在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的革新已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,不仅是中国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业,更在数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域深耕细作,展现出强大的市场竞争力。面对当前经济环境下财务数字化转型的迫切需求,动力源选择与合思携手,共同探索跨部门预算协作的新路径,实现了财务管理的全面革新。
动力源:跨部门预算协作的先行者与挑战者
动力源,作为电源行业的领军企业,其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,展现了强大的市场拓展能力和技术创新能力。然而,随着业务的不断扩张,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
多系统并行操作带来的体验割裂,手工录入数据的合规难题,系统间的数据孤岛现象,以及信息传递的滞后性,都成为了制约动力源财务管理效率提升的瓶颈。特别是在跨部门预算协作方面,由于业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构层级多,各主体间的流程繁复,导致财务工作量大增,效率低下。
动力源的业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式各异,进一步加剧了财务工作的复杂性。在这样的背景下,动力源迫切需要一种能够打破部门壁垒,实现跨部门预算高效协作的解决方案。
合思赋能:构建跨部门预算协作新生态
合思,作为财务数字化转型的领航者,凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套跨部门预算协作解决方案。该方案以系统集成为核心,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,实现了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的无缝对接,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的实时互通与共享。
在无需报销流程重塑方面,合思通过智能化的消费管控和自动化的财务处理流程,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务部门则能够统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅大大缩短了报销周期,提高了工作效率,还确保了财务数据的准确性和合规性。
成效显著:跨部门预算协作的效率革命
动力源与合思的合作,带来了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这些数字的背后,是动力源财务管理效率的一次质的飞跃。
在跨部门预算协作方面,动力源实现了申请单信息的自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。员工在提交报销申请时,系统能够自动填充相关信息,避免了手动录入的繁琐和错误。同时,同屏比价功能让员工在选择供应商时能够更加透明、公正,提高了采购效率。
财务部门在审批过程中,有了更加全面、准确的数据支持,审批依据更加充分,费控更加合规。结算流程的统一化,降低了基础工作压力,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
管理者则能够通过实时更新的数据报表,动态掌握企业信息,及时发现潜在问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种跨部门预算协作的新模式,不仅提升了企业的运营效率,还增强了企业的市场竞争力。
客户心声:跨部门预算协作的满意之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的话语,不仅表达了对合思解决方案的认可,更体现了对未来合作的期待。动力源与合思的合作,不仅解决了当前的财务数字化转型问题,更为未来的全球化业务提供了有力支持。
未来展望:跨部门预算协作的无限可能
动力源与合思的合作,不仅仅是一次技术上的革新,更是一次管理理念的升级。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,优化财务信息系统,实现精细化管理降本增效。
在跨部门预算协作方面,动力源与合思将共同探索更多创新应用场景。例如,通过大数据分析技术,对跨部门预算执行情况进行实时监控和预警;通过人工智能技术,实现预算的智能编制和调整;通过区块链技术,确保预算数据的真实性和不可篡改性。
这些创新应用场景的探索和实践,将进一步推动动力源财务管理水平的提升,为企业的可持续发展注入新的动力。
动力源案例:跨部门预算协作的典范之作
动力源通过与合思的合作,成功实现了财务数字化转型,特别是在跨部门预算协作方面取得了显著成效。这一成功案例,不仅为动力源自身的发展注入了新的活力,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在跨部门预算协作的过程中,动力源深刻体会到了系统集成的重要性。通过多系统的无缝对接,实现了数据的实时互通和共享,为跨部门预算协作提供了有力的数据支持。同时,无需报销流程的重塑,让业务人员和财务人员都能够从中受益,提高了工作效率和满意度。
此外,动力源还注重管理者的决策支持。通过实时更新的数据报表和综合分析报表,管理者能够及时了解企业经营数据,发现问题并做出决策。这种以数据为驱动的管理模式,让动力源在市场竞争中占据了有利地位。
携手合思:共启跨部门预算协作新篇章
在当前经济环境下,企业财务管理的革新已成为必然趋势。动力源通过与合思的合作,成功实现了财务数字化转型,特别是在跨部门预算协作方面取得了显著成效。这一成功案例,不仅展示了合思解决方案的强大实力,更为其他企业提供了可借鉴的宝贵经验。
合思的解决方案,以其广泛的连接性、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程,为企业提供了全方位的财务数智化服务。无论是系统集成、流程重塑还是数据分析,合思都能够根据企业的实际需求,提供量身定制的解决方案。
我们呼吁更多企业借鉴动力源的成功经验,选择合思作为财务数字化转型的合作伙伴。通过合思的解决方案,您将能够实现跨部门预算的高效协作,提升财务管理效率,降低运营成本,优化管理决策。
现在,就让我们一起携手合思,共启跨部门预算协作的新篇章!立即行动,免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅吧!在合思的助力下,您的企业将能够轻松应对财务管理挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营的可持续发展目标。
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