合思助力动力源:跨部门预算协作驱动财务数字化转型

合思助力动力源:跨部门预算协作驱动财务数字化转型

启幕:合思引领财务数智化新纪元

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。

动力之源:探索跨部门预算协作的奥秘

动力源:电力行业的璀璨明珠

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业独树一帜。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家重点建设项目,展现了其强大的市场影响力和行业地位。2022年3月,动力源更是凭借其在专精特新领域的杰出表现,入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步彰显了其行业领军者的风采。

跨部门预算协作的迫切需求

然而,在快速发展的同时,动力源也面临着财务管理的诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,不仅影响了财务工作的效率,也制约了企业的进一步发展。特别是在跨部门预算协作方面,动力源急需一套能够打破部门壁垒、实现数据共享与流程协同的解决方案,以应对当前经济环境下日益复杂的市场环境。

合思方案:跨部门预算协作的智慧之钥

定制化解决方案:合思费控+合思商城+合思BI+开放平台

针对动力源的痛点,合思为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的综合解决方案。这套方案不仅实现了动力源HR系统、BPM系统与合思费控系统的无缝对接,还通过数据互通,为跨部门预算协作提供了强有力的支持。

数据互通:打破信息孤岛

通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,合思成功打破了信息孤岛,实现了跨部门数据的实时共享。这不仅提升了财务工作的透明度,也为跨部门预算协作提供了坚实的基础。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为预算编制与执行提供了精准的数据支持。

无需报销:重塑消费体验

合思费控的无需报销功能,更是为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新模式不仅简化了报销流程,提高了工作效率,还增强了员工的满意度和忠诚度,为跨部门预算协作营造了良好的内部环境。

实施之旅:从蓝图到现实的跨越

携手并进:共克时艰

在项目实施过程中,合思项目经理周晓培与动力源关键用户紧密合作,共同克服了疫情影响带来的重重困难。从项目准备、蓝图设计,到系统实现上线准备、功能测试和内部运维,每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧与汗水。

阶段成果:见证成长

经过数月的努力,项目于2021年5月1日成功上线,覆盖了动力源7家公司。这一里程碑式的成果,不仅标志着动力源在财务数字化转型道路上迈出了坚实的一步,也为跨部门预算协作的全面推行奠定了坚实的基础。

硕果累累:跨部门预算协作的辉煌成就

效率飙升:时间就是金钱

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著变化,不仅让员工感受到了实实在在的便利,也为企业节省了大量的时间和成本。会计工作量的大幅缩减,人员成本节约约50%,更是让财务部门得以将更多精力投入到战略规划和决策支持中。

数据互通:智慧决策的基石

多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源通过合思解决方案,实现了跨部门数据的实时共享与流程协同,为智慧决策提供了强有力的支持。无论是预算编制、执行监控,还是绩效评估,都能基于准确、及时的数据进行,大大提升了决策的科学性和有效性。

客户赞誉:未来合作的期许

“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林的评价,不仅是对合思解决方案的高度认可,也是对未来合作的深切期许。

展望未来:共绘财务数智化新蓝图

合思经验:赋能更多企业

合思在帮助动力源实现财务数字化转型的过程中,积累了丰富的经验和成功案例。这些经验和案例,不仅为合思自身的持续发展提供了有力支撑,也为更多企业提供了可借鉴的范本。通过敏捷的财务收支管理平台,合思正助力越来越多的企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。

携手共进:共创辉煌

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同踏上财务数字化转型的征程。我们相信,在未来的日子里,合思将继续以用户需求和体验为核心,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。

免费试用:开启财务数智化之旅

如果您也希望像动力源一样,通过跨部门预算协作实现财务数字化转型,提升企业竞争力,那么不妨现在就行动起来。合思现提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的魅力与价值。只需简单几步,即可开启您的财务数智化之旅,让有限更有效,共创辉煌未来!

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captaincaptain
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