合思财务数字化:解锁跨部门预算协作新境界

合思财务数字化:解锁跨部门预算协作新境界

开篇:财务数字化转型的必然趋势

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇,特别是在财务管理领域。随着企业规模的扩大和业务的多元化,跨部门预算协作成为提升财务管理水平、实现降本增效的关键。合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现财务管理的全面升级。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

行业痛点:跨部门预算协作的障碍

企业在财务管理中,尤其是跨部门预算协作方面,面临着诸多痛点。报销流程繁琐、财务核算效率低、发票管理复杂、预算管控难落地等问题,不仅增加了企业的运营成本,还严重影响了员工的工作效率和满意度。

报销流程繁琐,员工需要垫资、开票、提单,审批流程复杂,导致报销周期长,体验差。财务核算效率低,财务人员需花费大量时间处理报销单据,手工录入凭证,效率低下。发票管理复杂,查重、验真工作量大,易出现假票、错票、重票情况。预算管控难落地,预算与实际支出脱节,无法实时监控预算执行情况,导致超支现象频发。

跨部门预算协作更是难上加难。各部门预算独立,缺乏有效沟通,导致资源分配不均,重复采购、浪费现象严重。预算调整不及时,无法适应市场变化,影响企业决策效率。这些问题,都亟待解决。

解决方案:合思财务数字化平台

合思通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化,特别是跨部门预算协作的优化。平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,全方位解决企业在财务管理中的痛点。

聚合商旅功能,与多家商旅平台对接,提供一站式商旅预订服务,员工无需垫资,企业统一结算,简化跨部门出差预算协作流程。费控报销功能,实现报销流程的自动化,员工提交报销申请后,系统自动校验发票真伪、查重,生成报销单,财务人员一键审核,自动生成凭证,提高跨部门预算协作效率。

收付款管理功能,与银行系统对接,实现自动付款,减少人工操作,提高付款效率,确保跨部门预算协作的资金流转顺畅。财务收支经营分析功能,提供多维度的财务报表和分析工具,帮助企业实时掌握财务状况,做出科学决策,优化跨部门预算分配。电子会计档案功能,实现会计档案的电子化管理,方便查询和归档,提高档案管理效率,为跨部门预算协作提供数据支持。

核心功能亮点:赋能跨部门预算协作

合思财务数字化平台的核心功能亮点,包括无需报销、智能费控、广泛连接、数据安全等,为跨部门预算协作提供强大赋能。

无需报销功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能,极大地简化了跨部门预算协作中的报销流程,提高了员工满意度。

智能费控功能,系统内置多种费控规则,如差旅标准控制、预算控制等。员工提交报销申请时,系统自动校验是否符合费控规则,超标自动提示。这一功能,确保了跨部门预算协作中的费用合规性,避免了超支现象的发生。

广泛连接功能,平台具备强大的连接能力,支持与ERP、OA、CRM等多种系统对接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。这一功能,为跨部门预算协作提供了全面的数据支持,提高了决策效率。

数据安全功能,采用多重安全保护体系,确保数据传输和存储的安全,防止数据泄露。这一功能,为跨部门预算协作提供了可靠的数据保障,让企业无后顾之忧。

用户收益:跨部门预算协作的显著成效

通过使用合思财务数字化平台,企业可以实现报销效率提升、财务核算效率提升、发票管理简化、预算管控落地等显著收益,特别是在跨部门预算协作方面。

报销效率提升,员工报销周期大幅缩短,从原来的数周缩短至数天,甚至实现“无需报销”。这一变化,极大地提高了员工的工作效率和满意度,促进了跨部门预算协作的顺畅进行。

财务核算效率提升,财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,专注于更有价值的工作,财务核算效率提升60%以上。这一提升,为跨部门预算协作提供了更加准确、及时的财务数据支持。

发票管理简化,发票查重、验真工作由系统自动完成,减少人工操作,降低出错率。这一简化,为跨部门预算协作中的费用核算提供了便利,提高了工作效率。

预算管控落地,实现预算的实时监控和管控,超支自动预警,确保预算的有效执行。这一落地,为跨部门预算协作提供了有力的预算保障,避免了资源浪费和超支现象的发生。

典型场景:跨部门预算协作的实战应用

合思财务数字化平台适用于多种典型场景,特别是在跨部门预算协作方面,有着丰富的实战应用经验。

差旅报销场景,员工提交差旅申请,系统自动校验差标,审批通过后,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,企业统一结算。报销时,系统自动生成报销单,财务一键审核,自动生成凭证。这一场景,极大地简化了跨部门出差预算协作的流程,提高了工作效率。

销售费用管理场景,销售人员在系统中提交费用申请,系统自动关联商机、合同,实时监控费用支出情况,确保费用合规。这一场景,为跨部门销售预算协作提供了有力的费用管控手段,避免了销售费用的浪费和超支。

项目费用管控场景,项目负责人提交项目费用申请,系统自动关联项目预算,实时监控项目费用支出,确保项目费用不超支。这一场景,为跨部门项目预算协作提供了全面的费用监控和管理手段,提高了项目预算的执行效率。

对公付款场景,合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查。付款时,系统自动推送付款单至银行系统,实现自动付款。这一场景,为跨部门对公付款预算协作提供了便捷、高效的付款方式,确保了资金流转的顺畅。

客户成功案例:跨部门预算协作的典范

通过多个行业案例,我们可以看到合思财务数字化平台在实际应用中的效果和价值,特别是在跨部门预算协作方面。

北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例,充分展示了合思平台在跨部门预算协作中的卓越表现。

汉威科技集团股份有限公司,使用合思费控+合思档案+合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一案例,进一步证明了合思平台在跨部门预算协作中的高效性和实用性。

无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控+银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一案例,凸显了合思平台在跨部门项目预算协作中的强大优势。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,使用合思费控+合思BI+ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一案例,再次验证了合思平台在跨部门预算协作中的卓越成效。

结语:开启财务数字化之旅,共筑跨部门预算协作新未来

合思财务数字化平台,通过提供敏捷的财务收支管理解决方案,帮助企业解决财务管理中的痛点,特别是跨部门预算协作的难题。无论是报销流程繁琐、财务核算效率低,还是发票管理复杂、预算管控难落地,合思都能提供有效的解决方案。

多家企业客户对合思财务数字化平台给予了高度评价,认为平台显著提升了财务管理效率,降低了运营成本,特别是在跨部门预算协作方面,取得了显著成效。

展望未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。我们期待与更多企业携手合作,共同开启财务数字化之旅,共筑跨部门预算协作新未来。

立即联系合思,开启您的财务数字化之旅,免费试用合思财务数字化平台,让企业的财务管理更加轻松、高效!

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captaincaptain
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