启幕：合思——财务数字化领域的领航者
在财务数字化浪潮汹涌的当下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀在科技的天空。自2014年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成为专精特新企业的典范。
成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，这一傲人成绩不仅彰显了市场对其的高度认可，更体现了其在财务数字化领域的强大实力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司与合思的合作堪称典范，通过具体客户案例，我们将一同见证合思差旅报销系统等财务数字化解决方案的实际效果。
客户全景：动力源的财务数字化转型征程
动力源：电源行业的领军者
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的科技发展和能源建设做出了重要贡献。
2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这一荣誉是对其创新能力和行业地位的高度肯定。然而，随着业务的不断拓展和全球化布局的加速，动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。
痛点剖析：多系统之困与合规难题
动力源拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30+个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。如此庞大的组织架构，使得财务管理变得异常复杂。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰，不同系统之间的切换繁琐，操作流程不顺畅，严重影响了工作效率。手工录入合规难也是动力源面临的一大难题，人工操作容易出现错误，且难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后等问题更是让动力源的财务管理雪上加霜。各个系统之间缺乏有效的集成，数据无法实时共享，导致管理层难以获取准确的财务信息，无法及时做出决策。
携手合思：开启财务数字化新篇章
在众多财务数字化解决方案提供商中，动力源最终选择了合思。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和以客户为中心的服务理念，赢得了动力源的信任。
合思深入了解动力源的业务需求和痛点，为其量身定制了一套财务数字化解决方案，旨在帮助动力源解决财务管理中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
解决方案：合思差旅报销系统引领财务数字化变革
核心产品矩阵：打造全方位财务数字化生态
合思为动力源提供的财务数字化解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等多个产品，形成了一个全方位的财务数字化生态。
合思费控作为核心产品，为企业提供了强大的费用管控能力。通过与动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构同步，实现了人员信息的实时更新和管理。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据与财务数据的一致性。
合思商城则为企业提供了便捷的采购和消费平台，员工可以在商城中直接选择所需的商品和服务，实现聚合消费，同屏比价，大大提高了采购效率和透明度。
合思BI+开放平台则为企业的数据分析提供了强大的支持，通过对财务数据的深度挖掘和分析，为企业决策提供有力的依据。
应用场景全景：差旅报销系统的多维度赋能
- 无需报销：开启便捷差旅新体验
在差旅场景中，合思差旅报销系统实现了无需报销的功能。员工在出差过程中产生的费用，如机票、酒店、餐饮等，可以直接通过合思商城进行消费，费用自动记录在系统中，无需员工事后提交报销申请。这不仅大大减轻了员工的工作负担，还提高了报销的准确性和及时性。
- 商旅出行：一站式服务与管理
合思差旅报销系统为企业提供了商旅出行的一站式服务。员工可以通过系统预订机票、酒店、火车票等，系统会自动根据企业的差旅政策进行费用管控，确保员工的出行费用在合理范围内。同时，系统还可以实时跟踪员工的出行状态，为企业提供安全保障。
- 销售费用管理：精准管控与绩效提升
在销售费用管理方面，合思差旅报销系统实现了精准管控。系统可以对销售人员的费用进行实时监控和分析，根据销售业绩和费用支出情况进行绩效评估。同时，系统还可以提供销售费用的预测和分析功能，帮助企业合理安排销售费用预算，提高销售绩效。
- 预算管控：全流程动态监控
合思差旅报销系统提供了全流程的预算管控功能。企业可以在系统中设置预算指标，对各项费用进行实时监控和分析。当费用支出接近预算上限时，系统会自动发出预警，提醒管理人员及时采取措施。同时，系统还可以对预算执行情况进行动态调整，确保企业预算的有效执行。
- 系统集成：打破信息孤岛，实现数据互通
为了解决动力源多系统割裂、数据分散的问题，合思差旅报销系统实现了与动力源HR系统和BPM系统的深度集成。通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的准确性和一致性。同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的实时共享。
这种系统集成的方式打破了信息孤岛，实现了数据的互通和共享，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
成果绽放：动力源财务数字化转型的显著成效
报销周期：从漫长等待到高效流转
应用合思差旅报销系统前，动力源员工报销周期普遍4周，漫长的等待时间不仅影响了员工的工作积极性，也给企业的财务管理带来了很大的压力。
应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内。这一显著的变化得益于系统的自动化处理和流程优化。员工提交报销申请后，系统会自动进行信息审核和费用核算，财务人员只需进行简单的复核即可完成报销流程，大大提高了报销效率。
效率提升：自动化与智能化的双重驱动
合思差旅报销系统通过自动化和智能化的手段，实现了效率的大幅提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，减少了人工操作和错误率。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，提高了财务管理的准确性和规范性。
据统计，应用合思财务数字化解决方案后，动力源的效率提升了300%。这一提升不仅体现在报销流程上，还体现在整个财务管理过程中，为企业的发展提供了有力的支持。
成本节约：人员成本的大幅缩减
合思差旅报销系统的应用还为动力源带来了显著的成本节约。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。系统自动完成了大量的数据处理和核算工作，减少了财务人员的工作负担，使财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
同时，系统的费用管控功能也有效地控制了企业的费用支出，避免了不必要的浪费，为企业节约了大量的成本。
客户心声：动力源对合思的高度认可
动力源财务总监陈华林对合思差旅报销系统给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。”
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林总监的话语充分体现了动力源对合思解决方案的认可和未来合作的展望。
终章：合思差旅报销系统——引领财务数字化转型新潮流
合思差旅报销系统作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分，以其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必然选择。
未来，合思将继续以客户为中心，不断创新和完善财务数字化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。如果您也想体验合思差旅报销系统带来的便捷和高效，现在就点击免费试用吧！让我们一起携手，共同推动财务数字化转型的新潮流。
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