在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。
合思自身也是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，都纷纷选择了合思的财务数字化解决方案，在差旅合规检测等方面取得了显著成效。
客户风采展示
-
动力源：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。 -
汉威科技：创新型传感先锋
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。 -
派克新材：高端制造新星
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品涵盖各类金属锻件，可应用于多个行业领域。2020年，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业。 -
江西中机：中德合作典范
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。2019年，入选江西省“专精特新”企业。
业务痛点剖析
-
动力源：复杂系统下的转型困境
动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，数据分散难以整合，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得流程繁复。在差旅合规检测方面，由于数据分散，难以进行有效的统一检测和管控。 -
汉威科技：集团化管理的成本之痛
作为集团性公司，汉威科技存在成本增效需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。现实中，支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节；集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。在差旅合规检测上，多系统的数据不一致，给检测工作带来了极大的困难。 -
派克新材：高速发展下的财务压力
派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程长审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄。在差旅合规检测方面，数据安全和流转效率问题影响了检测的及时性和准确性。 -
江西中机：线下报销的效率瓶颈
江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式，存在费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。在差旅合规检测上，线下数据的收集和整理困难，导致检测工作难以有效开展。
合思方案呈现
-
动力源：多元融合解决方案
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控同步，实现无需报销、系统集成等功能。通过系统集成，能够更有效地进行差旅合规检测，确保差旅费用的支出符合公司规定。 -
汉威科技：系统整合管控方案
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，实现发票智能校验和自动生成凭证等。在差旅合规检测方面，跨系统的预算管理和发票智能校验能够有效提高检测的准确性和效率。 -
派克新材：智能高效协同方案
派克新材使用合思费控 + 银企直连的方案，提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能，广泛连接多系统。这些功能可以实现差旅费用的实时监控和合规检测，提高财务管理的效率和合规性。 -
江西中机：线上线下融合方案
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等。在差旅合规检测上，多种差旅标准智能管控和费用数据一站式管理能够更好地进行合规检测和费用管控。
实施过程揭秘
-
动力源：步步为营成功上线
动力源与合思在2021年展开财务数字化合作，经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，最终成功上线。在这个过程中，逐步完善了差旅合规检测的流程和机制，确保系统能够准确有效地进行检测。 -
汉威科技：团队协作顺利推进
汉威科技集团的财务数字化支付项目（一期）自2020年12月7日实施，历经5个多月。在双方高层领导重视和项目组成员努力下，于2021年5月1日7家公司成功上线。通过团队的协作，解决了差旅合规检测中多系统数据整合的问题。 -
派克新材：线上流转保障安全
派克新材在合思系统的支持下，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，解决了数据安全传输等问题。在差旅合规检测方面，线上化流转使得检测工作更加便捷和安全。 -
江西中机：逐步优化提升效率
江西中机在2020年底引入合思财务数字化系统，逐步实现报销流程的优化和财务数据的有效管理。在差旅合规检测上，随着系统的优化，检测效率和准确性不断提高。
成果效益彰显
-
动力源：效率提升成本节约
动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅合规检测方面，系统的集成和数据的互通使得检测更加高效，能够及时发现和纠正不合规行为。 -
汉威科技：核算付款双提升
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，提升效率、规范流程、加强费控。在差旅合规检测上，预算检验前置能够在源头上保证差旅费用的合规性。 -
派克新材：报销核算大提速
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。在差旅合规检测方面，高效的报销流程和准确的核算能够更好地进行合规检测和管理。 -
江西中机：全面优化费控效率
江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率。在差旅合规检测上，报销效率的提升和费用管控的优化使得检测工作更加顺畅。
客户评价反馈
-
动力源：敏捷服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思在差旅合规检测等方面的服务得到了动力源的高度认可。 -
汉威科技：专业团队保驾护航
汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的专业团队为汉威科技的差旅合规检测等工作提供了有力保障。 -
派克新材：高效系统助力合规
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思系统在差旅合规检测和财务管理方面的优势得到了派克新材的肯定。 -
江西中机：关键系统推动转型
江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统后，为企业的财务信息化建设起到了关键作用。”合思系统在江西中机的差旅合规检测和财务数字化转型中发挥了重要作用。
众多专精特新企业的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。合思秉承以客户为中心的服务理念，能够为不同企业提供定制化的解决方案，尤其在差旅合规检测方面，能够帮助企业有效管控差旅费用，确保合规性。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就加入合思的客户行列，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，提升企业竞争力。
