在当今快速发展的商业环境中，企业对于财务管理的需求日益复杂，特别是在全球化业务拓展的背景下，如何高效、合规地管理财务成为众多企业面临的重大挑战。财务报销软件推荐，合思作为财务数智化领域的佼佼者，以其敏捷、高效、合规的解决方案，成功助力北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）实现了财务数字化转型，显著提升了管理效率，降低了成本。本文将通过分享动力源与合思的合作案例，深入剖析合思财务数智化解决方案如何助力企业破局而出。
动力源：全球化征程中的财务挑战
动力源，这家自1995年成立以来便深耕电源行业的专精特新小巨人企业，不仅是中国电源行业的首家上市企业，更在全球范围内拥有10家全资子公司，生产基地占地广阔，员工规模庞大。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。
业务复杂性加剧管理难度
动力源的业务遍布全球，子公司众多，生产基地庞大，员工数量庞大，这些因素共同构成了其业务复杂性的基础。在财务管理方面，动力源需要处理大量的报销申请，涉及差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景，传统报销流程耗时耗力，效率低下，员工报销周期长，财务入账归档时间长，严重影响了企业的运营效率。
全球化业务呼唤敏捷报销
面对全球化业务的挑战，动力源急需一种敏捷、丰富的无需报销应用场景，以配合其业务的快速发展。然而，传统报销流程无法满足这一需求，导致动力源在财务管理上陷入困境。如何降低财务管理成本，提高管理效率，实现降本增效，成为动力源亟待解决的问题。
合思解决方案：全链路L4级无需报销费用控制管理平台
针对动力源的财务管理需求，合思为其量身定制了全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景，实现全流程数字化费控管理。
全链路数字化费控，重塑报销流程
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，从消费源头开始，就实现了数据的自动采集与流转。无论是差旅预订、用车服务，还是餐饮消费、办公采购，所有因公消费数据都能自动归集至平台，无需员工手动填写报销单，大大缩短了报销周期。同时，平台支持发票自动识别验真，确保费用支出的合规性与透明度，让每一笔支出都清晰可查。
多场景覆盖，满足全球化需求
动力源的全球化业务对报销场景的多样性提出了更高要求。合思的解决方案覆盖了差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景，无论员工身处何地，都能通过平台轻松完成消费与报销流程。这种敏捷、丰富的无需报销应用场景，完美契合了动力源的全球化业务需求，为企业的快速发展提供了有力支持。
资金支付与预算管控，实现精细化管理
在资金支付与预算管控方面，合思的解决方案同样表现出色。平台支持单据驱动在线直接付款，回单自动回写，大大提高了支付效率。同时，超标预警功能让审批有据可依，费用更加合规。通过实时监控预算执行情况，动力源能够及时调整预算分配，实现精细化管理，有效控制成本。
实施过程：紧密合作，确保顺利落地
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了深入的需求调研、方案设计、系统部署与上线运行等多个阶段。
需求调研：精准把握业务痛点
在合作初期，合思团队深入动力源内部，与各部门员工进行面对面交流，精准把握其业务需求与痛点。通过详细的调研分析，合思为动力源量身定制了解决方案，确保方案能够切实解决其财务管理难题。
方案设计：量身定制，贴合业务特点
根据动力源的业务特点，合思设计了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台不仅满足了动力源当前的需求，还预留了扩展空间，以适应未来业务的发展变化。通过模块化设计，平台能够灵活调整功能模块，满足不同场景下的报销需求。
系统部署与上线运行：全程技术支持，确保稳定运行
在系统部署阶段，合思团队与动力源IT部门紧密合作，确保系统能够顺利部署并稳定运行。同时，合思还提供了全面的培训服务，帮助动力源员工快速掌握平台的使用方法。系统上线后，合思持续提供技术支持与优化服务，确保平台能够持续满足动力源的业务需求。
成果与效益：效率提升300%，成本节约50%
通过实施合思的解决方案，动力源在财务管理方面取得了显著成效。
效率提升：财务管理效率大幅提升
动力源实现了300%的效率提升，财务管理效率大幅提升。员工报销周期从原来的数周缩短至数天，财务入账归档时间也大幅缩短。这不仅提高了员工的满意度，还释放了财务部门的人力资源，使其能够专注于更有价值的工作。
成本节约：降低财务管理成本
通过实施合思的解决方案，动力源成功节约了50%的人员成本。自动化报销流程减少了人工干预，降低了出错率，同时也减少了因报销问题导致的沟通成本。此外，平台通过实时监控预算执行情况，帮助动力源有效控制了成本支出，实现了降本增效的目标。
全流程数字化：费用支出合规、透明、可追踪
合思的解决方案实现了全流程数字化费控管理，费用支出合规、透明、可追踪。通过平台，动力源能够实时监控每一笔费用的支出情况，确保费用支出的合规性。同时，平台还提供了丰富的报表与分析功能，帮助动力源深入了解财务状况，为决策提供有力支持。
客户评价：高度认可，持续合作意愿强烈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价，认为其敏捷、丰富，能够很好地配合企业的全球化业务，实现了降本增效的目标。
高度评价：解决方案敏捷、丰富
动力源表示，合思的解决方案不仅满足了其当前的财务管理需求，还为其未来的业务发展提供了有力支持。平台的敏捷性与丰富性，使得动力源能够轻松应对各种复杂的报销场景，提高了企业的运营效率。
配合全球化业务：实现无缝对接
合思的解决方案与动力源的全球化业务实现了无缝对接。无论员工身处何地，都能通过平台轻松完成消费与报销流程，大大提高了企业的全球化运营能力。
实现降本增效：持续合作意愿强烈
通过实施合思的解决方案，动力源成功实现了降本增效的目标。这不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业的市场竞争力。因此，动力源表示愿意与合思继续合作，共同推动企业的财务管理数字化转型。
财务报销软件推荐：合思——您的财务数字化转型伙伴
在当前经济环境下，企业对于财务管理的需求日益迫切。财务报销软件推荐，合思财务数智化解决方案以其敏捷、高效、合规的特点，成功助力北京动力源科技股份有限公司实现了财务数字化转型，提升了管理效率，降低了成本。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数字化转型的新路径。
合思将继续致力于财务数智化领域的研究与创新，为企业提供更优质的解决方案。我们相信，通过与合思的合作，您的企业也将能够实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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