开篇:经济浪潮下的财务预算管理新挑战
在当前经济环境下,企业正面临前所未有的挑战与机遇。随着疫情阴霾的逐渐散去,2023年的商旅市场迎来了爆发式增长,差旅消费金额同比飙升220.11%,环比亦增长95.49%,这无疑为企业的业务拓展注入了强劲动力。然而,商旅消费的井喷并未完全带动交易总金额回归至疫情前水平,企业在追求业务增长的同时,也不得不面对降本增效的巨大压力。如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点,成为众多企业亟待解决的问题。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,携手未来财务人研究院,共同发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。该报告深入剖析了当前企业在财务预算管理上的痛点,并展示了合思如何通过其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供一条通往降本增效、合规经营与低碳运营的可行之路。
财务预算管理之困:行业痛点深度剖析
成本飙升与效率瓶颈
随着商旅消费的快速增长,企业在享受业务拓展带来的红利时,也不得不承受差旅成本或日常费用明显上涨的压力。出差频次的提高,使得企业在成本控制上更加捉襟见肘。与此同时,发票处理、单据审核等繁琐的财务流程,不仅耗时耗力,还容易出错,导致企业整体运营效率低下。
合规风险加剧
在追求效率的同时,企业还需时刻警惕合规风险。发票合规风险的同环比增幅明显高于发票张数,这反映出企业在内控层面存在的突出问题。一旦因合规问题引发法律纠纷或财务损失,将对企业造成难以估量的影响。
财务预算管理需求凸显
面对上述挑战,企业对财务预算管理提出了更高的要求。如何在保证业务正常运转的前提下,有效控制成本、提升效率、降低合规风险,成为企业财务管理的核心议题。而合思,正是基于这样的市场需求,推出了其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
破局之道:合思财务数智化解决方案概览
一站式财务数智化服务
合思的财务收支管理平台,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务,形成了一站式的财务数智化解决方案。这一平台不仅能够帮助企业实现财务流程的自动化和智能化,还能通过大数据分析,为企业提供精准的财务决策支持。
无需报销的财务新体验
尤为值得一提的是,合思推出的“无需报销”解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。通过实现“消费-入账-归档”的全流程自动化,企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的单据审核中解脱出来,专注于更有价值的工作。这一创新模式,不仅提高了工作效率,还大大降低了人为错误的风险。
双轮驱动模式创新
合思的成功,还得益于其独特的双轮驱动模式。一方面,合思依托广泛连接的生态,与众多商旅服务提供商、金融机构等建立了深度合作关系,为企业提供了更加丰富、便捷的服务选择;另一方面,合思不断探索模式创新,根据企业的实际需求,提供定制化的解决方案,确保每一项服务都能精准对接企业的痛点。
财务预算管理核心功能与显著优势
预算预占用:精准控制每一分钱
在合思的财务收支管理平台上,预算预占用功能成为企业控制成本的有力工具。通过在消费前自动占用预算,企业能够实时掌握预算使用情况,避免超支现象的发生。这一功能不仅提高了预算管理的精准度,还增强了企业对成本的控制力。
费用标准校验:合规性自动把关
费用标准校验功能,则是合思平台在合规性方面的又一亮点。根据企业设定的费用标准,系统能够自动校验消费订单,确保每一笔支出都符合企业的规定。这一功能不仅减轻了财务人员的工作负担,还大大降低了合规风险。
行程重叠校验:智慧出行新选择
针对商旅出行中的行程重叠问题,合思平台提供了行程重叠校验功能。通过自动检测行程重叠情况,系统能够提醒员工调整行程,避免不必要的消费。这一功能不仅体现了合思对细节的关注,也展现了其在提升企业运营效率方面的深厚功底。
自动生成凭证:财务处理更高效
消费后自动生成财务凭证,是合思平台在提升财务处理效率方面的又一创新。通过减少人工操作,系统能够确保财务凭证的准确性和及时性,为企业提供更加可靠的财务数据支持。
财务预算管理应用场景与成功案例
上市公司财务预算管理革新
某知名上市公司,在引入合思费控和商城产品后,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的显著成效。这一案例不仅证明了合思解决方案的有效性,也为其他企业提供了可借鉴的宝贵经验。
连锁经营企业财务预算管理优化
对于连锁经营企业而言,资源整合与成本控制尤为重要。某连锁经营企业通过合思商城与TMC供应商的互补合作,实现了资源更丰富、出行更降本、体验更丝滑的财务预算管理目标。这一案例充分展示了合思解决方案在连锁经营领域的广泛应用前景。
“合力省”政策:员工与企业共赢
合思商城推出的“合力省”政策,更是将员工激励与企业成本控制完美结合。通过奖励机制鼓励员工节约成本,同时为企业省钱,这一政策不仅增强了员工的归属感和责任感,也为企业带来了实实在在的经济效益。
管理对标分析:助力企业精准定位
此外,合思平台还提供了行业、区域和平台对标分析服务。通过对比分析,企业能够清晰地了解自身在行业中的位置,从而制定更加精准的管理策略。这一服务不仅提升了企业的管理水平,也为其在激烈的市场竞争中赢得了先机。
展望未来:合思持续赋能企业财务预算管理
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思将继续深耕财务数智化领域,依托其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供更加高效、合规、低碳的财务数智化解决方案。
商旅消费增速回落下的财务预算管理新机遇
随着商旅消费增速的逐渐回落,企业将更加注重内部管理的精细化和效率化。合思的财务数智化解决方案,将帮助企业在这场变革中抢占先机,实现降本增效与低碳运营的双重目标。
合思承诺:持续创新,服务升级
合思承诺,将不断加大研发投入,持续优化产品和服务,确保每一项创新都能精准对接企业的实际需求。同时,合思还将加强与合作伙伴的深度合作,共同构建更加完善的财务数智化生态体系。
行动号召:立即体验,开启降本增效之旅
现在,是时候行动起来了!立即访问合思官网或拨打客服热线,免费试用合思的财务数智化产品和服务。让合思成为您财务预算管理的得力助手,共同开启降本增效、合规经营与低碳运营的新篇章!
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