开篇：经济寒流中的破冰之策
在当前经济环境下，企业正面临前所未有的净利润压力，增长步伐放缓，利润空间被急剧压缩。在此背景下，寻找新的净利润增长点成为企业生存与发展的关键。差旅成本，作为企业第二大可控成本，却常常在不经意间侵蚀着企业的利润底线。如何有效管控差旅成本，成为企业亟需解决的难题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。近日，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，实现降本增效的华丽转身。
市场风云：净利润保卫战打响
净利润保卫战：企业生存的底线
随着市场竞争的加剧，企业盈利能力普遍下降，净利润成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本，作为企业运营成本的重要组成部分，占比高达10%~40%，是现金流的主要构成之一。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业，更是差旅支出的“重灾区”。面对差旅市场需求价齐升的现状，企业迫切需要找到降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。
差旅成本：隐形的利润杀手
差旅成本不仅体现在直接的机票、酒店费用上，更隐藏在预订、审批、报销等流程中的时间消耗和隐性成本中。这些看似不起眼的细节，实则构成了企业利润流失的“黑洞”。如何有效识别并管控这些成本，成为企业差旅管控的重要课题。
痛点剖析：差旅管控的绊脚石
惯性思维：旧模式的枷锁
企业习惯于通过扩大市场规模来提升市占率，但在盈利能力下降的当下，这种模式已难以奏效。差旅成本的持续攀升，让企业不得不重新审视自身的预算及费控策略。
业财脱节：沟通的鸿沟
财务与业务部门之间缺乏有效沟通，导致成本控制与业务拓展之间的矛盾日益凸显。差旅预算的制定与执行，往往成为双方博弈的焦点。
预算失控：成本的狂欢
差旅预算难以有效控制，成本超支现象频发，成为企业净利润的“隐形杀手”。如何建立科学的预算及费控策略，实现差旅成本的精准管控，成为企业亟待解决的问题。
隐性成本：时间的浪费
差旅消费中的隐性成本，如员工在预订、审批、报销流程中的时间消耗，往往被忽视。这些时间成本，不仅降低了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。
破局之道：合思一站式解决方案
一站式差旅服务：全链条覆盖
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，实现差旅活动的全链条覆盖。从预订到报销，从审批到归档，每一个环节都经过精心设计，确保企业差旅成本的精准管控。
精细化管控：无感渗透
通过数智化手段，合思实现差旅活动的无感管控。让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的细节中，从机票选择到酒店预订，从行程安排到费用报销，每一个环节都经过精细计算，确保企业差旅成本的最低化。
无需报销：流程革命
合思推出无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，彻底简化报销流程。员工只需在消费时选择合思合作的商家，消费记录即可自动同步至系统，实现一键报销。这不仅提高了报销效率，也减少了人为错误和舞弊的风险。
AI赋能：智能升级
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提升差旅管理的智能化水平。通过AI技术，系统能够自动识别并处理报销单据，减少人工干预，提高审批效率。同时，AI智能推荐助手还能根据员工的消费习惯和偏好，为其推荐性价比更高的差旅资源。
核心模块：差旅管控的四大支柱
商旅线上订购：性价比之选
合思提供无线出行、低价推荐等服务，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。通过与国内外知名在线旅游代理（OTA）的深度合作，合思覆盖了全国2000+县市区的170万+酒店资源，确保企业员工能够享受到最优质的差旅服务。
差旅申请：灵活多变
合思支持行程管控、申请可变更、申请可补充等功能，提高差旅申请的灵活性。员工可以根据实际情况随时调整行程安排，系统会自动更新预算及费控策略，确保差旅成本的精准管控。
易商卡线下消费：无忧体验
合思易商卡无需垫资，覆盖海量商户，共用额度，解决线下消费管控难题。员工只需携带易商卡，即可在全国范围内的合作商户进行消费，消费记录自动同步至系统，实现线下消费的透明化管理。
发票采集：合规无忧
合思提供全票采集、自动寄送服务，简化发票管理流程。员工只需在消费时索取发票，系统即可自动识别并采集发票信息，实现发票的合规管理。同时，系统还能根据发票信息自动生成报销单据，减少人工录入的工作量。
竞争优势：合思的独特魅力
广泛合作：资源汇聚
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）如携程、艺龙、美团、同程等建立深度合作关系，汇聚了丰富的差旅资源。这些资源不仅覆盖了全国范围内的酒店、机票等差旅服务，还提供了多样化的优惠活动和增值服务，帮助企业实现差旅成本的最低化。
灵活差标：精准管控
合思根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。通过大数据分析和机器学习算法，系统能够自动识别并匹配最适合的差标金额，帮助企业实现精细化成本控制。
智能风控：预警先行
合思基于BI差旅风控系统，实现全面监控与智能分析。系统能够实时监测差旅活动的各个环节，及时发现异常并发出预警。通过智能风控系统，企业能够提前预防潜在的风险和问题，确保差旅活动的顺利进行。
AI应用：创新驱动
合思通过AI行程助手、AI自动下单助手等功能，提升差旅管理的智能化水平。AI技术的应用不仅提高了差旅管理的效率和质量，还为企业带来了全新的差旅体验。通过AI技术，企业能够更加精准地预测和控制差旅成本，实现降本增效的目标。
成功案例：见证合思的力量
连锁零售：差标下沉显成效
某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的差标管控和智能化的风控系统，该企业成功实现了差旅成本下降6%的目标。
“合力省”项目：超标订单大幅下降
某企业通过合思的“合力省”项目，超标订单占比从4%下降到2%。通过智能化的预算及费控策略和全面的数据分析，该企业累计节省差旅费533万元。
员工激励：双赢局面初现
某企业自开通“合力省”以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。这不仅激发了员工的节约意识，还形成了企业与员工之间的双赢局面。
风控预警：制度完善显成效
某企业通过合思的差旅风控系统，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善差旅制度并加强监控，通过合思的风控系统，成功避免了类似问题的再次发生。
服务体系：全方位保障
售前咨询：专业引领
合思提供专业的差旅管控解决方案咨询，帮助企业了解差旅管控的重要性和方法。通过售前咨询，企业能够更加清晰地认识自身的差旅管控需求，为后续的实施部署打下坚实基础。
实施部署：量身定制
合思根据企业实际情况，量身定制差旅管控系统。从系统设计到开发实施，从测试验证到上线运行，每一个环节都经过精心策划和严格把控，确保系统能够顺利上线并稳定运行。
售后服务：全天候支持
合思提供7*24小时在线客服支持，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是操作疑问，合思的客服团队都能迅速响应并提供有效解决方案。
培训支持：快速上手
合思提供系统操作培训，帮助企业员工快速掌握差旅管控系统的使用方法。通过培训支持，企业员工能够更加熟练地操作系统，提高工作效率和质量。
结尾：携手合思，共创未来
在当前经济环境下，合思公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思的差旅管控解决方案，企业可以节省显性成本，管控隐性浪费，提升运营效率，优化差旅体验。
合思公司将继续探索AI技术在差旅管控领域的应用，为企业提供更加智能化、精细化的差旅管理服务。我们呼吁更多企业选择合思，共同迎接更可期待的商业未来。现在，就让我们一起开启免费试用之旅，体验合思差旅管控解决方案带来的无限可能吧！
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