后疫情时代企业预算及费控策略:合思引领数字化转型新风尚

后疫情时代企业预算及费控策略:合思引领数字化转型新风尚

开篇:后疫情时代的预算及费控挑战与破局之道

在疫情退潮后的2023年,企业差旅业务如同春日里的花朵,竞相绽放,迎来了井喷式的增长。然而,这股繁荣的背后,是企业成本压力的显著增加。差旅消费金额同比上涨220.11%,但交易总量仍未触及疫情前2019年的峰值,这无疑给企业的预算及费控策略带来了前所未有的挑战。

在当前经济环境下,企业在业务拓展与成本控制之间摇摆不定,降本增效的压力如同一座大山,压得企业喘不过气来。为了应对这一挑战,企业纷纷将目光投向了数字化手段,希望通过科技的力量,实现预算及费控的智能化、自动化,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思信息技术有限公司,作为费控及差旅管理领域的佼佼者,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面、高效的预算及费控解决方案,助力企业在后疫情时代实现降本增效,稳健前行。

客户背景:某上市公司的预算及费控之困

在繁华的都市中,有这样一家上市公司,它拥有3000多名员工,业务遍布多个城市,是行业内的佼佼者。然而,在辉煌的背后,这家公司也面临着预算及费控方面的诸多挑战。

员工报销流程繁琐,从提交申请到最终到账,往往需要耗费大量的时间和精力,体验感极差。财务部门则被低价值的工作所占据,手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐事务,让财务人员苦不堪言。更让老板头疼的是,他无法实时掌握业务数据,管理决策缺乏数据基础,如同盲人摸象,难以做出准确的判断。

具体而言,该公司在预算及费控方面存在以下问题:手工做账效率低下,错误频发;手动验真查重耗时耗力,且难以保证准确性;超标核对麻烦,经常出现超支现象;人工统计分析费用居高不下,管理决策缺乏数据支持。这些问题不仅影响了公司的运营效率,也制约了公司的长远发展。

因此,该公司迫切希望通过数字化手段,优化预算及费控管理,提升效率和透明度,为公司的稳健发展奠定坚实基础。

解决方案:合思助力企业构建智慧预算及费控体系

针对该公司的具体需求,合思为其量身定制了一套预算及费控解决方案,涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析等核心功能。

在产品使用上,合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品的深度融合,实现了从员工移动端申请到财务月底1次对账,再到入账自动化操作的全流程覆盖。同时,多种差旅数据分析看板,让企业能够轻松洞察差旅行为,为管理决策提供有力支持。

技术层面,合思通过AI和大数据分析,精准计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准。这一技术优势,使得企业能够更加科学地制定预算及费控策略,避免盲目投入和浪费。

在实施步骤上,合思采取分阶段推进的方式,先易后难,逐步深入。首先,优化员工报销流程,提升报销效率;其次,加强费用标准校验和差标校验,确保费用支出合规;最后,通过数据分析看板,为企业提供全面的差旅行为洞察,助力企业持续优化预算及费控策略。

成果展示:合思助力企业实现预算及费控全面优化

在实施合思预算及费控解决方案后,该公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,实现了降本增效的双重目标。

数据透明度的提升,让老板能够实时掌握业务数据,管理决策更加科学、精准。无论是费用支出情况,还是差旅行为分析,都能通过数据分析看板一目了然,为企业的战略规划提供了有力支持。

员工报销流程的简化,也极大地提升了员工的满意度。他们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,而是能够更加专注于工作本身,提升了工作效率和积极性。

更重要的是,通过差旅分析和优化,企业差旅成本显著降低。这不仅为企业节省了大量的开支,也提升了企业的市场竞争力。

总结与展望:合思引领预算及费控管理新趋势

合思预算及费控解决方案的实施,为该公司带来了全面的优化和提升。它不仅解决了企业在预算及费控方面的痛点问题,也提升了企业的运营效率和透明度,为企业的长远发展奠定了坚实基础。

展望未来,随着数字化技术的不断发展,企业预算及费控管理将更加智能化、自动化。合思将继续致力于技术创新,为企业提供更加先进、全面的预算及费控解决方案。

同时,国家政策的驱动也将为预算及费控管理带来新的发展机遇。低碳发展、数字经济等政策的实施,将推动企业预算及费控管理向更加绿色、高效的方向发展。合思将紧跟时代步伐,积极响应国家政策,为企业提供更加符合时代需求的预算及费控服务。

结尾:携手合思,开启预算及费控数字化转型之旅

在降本增效的道路上,每一步都至关重要。合思信息技术有限公司,作为费控及差旅管理领域的领军企业,以其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面、高效的预算及费控解决方案。

我们深知,企业在预算及费控方面面临的挑战是复杂多样的。因此,我们不断优化产品功能,提升服务质量,力求为企业提供更加贴心、专业的服务。无论是预算预占用、费用标准校验,还是差旅行为分析、成本控制优化,我们都能为您提供全方位的支持和帮助。

现在,是时候行动起来了!立即联系合思,开启您的预算及费控数字化转型之旅。我们将与您携手并进,共同应对挑战,实现降本增效的目标。同时,我们也诚邀您免费试用我们的产品,亲身体验其带来的便捷和高效。

未来,合思将继续致力于技术创新和服务优化,与更多企业携手合作,共同推动预算及费控管理行业的创新发展。我们相信,在合思的助力下,您的企业一定能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更加辉煌的成就!

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captaincaptain
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