财务数智化先锋：合思引领企业变革
在当今快速变化的商业环境中，企业要想保持竞争力，就必须不断寻求创新与突破。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以财务数智化为核心，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美结合。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市布局直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。
动力源转型之路：挑战与机遇并存
客户背景与痛点：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端凸显：多系统操作导致体验极差，手工录入合规性难以保证；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务管理效率低下；业务覆盖面广、报销模式复杂，加之组织架构复杂、各主体流程繁复，使得动力源在财务数字化转型的道路上步履维艰。
破局之道：合思财务数智化解决方案
面对动力源的财务转型困境，合思提供了量身定制的财务数智化解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心，通过打破数据孤岛，实现多系统间的数据互通，彻底告别多系统繁复操作。
- 数据互联：构建财务数智化基石
合思首先将动力源的HR系统与合思费控平台进行同步，确保人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据的实时更新。同时，将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控平台无缝对接，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅提升了财务数据的准确性和时效性，更为后续的预算控制、费用分析提供了坚实的数据基础。
- 无需报销：重塑商旅出行新体验
在商旅出行方面，合思通过强大的系统连接能力，实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的便捷体验。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思能够轻松对接第三方系统，支持标准化方式接入各类商旅服务平台。这不仅提升了业务人员的幸福感，也大大简化了财务报销流程，降低了企业的运营成本。
- 预算控制工具：精细化管理利器
作为本次解决方案的核心亮点，合思的预算控制工具在动力源的财务转型中发挥了至关重要的作用。该工具通过智能化的预算编制、执行监控与调整机制，帮助动力源实现了对各项费用的精细化管理。无论是日常办公费用、差旅费用还是项目支出，都能通过预算控制工具进行实时监控和预警，确保企业费用支出始终处于可控状态。
实施之路：从系统集成到成效初显
- 系统集成：打通数据壁垒
合思与动力源的合作项目首先从系统集成入手。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台进行深度集成，实现了数据的实时同步与共享。这一举措不仅打破了系统间的数据壁垒，也为后续的财务管理提供了更加便捷、高效的数据支持。
- 产品应用：覆盖全场景需求
在系统集成的基础上，合思费控平台在动力源得到了广泛应用。从无需报销、商旅出行到销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景，合思费控平台都能提供全方位的支持。特别是预算控制工具的应用，使得动力源在费用管理上实现了从粗放式到精细化的转变。
- 应用成效：效率与成本双提升
经过一段时间的实施与优化，动力源在财务数智化转型方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，通过系统集成和数据互通，动力源实现了降本增效的目标，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
成果展示：动力源财务转型的华丽蜕变
- 报销周期缩短：效率倍增
在实施合思财务数智化解决方案后，动力源的员工报销周期得到了显著缩短。从原来的4周缩减至1周以内，这一变化不仅提升了员工的满意度和幸福感，也大大提高了财务部门的工作效率。现在，员工只需在系统中提交报销申请，系统便会自动进行审批和支付，整个过程无需人工干预，大大节省了时间和精力。
- 效率提升：会计工作量锐减
随着合思费控平台在动力源的广泛应用，会计工作量得到了大幅缩减。原来需要人工处理的报销单据、发票等事务，现在都可以通过系统自动完成。这不仅减轻了会计人员的工作负担，也提高了财务数据的准确性和时效性。同时，通过预算控制工具的应用，会计人员可以更加便捷地监控和调整费用支出，确保企业费用始终处于可控状态。
- 成本节约：降本增效显著
通过系统集成和数据互通，动力源在财务数智化转型过程中实现了显著的降本增效。一方面，通过优化报销流程、减少人工干预，降低了企业的运营成本；另一方面，通过预算控制工具的应用，实现了对各项费用的精细化管理，避免了不必要的浪费和支出。这些措施共同作用下，使得动力源在财务数智化转型过程中取得了显著的经济效益。
客户心声：动力源对合思的高度认可
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思不仅提供了高效、智能的财务数智化解决方案，更在项目实施过程中展现了专业的服务态度和强大的技术实力。未来，动力源将继续与合思深化合作，共同探索财务数智化的更多可能。
合思：财务数智化领域的领航者
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场竞争力。目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为财务数智化转型的伙伴。这些成功案例不仅验证了合思在财务数智化领域的专业能力和技术实力，也为更多企业提供了宝贵的经验和借鉴。
在当前经济环境下，企业要想保持竞争力，就必须不断寻求创新与突破。财务数智化作为企业数字化转型的重要组成部分，正成为越来越多企业的必然选择。合思作为财务数智化领域的领航者，将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供高效、智能的财务解决方案。选择合思，让财务数字化转型更简单、更高效，助力企业实现可持续发展。
如果您也正在寻求财务数智化转型的解决方案，不妨尝试一下合思的预算控制工具。现在注册，即可享受免费试用服务，亲身体验合思带来的便捷与高效。让我们一起携手合思，开启财务数智化转型的新篇章！
