合思数智化方案:破解企业费用控制与差旅管理难题

合思数智化方案:破解企业费用控制与差旅管理难题

洞悉趋势:2023年商旅费用新挑战

在2023年的经济环境下,企业正面临前所未有的费用控制与差旅管理挑战。商旅交易量如火箭般蹿升,1-7月差旅消费总额同比激增220.11%,环比也攀升了95.49%。与此同时,消费价格也水涨船高,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,这无疑给企业的成本控制带来了巨大压力。

据权威调查显示,68.07%的企业坦言降本增效的压力比去年更大。而在这一背景下,低碳发展趋势也日益凸显,电子发票、线上支付、电子档案等低碳手段正成为企业未来的必然选择。

面对这些挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为财务数智化领域的佼佼者,正以其专业的产品和服务,助力企业破局而出。

溯本求源:探寻行业痛点与合思方案

行业困局:费用攀升与效率低下

在当前经济环境下,企业在费用控制与差旅管理方面正遭遇多重困境。差旅成本和日常费用不断攀升,62.21%的企业深感费用上涨的压力。同时,发票、单据处理耗时耗力,32.49%的企业将其视为主要痛点。事前管控的不足也使得24.91%的企业仍以事后报销控制为主。更为严峻的是,发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数,违规发票问题日益突出。

合思破局:数智化方案引领变革

针对这些痛点,合思公司以其深厚的行业积累和技术实力,推出了一系列财务数智化产品和服务。这些方案涵盖了“消费-入账-归档”的全流程,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过数字化手段,合思帮助企业实现成本控制、效率提升和合规风险降低。自动化控制功能的实现,更是让预算自动控制、差旅消费标准自动控制等成为可能,从而显著提升管理效率。

深度解析:合思产品核心功能与优势

预算控制:精准把脉企业资金流

在预算控制方面,合思的产品展现出了强大的实力。42.75%的企业已经对商务消费事前申请单进行了预算管控,而26.63%的企业在订单下单时便实现了预算实占。这种精准的预算控制,使得企业能够实时掌握资金流向,避免不必要的浪费。

差旅自动控制:智能护航出行无忧

差旅自动控制是合思产品的另一大亮点。98.24%的企业已经开启了消费标准自动控制功能,这意味着在差旅过程中,系统能够自动根据预设标准进行消费控制,确保差旅费用在合理范围内。这一功能的实现,不仅提升了差旅管理的效率,也为企业节省了大量成本。

单据免打印:绿色办公新风尚

在单据处理方面,合思也带来了革命性的变化。对账单、付款单、报销单等单据的免打印量同比显著增长,这不仅提升了办公效率,也降低了打印成本。更重要的是,它符合了当前低碳发展的趋势,为企业的绿色办公贡献了一份力量。

线上支付:便捷高效新体验

线上支付功能的引入,更是让费控平台的支付效率得到了显著提升。线上支付笔数增幅明显,不仅提高了支付效率,也降低了操作成本。对于企业而言,这无疑是一种更加便捷、高效的支付方式。

实战演练:合思方案应用场景与案例

案例一:上市公司报销流程优化记

某L4级无需报销的上市公司,在引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,实现了报销流程的全面优化。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一成功案例,充分展示了合思方案在提升企业运营效率方面的巨大潜力。

案例二:连锁经营企业财务变革之路

一家连锁经营企业,在面临员工满意度低、财务核算费时费力等困境时,选择了合思商城的无缝接入方案。通过资源互补,该企业实现了财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%的显著成效。这一案例,再次证明了合思方案在解决企业实际问题方面的有效性。

案例三:合思商城“合力省”政策显成效

面对差旅成本上升和员工负面情绪高的问题,某企业选择了合思商城的“合力省”政策。通过员工选择低价酒店、机票并获得消费红包的方式,该企业成功降低了酒店单晚房费单价,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数也降低了32%。这一案例,充分展示了合思商城在帮助企业控制差旅成本方面的独特优势。

展望未来:合思助力企业可持续发展

降本增效:数字化手段开启新篇章

合思公司的财务数智化产品和服务,通过数字化手段帮助企业实现降本增效。无论是预算控制的精准把脉,还是差旅自动控制的智能护航,都让企业在费用控制与差旅管理方面更加得心应手。这种降本增效的效果,不仅提升了企业的经营效率,也为企业的发展注入了新的活力。

合规经营:电子化服务降低风险

在合规经营方面,合思公司提供的电子发票、线上支付、电子档案等服务,为企业降低了合规风险。这些电子化服务的引入,不仅提升了企业的办公效率,也确保了企业财务数据的准确性和安全性。在当前监管日益严格的环境下,这无疑是企业合规经营的重要保障。

低碳运营:响应国家政策新要求

低碳运营是当前企业发展的重要趋势之一。合思公司通过推动企业向低碳发展转型,积极响应国家政策要求。无论是单据免打印的绿色办公新风尚,还是线上支付的便捷高效新体验,都体现了合思公司在低碳运营方面的积极努力。

行动号召:选择合思共创美好未来

面对费用控制与差旅管理的诸多挑战,选择合思公司的财务数智化产品和服务无疑是企业明智之举。通过这些方案的实施,企业不仅能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,还能够为企业的可持续发展奠定坚实基础。

如果您也想让您的企业在费用控制与差旅管理方面实现突破,不妨尝试一下合思公司的财务数智化产品和服务。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思方案的卓越效果。选择合思,让有限更有效,共创企业美好未来!

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captaincaptain
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