开篇:洞悉财务数字化浪潮,合思引领变革
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率日益提升,财务数字化已成为企业转型升级的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供了一站式的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,凭借以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效利用。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业告别数据孤岛,实现多系统集成与数据互通。以动力源为例,通过合思费控、商城和BI+开放平台,动力源不仅实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量也缩减了50%。
财务数字化市场趋势:费用申请流程的新篇章
趋势洞察:财务数字化,企业发展的新引擎
随着技术的不断进步和市场的日益成熟,企业财务数字化市场正迎来前所未有的发展机遇。江西中机与合思的深入合作,便是这一趋势的生动写照。通过“无需报销”解决方案,江西中机不仅优化了财务服务职能,更在降本增效的道路上迈出了坚实步伐,助力企业全面完成财务数字化转型。
2023年,可孚集团制定了清晰的数字化战略,紧紧围绕连接人、组织及文化、业务(流程)、数据和技术五大数字化内核进行公司数字化转型。再度携手合思,可孚集团开启了移动互联时代全新的电子化报销方式,有效解决了移动报销、因公消费、财务合规等难题,实现了降本增效的目标。
2021年,斯利安药业也开启了财务数字化转型的征程。面对报销方式依赖于手工处理、流程繁琐复杂的现状,斯利安药业与合思展开了深度合作。通过上线线上报销、凭证自动化、线上支付、合思商城以及合思档案等产品,斯利安药业一步步实现了财务数字化转型,为费用申请流程带来了革命性的变化。
痛点剖析:费用申请流程中的“绊脚石”
然而,在财务数字化的道路上,企业也面临着诸多痛点。多系统集成困难、报销流程繁琐、费用管控难等问题,如同“绊脚石”一般,阻碍着企业的前行。动力源案例便是一个生动的例证。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让动力源在费用申请流程上遭遇了重重困难。
江西中机同样面临着费用类目复杂、数据统计要求高的挑战。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题让江西中机在费用申请流程上倍感压力。而李群自动化则因为原有系统不及预期,亟需进行费控管理二次升级,以解决报销未能系统化、费控体验不及预期、费用粗放管理、核算难度大、手工做账工作量大、报表分析严重滞后等问题。
合思解决方案:费用申请流程的“破冰者”
整体策略:敏捷平台,打通费用申请流程任督二脉
面对这些痛点,合思提出了整体解决方案策略。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现了多系统集成与数据互通,从而打通了费用申请流程的任督二脉。以动力源为例,通过合思费控、商城和BI+开放平台,动力源不仅实现了多系统集成和数据互通,还显著缩短了员工报销周期,提升了会计工作效率。
合思通过广泛的连接能力,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。同时,合思费控+银企直连的模式,实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率;规范了企业流程,增强了业务人员使用体验;规范了报销业务,减少了费控失控情况。
核心模块:功能强大,优化费用申请流程每一环节
合思解决方案的核心模块包括费控管理、商旅管理、对公付款、发票管理等,这些模块各具特色,功能强大,共同优化了费用申请流程的每一环节。
无需报销,重塑商旅出行新体验:动力源案例中,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让费用申请流程更加顺畅。
合同管理台账,实现跨法人报销新突破:通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务需要,让费用申请流程更加灵活。
智能发票管理,提升发票处理效率:合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,让费用申请流程中的发票处理环节更加高效。
系统对接,实现财务凭证自动生成:通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步简化了费用申请流程,提升了工作效率。
竞争优势:独特亮点,引领费用申请流程新风尚
合思解决方案的竞争优势在于其广泛的连接能力、无需报销体验以及智能发票管理等独特亮点。
系统连接能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
无需报销体验佳:合思费控上线后,实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率;规范了企业流程,增强了业务人员使用体验;规范了报销业务,减少了费控失控情况。这些变化让费用申请流程更加便捷、高效。
智能发票管理优:合思数字体系上线后,不仅提升了项目进度执行情况的透明度,还使得数据留痕保存、查阅方便。智能发票管理功能更是让发票处理变得轻松简单,进一步优化了费用申请流程。
成功案例:费用申请流程变革的生动实践
动力源案例:多系统集成,费用申请流程焕然一新
动力源通过合思解决方案实现了多系统集成与数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一变革不仅提升了企业的运营效率,还增强了员工的满意度和幸福感。
汉威科技案例:财务核算效率飙升,费用申请流程更顺畅
汉威科技通过合思解决方案实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这些变化让费用申请流程更加顺畅,提升了企业的整体运营效率。
派克新材案例:报销效率飞跃,费用申请流程更高效
派克新材通过合思解决方案实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这些变化让费用申请流程更加高效、便捷。
江西中机案例:报销效率大幅提升,费用申请流程更灵活
江西中机通过合思解决方案实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。员工、财务、管理者三方难题得到解决,费用申请流程更加灵活、高效。这一变革不仅提升了企业的运营效率,还增强了企业的市场竞争力。
服务体系:全方位支持,确保费用申请流程顺利实施
合思拥有专业的客户服务团队,为客户提供全方位的支持。从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维各个阶段,合思都与客户紧密合作,共同见证项目的每一个里程碑进度。
以某公司财务数字化支付项目为例,自2020年12月7日实施以来,已历经5个多月。在这段珍贵的日子中,合思项目经理始终坚持在项目现场,与客户关键用户朝夕相处,共同克服项目中遇到的重重困难。目前,系统运行稳定,客户对合思的服务团队给予了高度评价。
结尾:合思引领未来,费用申请流程新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
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