在当今竞争激烈的商业环境中，企业若想脱颖而出，实现可持续发展，就必须不断探索创新的管理模式，特别是在财务管理领域。费用申请流程，作为企业日常运营中不可或缺的一环，其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与资源优化。本文将通过深入剖析某知名零食品牌的财务数字化转型案例，展示合思财务收支管理平台如何助力企业优化费用申请流程，实现降本增效，合规经营和低碳运营。
启航：财务数字化转型的领航者
年度节约超两百万差旅费用，财务入账效率跃升六成
某知名零食品牌，凭借其广泛的市场覆盖与丰富的产品线，在零食行业中占据了一席之地。然而，随着业务的不断扩张，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。特别是在费用申请流程上，传统的手工操作与多系统并行的方式，不仅效率低下，还容易出错，导致差旅费用居高不下，财务入账周期冗长。
自引入合思财务收支管理平台后，该企业的费用申请流程发生了翻天覆地的变化。在合思商城的差旅消费占比显著提升，从2023年3月的40%左右攀升至2024年2月的75%左右，年度节约差旅费用超过200万元。更重要的是，基于合思商城的线上开票、自动对账记账功能，财务入账效率提升了60%，大大缩短了报销周期，提高了员工与财务人员的工作效率。
业财有机连接，构建数字化管理闭环
合思财务收支管理平台不仅优化了费用申请流程，更实现了业财的有机连接。通过电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，企业能够轻松打通多个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一创新举措，不仅提高了财务管理的透明度与准确性，还为企业提供了强有力的数据支持，助力管理层做出更加科学、合理的决策。
洞察：客户背景与面临的挑战
销售版图复杂，供应链管理困难
该零食品牌覆盖全国的销售版图与复杂的供应链管理，使得费用申请流程面临诸多挑战。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致费用申请与审批流程繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下
差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下。企业在费用申请流程中，难以实现事前事中的有效管控，导致预算超支、费用浪费现象频发。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
破局：解决方案概述
便捷申请，开启无垫资报销新时代
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为费用申请流程带来了革命性的变化。通过便捷申请功能，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程，提高了员工满意度。同时，财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。
同屏比价，选购性价比更高的差旅服务
合思商城的同屏比价功能，使得员工在申请差旅费用时，能够轻松比较不同供应商的价格与服务，选购性价比更高的车票或酒店。这一功能不仅降低了差旅费用，还提高了流程效率，减少了人力成本损耗。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化的特点，也使得财务入账更加准确、高效。
多源采集，实现电子会计档案全流程管理
合思档案的多源采集功能，使得企业能够轻松打通多个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性。通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，企业实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一创新举措，不仅提高了财务管理的效率与准确性，还为企业提供了更加便捷、高效的档案查阅与使用方式。
硕果：成效与成果显著
年度节约超两百万差旅费用，财务入账效率大幅提升
自引入合思财务收支管理平台后，该零食品牌在费用申请流程上取得了显著的成效。年度节约差旅费用超过200万元，财务入账效率提升了60%。这些成果的取得，不仅得益于合思平台的强大功能，更得益于企业对于财务数字化转型的坚定决心与积极实践。
业财有机连接，数据采集与校验精准高效
通过电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，企业实现了业财的有机连接。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，使得企业在费用申请流程上更加精准、高效。同时，线上线下一体化管理的标准化线上借阅流程与规范档案室管理，也为企业提供了更加便捷、高效的档案管理方式。
赞誉：客户反馈与认可
“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至三周
客户对合思解决方案表示高度认可，认为其显著提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。这一变化不仅提高了员工的工作满意度，还使得财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策
合思解决方案真正实现了企业的降本增效。员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的差旅服务，降低了差旅费用。同时，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。这些变化不仅提高了企业的经济效益，还助力管理层更加科学、合理地决策。
深化合作，期待未来更多领域的深度探索
未来，该零食品牌计划进一步通过消费-入账-归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。同时，企业也期待与合思在更多领域展开深度合作，共同探索财务数字化转型的新路径、新模式。
展望：未来合作与无限可能
未来建议：深化全链路管理，释放数据价值
针对该零食品牌未来的财务管理需求，合思提出了深化全链路管理的建议。通过进一步打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，企业能够更加精准地掌握预算执行情况，优化资源配置。同时，释放数据价值，加深业财融合，也将为企业带来更多的发展机遇与竞争优势。
深化合作：共筑财务数字化转型新篇章
企业财务痛点较为共性，解决方案可供其他门店企业参考。合思解决方案不仅解决了该零食品牌在费用申请流程上的痛点，还为其他企业提供了可借鉴的经验与模式。未来，合思期待与更多企业展开深度合作，共同推动财务数字化转型的新篇章。
携手合思，共创财务数字化转型新辉煌
在当前经济环境下，企业若想实现可持续发展，就必须不断探索创新的管理模式。费用申请流程作为企业日常运营中不可或缺的一环，其效率与准确性直接关系到企业的成本控制与资源优化。合思财务收支管理平台，以其敏捷的财务收支管理能力、广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
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