在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着业务规模的扩大和复杂度的增加，传统财务管理模式已难以满足企业高效、合规、低碳运营的需求。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家自2014年起便深耕财务数智化领域的科技公司，始终致力于为企业提供先进的财务报销管理系统及相关解决方案，助力企业挖出更多净利润，实现可持续发展。
启航：合思财务报销管理系统的诞生背景
合思，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的财务管理挑战。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂数据分散等问题，不仅影响了财务管理效率，还增加了企业的运营成本。为了解决这些痛点，合思推出了敏捷的财务收支管理平台，其中财务报销管理系统作为核心模块，通过集成多系统、优化报销流程、提升数据准确性，帮助企业实现降本增效。
截至目前，已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思的财务报销管理系统，共同探索财务数智化的新路径。这些企业通过合思的解决方案，不仅实现了合规经营和低碳运营，更让有限的资源得到了更有效的利用。
透视：动力源的财务管理困境
以北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）为例，这家成立于1995年的电源行业领军企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务覆盖多个国家重点建设项目。然而，在财务管理方面，动力源却面临着诸多难题。
多系统操作复杂，导致员工在报销过程中需要频繁切换系统，体验极差。手工录入发票信息，不仅效率低下，还容易出错，假票、错票、重票情况时有发生。系统割裂导致数据分散，财务人员难以获取全面、准确的数据支持，影响了决策的精准度。这些问题严重制约了动力源财务管理效率的提升，也增加了企业的运营成本。
破局：合思财务报销管理系统的全方位解决方案
针对动力源的痛点，合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的全方位财务报销管理系统解决方案。这一方案通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通与共享。
合思费控模块，通过优化报销流程，实现了无需报销的商旅出行流程重塑。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，所有费用直接通过系统结算，大大提升了报销体验。同时，系统自动进行发票验真、查重，有效避免了假票、错票、重票的问题。
合思商城模块，则为企业提供了丰富的供应商资源，员工可以直接在商城内选择商品和服务，进一步简化了报销流程。而合思BI+开放平台，则通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业能够更灵活地整合和管理财务数据。
实施：合思与动力源的紧密合作
在实施过程中，合思与动力源紧密合作，共同见证了项目的每一个里程碑。项目历经5个多月，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维，每一个环节都凝聚着双方团队的心血和智慧。
项目经理周晓培，在项目要求高、时间要求紧的压力下，加班加点，任劳任怨。他带领项目团队克服了重重困难，确保了项目的顺利上线。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日成功上线，为动力源的财务管理带来了翻天覆地的变化。
成效：动力源财务管理效率的显著提升
通过合思的财务报销管理系统解决方案，动力源实现了报销周期缩短3周、效率提升300%的显著成效。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，员工报销体验大幅提升，财务人员工作压力降低。
具体来说，报销周期的缩短，使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的工作满意度和忠诚度。效率的提升，则使得财务人员能够有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。会计工作量的缩减和人员成本的节约，则直接为企业带来了经济效益的提升。
同时，管理者也能够通过系统实时掌握企业经营数据，做出更加精准的决策。无论是成本控制、预算管理还是业务拓展，都能够得到有力的数据支持。
赞誉：动力源对合思解决方案的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他认为，合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现了精细化管理降本增效。这对于动力源这样的企业来说，具有非常重要的意义。
陈华林表示，合思的财务报销管理系统不仅解决了动力源在财务管理方面的痛点，还为企业带来了更多的价值。他期待未来与合思继续合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望：合思财务报销管理系统的未来之路
通过动力源的案例，我们可以看到合思在财务数智化领域的深厚实力和丰富经验。无论是大型企业还是初创公司，合思都能够提供量身定制的财务报销管理系统解决方案，帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善财务报销管理系统，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。我们将紧跟时代步伐，把握行业趋势，不断创新和突破，为企业财务管理注入新的活力和动力。
同时，我们也期待与更多企业携手合作，共同探索财务数智化的新路径。我们相信，在合思的助力下，企业将能够更好地应对财务管理挑战，实现可持续发展。
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