数字浪潮下的财务革新:动力源与合思的共赢之路
在数字化转型的浩荡浪潮中,企业财务管理的效率与精准度已然成为衡量其竞争力的关键砝码。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为电源行业的领军者,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,引领着行业的发展方向。2022年3月,动力源荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,这一殊荣不仅是对其过往成就的肯定,更是对其未来发展的期许。
面对数字化转型的迫切需求,动力源积极拥抱变革,将目光投向了财务管理的智能化升级。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其创新的财务数智化解决方案,成为了动力源财务转型道路上的得力伙伴。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列产品,动力源在机票预算管理等领域实现了突破性的进展,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营奠定了坚实基础。
业务版图与转型挑战:动力源的财务探索之旅
动力源的业务版图广泛,覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了其强大的技术实力和市场影响力。然而,在数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战。
庞大的员工队伍和复杂的组织架构,使得动力源在财务管理上承受着巨大的压力。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同一道道难以逾越的鸿沟,阻碍着动力源财务管理的进一步升级。特别是在机票预算管理方面,繁琐的报销流程、低效的审批机制以及难以控制的成本支出,成为了动力源亟待解决的痛点。
机票预算管理的困境
在动力源的业务拓展过程中,机票支出占据了相当大的比例。然而,传统的机票预算管理方式却显得力不从心。员工因公出行需要自行垫付机票费用,随后再提交繁琐的报销申请,这不仅增加了员工的负担,也降低了财务处理的效率。同时,由于缺乏有效的预算管控机制,机票支出往往超出预期,给企业的成本控制带来了巨大压力。
系统割裂与数据孤岛
动力源自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统等多个系统,但这些系统之间却存在着严重的割裂现象。数据无法互通,信息无法共享,导致财务部门在处理机票预算管理时,需要耗费大量的时间和精力进行数据的整合和分析。这种低效的工作方式,不仅影响了财务管理的准确性,也制约了企业的决策效率。
合思赋能:机票预算管理的智能化升级
针对动力源在机票预算管理等方面面临的痛点,合思提供了全方位的财务数智化解决方案。通过多系统集成、无需报销、商旅出行等应用场景,合思助力动力源实现了机票预算管理的智能化升级。
系统集成:打破数据壁垒
合思首先帮助动力源实现了HR系统、BPM系统与合思费控系统的无缝对接。这一举措不仅打破了系统之间的数据壁垒,还实现了订单支出成本的实时归集和统计。在机票预算管理方面,财务部门可以实时掌握员工的出行计划、机票价格、预算执行情况等信息,为决策提供了有力的数据支持。
无需报销:简化流程提升效率
合思的无需报销功能,让动力源的员工因公出行变得更加轻松便捷。业务人员无需自行垫付机票费用,也无需提交繁琐的报销申请。消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一举措不仅减轻了员工的负担,还提高了财务处理的效率。同时,通过自动对账和发票管理功能,财务部门可以更加高效地处理机票报销事务,确保数据的准确性和合规性。
商旅出行:一站式服务优化体验
合思的商旅出行解决方案,为动力源提供了一站式的出行服务。系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方机票预订平台,打破了数据流转的壁垒。员工可以通过合思平台直接预订机票,享受优惠的价格和便捷的服务。同时,财务部门可以实时监控机票支出情况,确保预算的合理执行。这种一站式的服务模式,不仅优化了员工的出行体验,还提高了企业的整体运营效率。
成果斐然:机票预算管理的新篇章
通过实施合思的财务数智化解决方案,动力源在机票预算管理等方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些成果不仅彰显了合思解决方案的强大实力,也为动力源的财务管理带来了新的生机和活力。
报销周期缩短:效率大幅提升
在合思解决方案的助力下,动力源的机票报销周期得到了大幅缩短。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务部门也无需再为处理大量的报销申请而忙碌。这种高效的工作方式,不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的整体运营效率。
成本节约显著:预算管控更加精准
通过合思的预算管控功能,动力源在机票支出方面实现了更加精准的管控。财务部门可以实时掌握机票预算的执行情况,及时调整预算分配,确保每一分钱都花在刀刃上。这种精准的预算管控方式,不仅降低了企业的成本支出,还提高了资金的使用效率。
管理提升:数据驱动决策
合思的解决方案还为动力源提供了强大的数据分析功能。通过合思BI+开放平台,财务部门可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。管理者可以随时随地查看财务数据,为决策提供有力的数据支持。这种数据驱动的决策方式,不仅提高了企业的决策效率,还增强了企业的市场竞争力。
客户心声:合思解决方案的卓越价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。特别是在机票预算管理方面,合思的解决方案为我们带来了前所未有的便捷和高效。”
未来展望:携手共创辉煌
陈华林总监的这番话,不仅表达了对合思解决方案的认可,也展现了对未来合作的期待。动力源与合思的合作,不仅解决了当前的问题,更为未来企业全球化业务的发展奠定了坚实基础。在机票预算管理等领域,双方将继续深化合作,共同探索更加高效、智能的财务管理模式。
合思愿景:引领财务数智化新潮流
动力源的财务数字化转型案例,充分展示了合思财务数智化解决方案在提升企业财务管理效率、降低成本、增强合规性方面的显著成效。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供高效、智能的财务管理解决方案。
助力企业降本增效
合思的解决方案,旨在助力企业实现降本增效的目标。通过机票预算管理等应用场景的智能化升级,企业可以更加高效地管理财务资源,降低运营成本,提高盈利能力。
推动企业合规经营
在合规经营方面,合思的解决方案也发挥着重要作用。通过自动对账、发票管理等功能,企业可以确保财务数据的准确性和合规性,避免因违规操作而带来的风险。
引领低碳运营新风尚
在当前经济环境下,低碳运营已成为企业发展的重要趋势。合思的解决方案,通过优化财务管理流程,减少不必要的资源浪费,助力企业实现低碳运营的目标。
行动号召:免费试用开启新篇章
合思深知,只有让更多企业亲身体验到其解决方案的卓越价值,才能真正赢得市场的认可。因此,我们诚挚地邀请更多企业了解并选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。现在,我们特别推出免费试用活动,让您有机会亲身体验合思解决方案的强大功能。立即行动吧,让合思成为您财务管理的得力助手!