引言：动力源财务数智化转型的迫切需求
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。北京动力源科技股份有限公司（简称“动力源”），作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿。然而，随着企业规模的不断扩大，拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的动力源，在财务管理上遇到了前所未有的瓶颈。面对复杂多变的市场需求，动力源急需实现财务数字化转型，将精细化管理方案深度嵌入财务信息系统，以实现预算执行情况的透明化、精细化闭环管理，进而达成降本增效与合规经营的目标。
合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，全方位赋能其财务数智化进程。
业务洞察：动力源财务管理痛点剖析
报销流程繁琐，效率低下
动力源员工报销周期长，涉及大量手工操作，从填写报销单、粘贴发票到逐级审批，整个流程繁琐且耗时，严重影响了员工的工作效率和满意度。预算执行情况在报销环节往往难以实时监控，导致超支现象频发。
财务入账归档耗时耗力
传统财务入账归档流程依赖人工操作，不仅耗时耗力，而且容易出错。财务人员需要花费大量时间整理发票、核对账目，预算执行情况的统计与分析也因此变得滞后，难以支撑企业决策。
成本控制困难，预算执行不力
缺乏有效的成本控制手段，动力源在运营过程中难以精准掌握各项费用的支出情况，预算执行情况往往与预期存在较大偏差。这不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的整体竞争力。
合规性挑战重重
在复杂的业务环境中，确保每一笔支出的合规性成为动力源面临的一大挑战。预算执行情况需要严格遵循相关法律法规和企业内部规定，任何违规操作都可能给企业带来巨大的法律风险和经济损失。
合思方案：财务数智化转型的破局之道
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思为动力源打造的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业支出合规、安全、透明。这一方案不仅简化了报销流程，还实现了预算执行情况的实时监控与预警，让企业对每一笔支出都了如指掌。
合思商城：全场景聚合消费生态
合思商城提供线上订购商城和线下消费易商卡，实现了全场景聚合消费生态。动力源员工可以在商城内直接选购所需商品和服务，无需再为报销而烦恼。同时，商城的比价功能帮助企业降低了采购成本，优化了预算执行情况。
合思费控：全链路L4级费用控制管理平台
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。这一平台不仅提高了费用控制的精准度，还使得预算执行情况更加透明化，便于企业及时调整策略，确保预算目标的顺利实现。
合思档案：电子会计档案管理新标杆
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。通过数字化手段，动力源的财务档案得以长期保存且易于查询，为预算执行情况的分析提供了有力支持。
实施路径：从需求调研到持续优化
深度需求调研，定制解决方案
合思团队深入动力源，与其财务、业务部门紧密合作，全面了解其财务管理现状和需求。基于调研结果，合思为动力源量身定制了一套财务数智化解决方案，确保方案能够精准对接企业的实际需求，优化预算执行情况。
系统部署与集成，实现无缝对接
根据动力源的需求，合思部署了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、合思商城、合思费控等系统，并与企业现有的财务系统进行了无缝集成。这一举措不仅提高了系统的使用效率，还确保了预算执行情况数据的准确性和一致性。
培训上线，确保员工熟练掌握
为确保动力源员工能够熟练使用新系统，合思为其提供了全面的系统操作培训。通过培训，员工们不仅掌握了新系统的使用方法，还深刻理解了财务数智化转型的重要性，为预算执行情况的优化奠定了坚实基础。
持续优化，适应企业变化
在实施过程中，合思与动力源保持密切沟通，根据实际使用情况持续优化系统功能和性能。无论是业务流程的调整还是新需求的提出，合思都能迅速响应并提供解决方案，确保预算执行情况始终处于可控状态。
成果斐然：动力源财务数智化转型的显著成效
效率提升，预算执行情况实时可见
实施合思财务数智化解决方案后，动力源员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，业财流程数字化程度达到了95%。预算执行情况实现了实时监控与预警，企业能够迅速响应市场变化，调整策略，确保预算目标的顺利实现。
成本节约，预算执行更加精准
通过合思商城的聚合消费和比价功能，动力源差旅费用节约了35%，年度内结余高达100万。这一成果不仅得益于成本的直接降低，更得益于预算执行情况的精准控制。企业能够根据实际情况灵活调整预算分配，确保每一分钱都花在刀刃上。
合规性增强，预算执行风险降低
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案确保了每一笔支出的合规性，降低了合规风险。动力源在实施合思解决方案后，实现了数据安全合规100%，有效保障了企业财务数据的安全性和隐私性。预算执行情况在合规性的保障下更加稳健可靠。
客户评价：动力源对合思的高度认可
动力源对合思财务数智化解决方案给予了高度评价：“合思总能第一时间解决我们的需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。”实施合思解决方案后，动力源实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。动力源表示，合思是其财务数字化转型的重要合作伙伴，对合思的产品和服务表示高度满意。
行动号召：选择合思，开启财务数智化新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台，已助力众多企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数智化转型的重要性。合思已累计融资超15亿元人民币，服务超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人，其行业影响力不容小觑。
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