在当今快速发展的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的技术实力和市场表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对当前经济环境下的挑战，动力源积极寻求财务数字化转型之路，与北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）携手，共同开启了一场财务管理的革新之旅。
业务版图与转型契机：动力源的财务挑战
动力源的业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的技术实力和市场影响力。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。
动力源先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统，试图通过信息化手段提升管理效率。然而，这些系统之间的壁垒高筑，导致整体流程复杂，操作体验差。员工在报销过程中需要频繁切换系统，手工录入信息，不仅效率低下，还容易出错，合规性难以保证。同时，系统割裂导致数据分散，信息滞后，使得管理层难以实时掌握企业经营数据，做出及时准确的决策。
面对这些痛点，动力源意识到，唯有通过财务数字化转型，实现业财融合，才能打破系统壁垒，提升管理效率，为企业的持续发展注入新的动力。
合思预算控制工具：动力源财务转型的钥匙
在众多解决方案中，动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴。合思凭借其深厚的行业积累和先进的技术实力，为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的预算控制工具解决方案。
系统集成：打破壁垒，实现数据互通
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行了深度集成。通过这一举措，动力源的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据得以实时同步至合思费控系统，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅大大简化了报销流程，还提高了数据的准确性和时效性，为管理层提供了有力的决策支持。
产品应用：无需报销，重塑商旅出行体验
合思预算控制工具中的“无需报销”功能，更是为动力源带来了颠覆性的改变。员工在商旅出行时，无需再手动填写报销单，系统会根据预设的规则自动完成费用归集和报销流程。同时，合思商城的接入，使得员工可以在线比价、聚合消费，进一步简化了报销流程，提升了使用体验。
实施之旅：从蓝图到现实的跨越
合思在动力源财务数字化转型项目中的实施过程，可谓是一段充满挑战与收获的旅程。项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段，每一步都凝聚着合思与动力源团队的智慧与汗水。
在项目实施过程中，项目经理周晓培带领团队克服了重重困难。面对疫情的影响，他们坚持在项目现场，与动力源的关键用户紧密合作，共同解决了一个又一个技术难题。经过5个多月的努力，项目终于在2021年5月1日成功上线，首批覆盖了动力源旗下的7家公司。
成果斐然：效率提升，成本节约
动力源在实施合思预算控制工具解决方案后，取得了显著的成果和效益。报销周期从原来的数周缩短至仅需数天，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，使得报销流程变得简单快捷，大大提升了使用体验。财务人员则通过审批有依据、费控更合规、结算更统一等功能的实现，降低了基础工作压力，得以将更多精力投入到更有价值的工作中。
而对于管理层来说，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，使得他们能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，从而做出更加高效、及时、准确的决策。
客户之声：认可与期待并存
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话，不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，更寄托了双方对未来合作的无限期待。在动力源看来，合思不仅是一个技术提供商，更是一个值得信赖的合作伙伴，能够与企业共同成长，共同面对未来的挑战。
动力源转型启示录：财务数字化，势在必行
动力源的财务数字化转型之路，无疑为众多企业提供了宝贵的经验和启示。在当前经济环境下，企业要想保持竞争力，就必须紧跟时代步伐，积极拥抱数字化转型。而财务数字化转型，作为企业数字化转型的重要组成部分，更是势在必行。
动力源通过实施合思预算控制工具解决方案，不仅实现了多系统集成、数据互通、操作体验全面革新，更在效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。这一成功案例，无疑为更多企业提供了可借鉴的模板和路径。
合思：企业财务数字化的坚实后盾
作为专精特新企业，合思凭借其累计融资超15亿元人民币的雄厚实力，以及秉承的以客户为中心的服务理念，已成功为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思正逐步成为企业财务数字化转型的领航者。
在合思看来，每一个企业都是独一无二的，其财务管理需求也各不相同。因此，合思始终坚持量身定制的服务原则，根据企业的实际情况和需求，提供最适合的解决方案。这种以客户为中心的服务理念，使得合思在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。
携手合思，共创财务数字化新未来
面对财务数字化转型的浪潮，您是否也渴望找到一位可靠的合作伙伴，共同开启这场管理革新的旅程？合思预算控制工具，正是您的不二之选。它不仅能够帮助您打破系统壁垒，实现数据互通，还能通过无需报销等创新功能，提升报销效率，降低合规风险，为您的企业发展注入新的活力。
现在，就让我们一起携手合思，共同探索财务数字化的无限可能。无论是提升效率、节约成本，还是实现合规经营、低碳运营，合思都能为您提供最专业的支持和最贴心的服务。立即行动，免费试用合思预算控制工具，开启您的财务数字化转型之旅吧！在合思的陪伴下，让您的企业在财务管理的道路上，走得更远、更稳、更精彩。
