在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。合思公司,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的产品和服务,助力企业实现财务数字化转型,挖掘更多净利润,提升运营效率,降低成本。本文将深入探讨合思公司如何通过其独特的财务数智化解决方案,特别是围绕“预算管理流程”的优化,为企业带来显著的价值提升。
开篇:合思财务数智化,开启企业财务管理新篇章
合思公司,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,设立了多个研发中心和服务网络,服务超过7000家付费企业和300万未来财务人。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,让预算管理流程更加高效、透明。
一、产品全景:合思财务数智化生态体系概览
合思费控:一站式财务数智化服务
合思费控,作为合思公司的核心产品之一,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。它不仅简化了繁琐的报销流程,更通过智能化的预算管理流程,帮助企业实现费用的精细化管理。无论是日常的办公费用,还是复杂的项目支出,合思费控都能提供实时、准确的预算执行情况,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
合思商城:连接商旅,无需垫资的消费新体验
合思商城,是合思公司为解决企业商旅消费痛点而打造的在线平台。它连接了多个商旅服务提供商,实现了无需垫资、无需开票的便捷消费体验。员工在出差或商务活动时,可直接通过合思商城预订机票、酒店等,费用由企业统一结算,大大简化了报销流程。更重要的是,合思商城与合思费控无缝对接,消费数据自动同步至预算管理流程中,确保预算执行的实时性和准确性。
合思BI+开放平台:数据驱动,智能决策
合思BI+开放平台,是合思公司为企业提供的数据分析和系统集成解决方案。它支持企业将分散在各个系统中的财务数据整合起来,通过强大的数据分析能力,为企业提供多维度的报表分析。在预算管理流程中,合思BI+开放平台能够实时监控预算执行情况,预测未来支出趋势,为企业的决策提供有力支持。同时,其开放的API接口,也支持企业与其他业务系统(如ERP、OA、CRM等)的集成,实现数据的互通和业务的协同。
合思档案:电子会计档案,提升财务合规性
合思档案,是合思公司为企业提供的电子会计档案管理服务。它实现了电子会计档案的自动归档和管理,大大提升了财务合规性。在预算管理流程中,合思档案能够确保所有费用支出都有据可查,为企业的审计和税务申报提供了极大的便利。
二、核心功能:合思财务数智化解决方案的亮点
无需报销:消费即合规,财务统一对账
合思公司的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。通过合思商城,员工消费后无需自行垫资或开票,费用由企业统一结算。财务部门则通过合思费控平台,对消费数据进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程不仅大大缩短了报销周期,还确保了预算执行的合规性。
商旅出行:一站式预订,财务统一结算
合思公司的商旅出行解决方案,支持多种交通方式和住宿预订。员工在出差时,可直接通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,也无需担心发票问题。财务部门则通过合思费控平台,对商旅费用进行统一结算,确保预算执行的透明度和准确性。
销售费用管理:精细化管理,提升销售效率
合思公司的销售费用管理解决方案,实现了销售费用的精细化管理。无论是招待费、交通费还是市场推广费,都能通过合思费控平台进行实时监控和预算控制。这不仅有助于企业更好地管理销售成本,还能提升销售团队的效率,促进销售业绩的增长。
预算管控:跨系统整合,实时预警
合思公司的预算管控解决方案,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。它支持预算校验和实时预警,当预算执行出现偏差时,能够及时发出警报,提醒相关人员采取措施进行调整。这一功能在预算管理流程中尤为重要,它确保了企业能够按照既定的预算计划进行运营,避免了超支和浪费。
系统集成:数据互通,业务协同
合思公司的系统集成解决方案,支持与ERP、OA、CRM等多个系统的集成。通过API接口,合思能够将这些系统中的财务数据整合起来,实现数据的互通和业务的协同。在预算管理流程中,这意味着企业能够更全面地了解自身的财务状况,做出更明智的决策。
报表分析:多维度分析,动态调整策略
合思公司的报表分析解决方案,提供了多维度的报表分析功能。无论是预算执行情况、费用支出趋势还是成本效益分析,都能通过合思BI+开放平台进行实时监控和分析。这有助于企业及时发现问题,动态调整经营策略,确保预算管理流程的高效运行。
三、优势凸显:合思财务数智化解决方案的卓越表现
效率提升:报销周期缩短,效率显著提升
应用合思财务数字化解决方案后,企业的报销周期普遍缩短。以动力源科技为例,通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合应用,实现了多系统集成和数据互通,报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提升了员工的报销体验。
成本节约:会计工作量缩减,人员成本降低
合思财务数字化解决方案的应用,还带来了显著的成本节约。会计工作量的大幅缩减,使得企业能够减少财务人员的数量或调整其工作重点,从而降低人员成本。据统计,应用合思解决方案后,企业的人员成本节约约50%。
合规性增强:杜绝假票错票,提升财务数据真实性
合思财务数字化解决方案通过智能化的审核机制,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这不仅有助于企业更好地管理财务风险,还提升了企业的信誉和形象。
用户体验优化:员工报销体验提升,财务人员工作压力减轻
合思财务数字化解决方案的应用,还带来了用户体验的显著优化。员工报销体验的大幅提升,使得他们能够更专注于工作本身。而财务人员工作压力的减轻,则使得他们能够有更多的时间和精力去处理更重要的事务。同时,管理者也能够实时掌握企业数据,做出更明智的决策。
四、应用案例:合思财务数智化解决方案的成功实践
动力源科技:多系统集成,数据互通,效率飞跃
动力源科技通过应用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通。报销周期的显著缩短和效率的大幅提升,使得动力源科技在财务管理上取得了显著的成效。
汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团使用合思费控+合思档案+合思商城的解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提升了企业的整体运营效率。
派克新材:报销与项目报表产出效率双提升
派克新材应用合思费控+银企直连的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这使得派克新材在项目管理上更加得心应手,能够更快速地响应市场变化。
江西中机:报销与财务补贴核算效率显著提升
江西中机使用合思费控+合思BI+ERP互联的解决方案后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的发展提供了有力的支持。
结尾:合思财务数智化,引领未来财务管理新趋势
合思公司通过其创新的财务数智化产品和服务,已帮助众多企业实现财务数字化转型,提高效率,降低成本。在预算管理流程方面,合思公司的解决方案更是展现出了卓越的性能和优势。未来,合思公司将继续秉承以客户为中心的服务理念,持续优化产品和服务,满足企业不断变化的财务管理需求。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思公司愿与企业携手共进,通过财务数智化解决方案,助力企业实现高质量发展。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的变革,不妨尝试我们的免费试用服务。让我们一起开启财务管理的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/