有力的决策支持。合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,为费用申请流程的优化提供数据依据。

案例见证:费用申请流程的卓越成效

合思费控在不同行业、不同规模企业中的应用效果,通过具体客户案例得到了生动展现。

动力源,一家在通信领域有着深厚积累的企业,通过合思费控实现了多系统集成,数据互通。报销周期从原来的数周缩短至仅需数天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一变化,不仅让动力源的财务管理更加高效,也为企业的发展注入了新的活力。

汉威科技,作为传感器行业的佼佼者,通过合思费控实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让企业管理层能够实时了解企业经营数据,为决策提供了有力支持。

派克新材,一家专注于高端装备制造的企业,通过合思费控实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。核算效率更是提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。这一变化,让派克新材的财务管理更加精细,也为企业的快速发展提供了有力保障。

江西中机,作为一家在机械制造领域有着广泛影响力的企业,通过合思费控实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,让企业的财务管理更加高效、透明。

口碑相传:费用申请流程的信赖之选

客户对合思费控产品的评价,是合思费控品质与实力的最好证明。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也给予了高度评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港则分享了实际使用体验:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

江西中机财务部经理李国华也表达了对企业财务信息化建设的重视:“随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”

展望:费用申请流程的未来之路

合思费控通过其广泛连接能力、智能报销、无需报销解决方案等技术优势,已经帮助众多企业实现了费用申请流程的自动化和智能化。显著提升了报销效率,缩短了报销周期,减少了财务人员的工作量,提高了财务数据的准确性和及时性。

在当前经济环境下,企业对财务数字化需求的不断增加,为合思费控提供了更加广阔的发展空间。凭借其强大的技术实力和丰富的应用案例,合思费控将在未来财务数字化领域发挥更加重要的作用,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为客户提供更加优质、高效的财务数智化服务。我们相信,在未来的日子里,合思费控将与更多企业携手共创美好未来,共同书写费用申请流程的新篇章。

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captaincaptain
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