机票预算管理新视角:合思助力企业差旅降本增效

机票预算管理新视角:合思助力企业差旅降本增效

序章:差旅复苏下的挑战与机遇

自2022年底疫情阴霾逐渐散去,企业差旅业务在2023年初至7月间迎来了前所未有的增长浪潮。差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比上涨95.49%,这一数据不仅彰显了市场的强劲复苏,也预示着差旅管理领域正面临新的变革与挑战。

然而,尽管交易量大幅攀升,但消费总量仍未触及疫情前2019年的巅峰水平。在当前经济环境下,企业普遍感受到降本增效的迫切需求。在此背景下,本报告基于近万家企业的深度调研及合思平台的海量数据,旨在揭示差旅及费控行业的真实面貌,为企业提供切实可行的降本增效策略,其中,机票预算管理作为关键一环,将是我们探讨的重点。

洞察市场:差旅消费的新常态

消费金额与单量双增长

2023年1-7月,差旅消费市场呈现出量价齐升的态势。消费金额同比增加220.11%,环比上涨95.49%;消费单量同样不甘落后,同比增加160.40%,环比上涨61.36%。这一系列数据表明,企业差旅活动正逐步回归正轨,且消费意愿强烈。

行业差异显著

不同行业在差旅消费上的表现差异显著。制造业增速最为迅猛,消费金额同比增长高达397.22%,成为拉动整体增长的重要引擎。耐用品、金融、服务行业同样表现不俗,增幅均在270%以上,显示出这些行业对差旅活动的依赖程度较高。

业务线差异明显

从业务线来看,机票、火车等长途商旅消费金额同比增速均在260%以上,反映出企业商务活动的频繁与远程出行的增加。同时,到店用餐消费金额实现2倍增长,进一步证明了差旅活动对餐饮等配套服务的带动作用。

区域发展不均衡

区域差异同样不容忽视。13个省、自治区、直辖市的同比增速均在200%以上,显示出这些地区差旅市场的活跃程度。长三角、珠三角、京津地区作为经济发达区域,消费总额更高,成为差旅消费的主力军。

痛点剖析:差旅管理的重重困境

成本高企不下

企业人均商务消费金额的快速升高,超标订单量的同比大幅上涨,使得成本控制成为企业差旅管理的首要难题。如何在保证业务需求的同时,有效降低差旅成本,成为企业亟待解决的问题。

效率低下成瓶颈

发票、单据处理等繁琐流程成为企业在效率层面面临的最大挑战。占比高达32.49%的企业反映,这一问题严重影响了差旅管理的效率。同时,缺少自动控制系统导致的人工校验效率低下,也进一步加剧了效率问题。

管控难度加大

事前管控不足,以事后报销控制为主的现状,使得企业在差旅管控上显得力不从心。哪些该花、哪些不该花,成为企业难以判断的问题。此外,合规风险的增加也为企业差旅管理带来了新的挑战。

策略引领:数字化智能化破局之道

数字化手段助力降本增效

面对差旅管理的重重困境,企业普遍在积极寻找降本增效的工具。数字化趋势逐渐加强,控制行为前移成为明显趋势。通过数字化手段,企业可以更加精准地掌握差旅消费情况,实现成本的有效控制。

智能化技术精准预测

AI和大数据分析技术的应用,为企业差旅管理带来了新的可能。通过计算并预测企业所处行业的人员费率水平、差旅消费标准,智能化测算合理标准,帮助企业实现差旅费用的精准控制。

低碳发展响应国家政策

电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式的推广,不仅符合国家政策导向,也为企业差旅管理带来了新的机遇。通过积极响应低碳发展号召,企业可以在实现降本增效的同时,履行社会责任。

核心模块:机票预算管理的精细化实践

预算管控前置化

42.75%的企业已对商务消费事前申请单进行了预算管控,这一举措有效避免了超支现象的发生。同时,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,进一步确保了预算的严格执行。

消费标准自动控制

98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,这一功能通过设定合理的消费标准,确保差旅消费在可控范围内。对于机票预算管理而言,这意味着企业可以根据员工职级、出差目的地等因素,设定不同的机票价格上限,从而有效控制机票成本。

提前预定策略优化成本

企业通过提前预定来减少临时订单可能带来的成本增高。机票、酒店、火车订单的提前预定天数明显提高,这一策略不仅有助于企业获得更优惠的价格,还能确保行程的顺利安排。在机票预算管理上,提前预定可以显著降低机票价格波动带来的风险。

单据免打印提升效率

从事前申请单到事后财务记账凭证,各环节单据免打印量同比显著增长。这一举措不仅提升了差旅管理的效率,还降低了企业的运营成本。对于机票预算管理而言,单据免打印意味着减少了纸质单据的流转和存储成本,同时提高了信息处理的准确性和及时性。

竞争优势:合思机票预算管理的独特魅力

资源覆盖广泛

合思商城覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,并与各大酒店集团线上直连。这一广泛的资源覆盖为企业在机票预算管理上提供了更多选择,有助于企业获得更优惠的机票价格。

降本出行方案多样

接入国内40+航司,多个供应商同屏比价,合思为企业员工推荐更低价的机票方案。这种多样化的降本出行选择,不仅节省了企业的出差成本,还提升了员工的出行体验。

丝滑体验提升满意度

合思商城+TMC商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单。这种丝滑的体验不仅提升了员工的满意度,还有助于企业更好地掌握员工的差旅消费情况,从而进行更精准的机票预算管理。

合力省政策激励员工

通过奖励机制鼓励员工选择低价酒店、机票,合思实打实为企业省钱的同时,也提升了员工的满意度。这种合力省政策不仅有助于企业实现降本增效的目标,还能增强员工的归属感和忠诚度。

成功案例:合思机票预算管理的实效见证

上市公司效率提升显著

某上市公司通过合思解决方案,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思在机票预算管理上的实效性,为企业带来了显著的经济效益。

连锁经营企业资源互补

某连锁经营企业通过合思商城实现资源互补,财务部投诉率降低80%,员工满意度100%。这一案例展示了合思在机票预算管理上的灵活性和适应性,能够满足不同企业的个性化需求。

企业酒店成本显著降低

某企业通过合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%。这一数据直观反映了合思在机票预算管理上的降本效果,为企业带来了实实在在的利益。

自动化流程提升满意度

某企业通过合思自动化流程引擎,实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%。这一案例进一步证明了合思在机票预算管理上的智能化水平,能够显著提升企业的管理效率和员工满意度。

服务体系:以客户为中心的全链条支持

研发中心持续创新

在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思持续投入研发,提升产品竞争力。这一举措确保了合思在机票预算管理上的技术领先地位,能够为企业提供更先进、更实用的解决方案。

直营服务网络遍布全国

在全国22个城市设有直营服务网络,合思提供及时、专业的服务支持。这一广泛的服务网络确保了企业在使用合思机票预算管理解决方案时能够得到及时、有效的帮助和支持。

合作伙伴覆盖广泛

通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思确保服务无死角。这一广泛的合作伙伴网络为企业提供了更多的选择和便利,有助于企业更好地实施机票预算管理策略。

以客户为中心的服务理念

秉承以客户为中心的服务理念,合思赢得了7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖。这一服务理念不仅体现在产品的设计和开发上,更贯穿于整个服务过程中,确保企业能够在使用合思机票预算管理解决方案时获得最佳体验。

结语:拥抱数字化,共创差旅管理新未来

降本增效是企业经营永恒的命题。面对未来持续的降本增效压力,企业需积极拥抱数字化、智能化手段。合思通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,为企业提供了一站式的机票预算管理解决方案。

我们深知,在差旅管理的道路上,每一步都需稳健前行。因此,合思不仅提供先进的技术和工具,更致力于成为企业差旅管理的贴心伙伴。我们相信,通过双方的共同努力,定能在差旅管理的道路上实现降本增效和可持续发展的目标。

在此,我们诚挚邀请您体验合思的机票预算管理解决方案。只需简单几步,即可开启您的降本增效之旅。立即点击免费试用,让合思成为您差旅管理的得力助手!

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captaincaptain
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