序章:破局之旅——从痛点出发,探寻企业财务新路径
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战。疫情后的复苏带来了差旅需求的井喷,然而,随之而来的是价格的飙升和成本控制的巨大压力。企业如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点,成为了亟待解决的问题。
合思,作为财务收支管理领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面而高效的解决方案。根据最新报告,2023年差旅消费总体金额同比上升220.11%,但交易总量尚未恢复至疫情前水平,这无疑加剧了企业的降本增效压力。合思的预算控制工具,正是为了应对这一挑战而生,它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启企业财务管理的新篇章。
行业迷雾:费控差旅管理中的重重挑战
成本攀升:差旅费用的沉重负担
差旅费用的急剧上升,是企业面临的首要问题。2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别上涨20.2%、5.0%、8.6%。这些数字背后,是企业难以承受的成本之重。如何有效控制差旅成本,成为了企业财务管理的重中之重。
效率瓶颈:发票单据处理的繁琐之痛
发票、单据处理效率低下,是企业在财务管理中面临的另一大难题。发票的获取、核对和处理,占据了财务人员大量的时间和精力。传统的手工处理方式,不仅效率低下,而且容易出错,给企业带来了不必要的损失。
管控难题:事后控制的局限性
订单超标趋势愈加明显,传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求。企业亟需一种能够前置管控的手段,将成本控制从“事后”转向“事前或事中”,以实现更加精准和有效的管理。
合思之光:预算控制工具引领财务管理新变革
聚合商旅:资源丰富,选择多样
合思的聚合商旅服务,为企业提供了丰富的商旅资源。覆盖国内2000+县市区,170万+酒店资源,与各大酒店集团线上直连,让企业员工在差旅出行中拥有更多选择。同时,接入国内40+航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐更低价的方案,有效降低差旅成本。
费控报销:全流程管控,精准高效
合思的费控报销功能,通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等手段,实现了费用的事前、事中、事后全流程管控。在员工申请差旅时,系统自动占用相应预算,避免超支;根据企业设定的费用标准,自动校验员工的消费是否超标;自动检测员工的行程是否存在重叠,避免重复预订。这些功能,让企业的费用管理更加精准高效。
收付款管理:线上支付,便捷安全
合思的收付款管理功能,支持线上支付,提高了支付环节的效率,降低了操作成本。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地处理收付款事务。同时,线上支付还提高了资金的安全性,减少了现金流转的风险。
财务收支经营分析:数据洞察,决策支持
合思的财务收支经营分析功能,提供了多维度的数据分析。企业可以通过这些数据,挖掘影响降本增效的深层因素,为决策提供有力支持。无论是成本构成、费用分布,还是预算执行情况,都能一目了然,让企业的财务管理更加透明和高效。
电子会计档案:绿色环保,合规高效
合思的电子会计档案功能,实现了会计档案的电子化存储。这不仅减少了纸质档案的使用,降低了碳排放,还提高了档案的查询和管理效率。同时,电子会计档案还符合相关法规要求,确保了企业的合规经营。
核心功能亮点:预算控制工具的智慧结晶
预算预占用:未雨绸缪,防患未然
合思的预算预占用功能,在员工申请差旅时,自动占用相应预算。这一功能,让企业在差旅费用发生前就能对预算进行精准控制,避免了超支的风险。同时,它也提高了预算的执行效率,让企业的财务管理更加规范和有序。
费用标准校验:严格把关,合规经营
费用标准校验功能,根据企业设定的费用标准,自动校验员工的消费是否超标。这一功能,确保了企业的每一笔费用都在可控范围内,避免了不必要的浪费和违规行为。同时,它也提高了员工的合规意识,促进了企业的合规经营。
行程重叠校验:智能检测,避免浪费
行程重叠校验功能,自动检测员工的行程是否存在重叠。这一功能,避免了员工因行程安排不当而导致的重复预订和浪费现象。同时,它也提高了员工的工作效率,让员工能够更加专注于业务拓展。
统一开票与结算:简化流程,提高效率
合思支持统一开票和结算,减少了财务人员的工作量,提高了对账效率。员工无需再为繁琐的开票和结算流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地处理这些事务。这一功能,让企业的财务管理更加高效和便捷。
用户收益:降本增效,合规低碳
降本增效:挖出更多净利润
通过提前预订、同性同住、差标强控等措施,合思的预算控制工具帮助企业降低了差旅成本。同时,它还提高了企业的财务管理效率,让企业能够挖出更多净利润。这些收益,直接体现在企业的财务报表上,为企业的持续发展提供了有力支持。
合规经营:确保财务操作合法合规
合思的预算控制工具提供了电子发票、线上支付、电子档案等功能,确保了企业的财务操作符合相关法规要求。这一功能,让企业在财务管理中更加规范和有序,避免了因违规行为而带来的法律风险和经济损失。
低碳运营:践行ESG理念
通过单据免打印、线上支付、电子档案等方式,合思的预算控制工具减少了企业的碳排放。这一功能,不仅符合当前社会对环保和可持续发展的要求,也提升了企业的社会形象和品牌价值。同时,它还让企业在财务管理中更加绿色和低碳,践行了ESG理念。
典型场景:广泛适用,效果显著
高端制造企业:效率提升,成本降低
某高端制造企业通过使用合思的预算控制工具,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一成果,不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了企业的运营成本。同时,它也让企业在市场竞争中更加具有优势。
连锁经营企业:资源互补,满意度提升
某连锁经营企业通过接入合思商城,实现了与原有TMC供应商的资源互补。员工满意度得到了显著提升,财务部投诉率降低了80%。这一成果,不仅提高了企业的服务质量和客户满意度,还增强了企业的市场竞争力。
上市公司:成本节约,超标订单减少
某上市公司使用合思商城的“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低了32%。这一成果,不仅为企业节约了大量成本,还提高了企业的财务管理水平。
客户心声:真实反馈,见证实力
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”某客户评价道,“面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这些真实反馈,见证了合思预算控制工具的实力和价值。
行动号召:立即体验,开启新篇章
合思的预算控制工具,以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业挖出了更多净利润。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在财务管理中更加轻松和高效。
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