合思费控:重塑预算管理流程,引领企业财务数字化新纪元

合思费控:重塑预算管理流程,引领企业财务数字化新纪元

序章:破局传统,拥抱财务数字化新未来

在当前经济环境下,随着企业版图的不断扩张,传统财务报销模式的种种弊端日益凸显,如多系统并行导致的操作繁琐、手工录入带来的合规难题、数据孤岛引发的信息滞后等,无一不在制约着企业的运营效率与成本控制能力。在此背景下,合思费控应运而生,以其敏捷、全面的无需报销应用场景,精准对接企业全球化业务需求,为企业的精细化管理降本增效提供了强有力的支持。

一、行业困境:传统报销模式的桎梏

多系统并行,操作复杂难解

众多企业,如动力源,在尝试通过自研系统优化财务流程时,却往往陷入多系统并行的泥潭。不同系统间的壁垒高筑,使得整体流程非但没有简化,反而更加复杂,与数字化转型的初衷背道而驰。

手工录入,合规风险暗藏

传统手工报销模式下,发票验真、查重等基础工作全靠人工,假票、错票、重票现象屡见不鲜。差标核对、贴票、制证等繁琐工作占据了财务人员大量时间,不仅效率低下,更隐藏着巨大的合规风险。

数据分散,信息滞后严重

系统割裂导致数据分散在各个角落,信息无法及时联动。同一个报销信息,在审批、预算、差标等多个系统中各自为政,财务制度难以有效落地,管理决策缺乏有力支撑。

报销模式复杂,稽核工作繁重

对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业而言,如主营通讯基站建设的动力源,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁重。

二、破茧而出:合思费控的解决方案

无需报销,消费即合规

合思费控凭借强大的系统连接能力,支持与各类第三方系统无缝对接,打破数据流转壁垒。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规,大大提升了报销效率与员工满意度。

商旅出行,统一支付更便捷

系统支持聚合商旅平台,员工在合思商城即可轻松预定机票、火车票、酒店等,无需垫资,企业统一支付。这一举措不仅提升了员工出差效率,更简化了财务报销流程。

销售费用管理,全流程线上化

通过系统集成,合思费控实现了销售费用的精细化管理。从申请到报销,全流程线上化操作,减少了人工干预,提高了管理效率与透明度。

预算管理流程,跨系统无缝对接

合思费控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理流程。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,并将校验结果实时返回,确保了预算管理的精准与高效。

系统集成,数据互通无阻

广泛连接HR系统、ERP系统、OA系统等多系统,实现数据互通与流程协同。员工无需在多个系统间频繁切换,操作体验得到极大提升。

报表分析,多维度数据决策

提供多维度报表数据实时同步功能,数据提取工作大幅减少。管理者可依据实时数据做出及时决策,支持企业精细化管理与战略规划。

三、功能概览:全流程管理,一键搞定

费用申请与审批,透明化线上操作

员工通过系统提交费用申请,审批流程透明化、线上化。支持移动审批功能,无论身处何地,都能快速完成审批流程,提高工作效率。

报销管理,智能识别更高效

支持多种类型发票采集,自动验真、查重。利用OCR技术自动识别发票信息,减少人工填单工作量,提高信息准确性。虚假发票与重复报销现象得到有效遏制。

对账与结算,自动化流程更省心

财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。整个流程自动化程度高,大大减轻了财务人员的工作负担。

凭证生成,无缝对接ERP系统

通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证。无需人工操作即可完成凭证生成与归档工作,提升了财务工作效率与准确性。

四、核心亮点:敏捷开发,智能管控

敏捷开发,快速响应企业需求

合思费控支持快速迭代与定制化开发功能,能够迅速响应企业的个性化需求。随着企业业务的快速发展变化,系统能够灵活调整以适应新的管理需求。

广泛连接,打破数据孤岛

具备强大的系统连接能力,支持与多种第三方系统对接。实现数据互通与流程协同,打破数据孤岛现象,为企业提供更加全面、准确的数据支持。

智能管控,提升管理效率

通过OCR技术自动识别发票信息、智能拍票识别等功能,显著提升了信息准确性与管理效率。减少了人工填单工作量与错误率,让财务管理更加轻松高效。

数据安全,定制化传输方案

针对保密单位的特殊要求,提供定制化数据传输安全方案。确保财务数据在传输过程中的安全性与保密性,让企业无后顾之忧。

五、价值体现:降本增效,合规经营

降本增效,提升企业竞争力

以动力源为例,应用合思费控后报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这些数据充分证明了合思费控在降本增效方面的显著成效。

合规经营,降低财务风险

系统内置合规性检查功能,确保每笔费用都符合规定要求。减少了财务风险与合规隐患,提升了企业的合规管理水平与市场竞争力。

低碳运营,助力可持续发展

通过电子化报销与凭证归档功能,减少了纸质单据的使用量。这不仅降低了企业的运营成本,更有助于企业实现低碳运营目标,为可持续发展贡献力量。

六、典型场景:跨行业应用,灵活适配

制造业:报销效率飙升,核算效率倍增

如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思费控实现了报销效率提升90%、项目报表产出效率提升50%、核算效率提升6倍的显著成效。这些数据充分展示了合思费控在制造业领域的强大应用能力。

医药行业:学术会议管理,审批效率飞跃

苏州泽璟生物制药股份有限公司利用合思费控管理学术会议费用,累计服务1700+场活动。审批效率提升50%,人力成本节约30%。这些成果彰显了合思费控在医药行业中的独特价值与应用潜力。

软件互联网:全流程闭环管理,效率全面提升

医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这些数据充分证明了合思费控在软件互联网领域的广泛应用与卓越成效。

七、成功案例:真实见证,实力说话

动力源:多系统集成,操作体验革新

动力源通过合思费控实现了多系统集成与数据互通。报销周期缩短3周,效率提升300%。操作体验得到全面革新,员工满意度显著提升。

汉威科技:财务核算效率飞跃,集团化管理加强

汉威科技通过合思费控实现了财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%。加强了集团化管理水平,提升了财务合规性与市场竞争力。

派克新材:高速发展中的业务成本管控利器

派克新材通过合思费控解决了高速发展中的业务成本管控难题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。为企业的持续健康发展提供了有力保障。

八、市场定位与差异化优势:精准定位,独树一帜

市场定位:财务数智化领域的领航者

合思费控定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营目标,引领财务数字化新潮流。

差异化优势:快速响应,无需报销新体验

相比其他数字化平台,合思费控结合客户需求二次开发响应最快。提供无需报销解决方案,更符合企业现阶段核心诉求。公有云模式部署更敏捷、更安全,为企业提供更加全面、高效的财务数字化解决方案。

终章:携手合思,共创财务数字化新篇章

合思费控以其敏捷的财务收支管理平台为核心竞争力,致力于帮助企业挖出更多净利润、实现降本增效、合规经营和低碳运营目标。展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务模式,为企业提供更加全面、高效的财务数字化解决方案。

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captaincaptain
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