开启财务数字化新纪元：合思的卓越实践
在当今瞬息万变的商业环境中，企业对于财务管理的精细化、智能化需求日益增长。合思，作为专精特新企业的佼佼者，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500+合作伙伴的紧密合作，将服务触角延伸至国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台，作为财务数字化转型的先锋，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，这一创新不仅推动了企业经济业务流程的优化，更为电子凭证数字化转型的全流程闭环提供了强有力的支持。
尤为值得一提的是，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，以其独特的差旅费用报销系统为核心，帮助企业实现了全流程数字化闭环管理，显著提升了财务处理效率，同时降低了资源消耗，成为企业财务数字化转型的得力助手。
客户背景剖析：财务转型前的挑战与痛点
零食巨头的财务迷局
某畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多变。在财务数字化转型之前，该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等挑战。差旅费用的报销流程繁琐，不仅耗费了大量的人力物力，还时常出现超标情况，给企业带来了不小的经济损失。
数字阅读的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，其数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大。每个财务月均需处理单据量500+张，全业务数据均需打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。这不仅影响了财务工作的效率，也给企业的合规管理带来了不小的风险。
教育服务的财务瓶颈
某世界500强旗下教育服务品牌，其企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪耗时费力，不仅浪费了大量的纸张资源，还增加了实物存档的物理空间需求，需专人管理，成本高昂。
合思解决方案：差旅费用报销系统的创新应用
全流程数字化闭环管理
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以其独特的差旅费用报销系统为核心，通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，实现了全流程数字化闭环管理。这一创新不仅简化了报销流程，提高了财务处理效率，还通过智能化的管控手段，有效避免了差旅费用的超标情况。
开放的业财连接生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态，通过广泛的系统连接能力，实现了企业内部各系统之间的数据互通与共享。这不仅打破了数据孤岛，提高了数据的利用率，还为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。
全生命周期的电子化会计档案管理
合思档案提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。支持智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，确保了会计档案的安全、完整、可追溯。
成果斐然：客户见证合思的力量
零食巨头的财务革新
采用合思解决方案后，该国民经典零食品牌年度节约差旅费用200万+，财务入账效率提升60%。通过差旅费用报销系统的智能化管控，实现了业财有机连接，数据采集与校验更加精准，线上线下一体化管理更加顺畅。
数字阅读的财务飞跃
该知名头部数字阅读品牌通过合思的差旅费用报销系统，实现了财务全流程数字化闭环。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，精准实物档案定位，提升实物档案查找效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本；合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
教育服务的财务升级
该世界500强旗下教育服务品牌通过合思的差旅费用报销系统，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。
合思未来展望：携手更多企业共创辉煌
合思作为专精特新企业，始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的研发中心和服务网络，为客户提供全方位的财务数智化服务。合思财务收支管理平台及其解决方案，以其独特的差旅费用报销系统为核心，帮助企业实现了全流程数字化闭环管理，提升了财务处理效率，降低了资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。
在当前经济环境下，合思的客户已涵盖多家知名企业，通过合思的解决方案，这些企业成功实现了财务数字化转型，提升了管理效率和经济效益。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。
展望未来，合思将携手更多企业，共同探索财务数字化转型的新路径。我们坚信，通过合思的差旅费用报销系统及其解决方案，企业将能够更加高效地管理财务，实现可持续发展。
如果您也渴望实现财务数字化转型，提升管理效率和经济效益，不妨选择合思。现在，我们诚挚邀请您免费试用合思的差旅费用报销系统，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手，共创财务数字化转型的美好未来！
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