在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。如何高效、合规地管理财务收支,成为众多企业关注的焦点。财务报销软件推荐——合思,作为北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)旗下的明星产品,正以其卓越的财务数智化解决方案,助力企业实现财务管理的全面升级。
破局财务数字化难题:从痛点出发
客户背景与痛点:不同行业的财务挑战
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动力源科技:系统割裂与数据分散的困境
动力源科技,作为行业内的佼佼者,面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。系统割裂导致数据分散,信息滞后,使得财务管理效率低下。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂、各主体流程繁复,更是加剧了财务管理的难度。 -
汉威科技集团:预算统计与付款管理的难题
汉威科技集团,在支出管理上遭遇了散落多系统的困扰,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,给财务管理带来了极大的挑战。此外,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,进一步加剧了财务管理的复杂性。 -
派克新材:高速发展下的财务支撑需求
派克新材,在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,更是对财务管理提出了更高的要求。 -
江西中机:费用类目复杂与审批管理颗粒度不足
江西中机,在费用类目复杂、数据统计要求高的背景下,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,这些问题都严重制约了江西中机的财务管理效率。
合思解决方案:量身定制,精准施策
定制化解决方案:针对不同痛点的精准打击
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动力源科技:多系统集成,实时归集成本
针对动力源科技的问题,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,有效打破了系统壁垒,提升了财务管理的效率。 -
汉威科技集团:跨系统预算管理,智能校验发票
汉威科技集团,通过合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。同时,发票智能校验功能提高了发票识别效率,自动生成凭证则进一步提升了财务工作效率。 -
派克新材:移动审批,智能验真发票
派克新材,在合思的助力下,实现了移动审批,利用AI技术OCR自动识别发票信息。发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款,使得报销流程大大缩短,财务稽核做账压力得到有效缓解。 -
江西中机:差旅标准管控,一站式费用管理
江西中机,通过合思的多种差旅标准智能管控功能,实现了线上审批、线下收票双流合一。费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,使得财务管理更加便捷、高效。
实施之路:从规划到落地的每一步
实施过程与步骤:系统集成与流程优化并重
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动力源科技:多系统集成,打造一站式新体验
动力源科技,在合思的帮助下,实现了多系统集成的一站式新体验。自研系统运维多年,基础数据和业务数据庞大,合思通过承接已有数字化成果,打破了系统壁垒,为动力源科技打造了更加高效、便捷的财务管理体系。 -
汉威科技集团:项目实施历经多阶段,效率提升显著
汉威科技集团的项目实施,历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。最终,实现了多系统统一收口,财务付款效率提升了90%,为汉威科技集团的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材:系统集成与广泛连接,告别人工录入
派克新材,在合思的助力下,实现了系统集成与广泛连接。告别人工录入,合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了财务管理的精准度和效率。 -
江西中机:系统集成与统一入口,协同办公效率提升
江西中机,通过合思的系统集成到统一入口,实现了数据互通。OA系统与合思费控单点登录可实现即点即用,无需切换系统,真正实现了一站式办公。协同办公效率大大提升,为江西中机的财务管理注入了新的活力。
成果与效益:数据见证实力
取得的成果与效益:效率提升与成本节约双丰收
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动力源科技:报销周期缩短,成本节约显著
动力源科技,在实施合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,为动力源科技带来了显著的经济效益。 -
汉威科技集团:财务核算效率提升,付款效率飞跃
汉威科技集团,通过合思的解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口后,财务付款效率提升了90%。这一成果,为汉威科技集团的财务管理带来了前所未有的提升。 -
派克新材:报销效率飙升,核算效率倍增
派克新材,在合思的助力下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些成果,充分展示了合思在财务管理领域的卓越实力。 -
江西中机:报销效率提升,财务补贴核算效率飞跃
江西中机,通过合思的解决方案,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销后,财务补贴核算效率提升了75%。这一变化,为江西中机的财务管理带来了极大的便利和效益。
客户心声:认可与信赖并存
客户评价与反馈:满意度与认可度双高
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动力源科技:敏捷响应,全球化业务好帮手
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技集团:精湛业务,认真负责获赞誉
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。” -
派克新材:报销周期缩短,财务管理合规性提升
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。” -
江西中机:财务信息化,决策分析有依据
江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统后,我们的财务管理得到了极大的提升。”
合思财务数智化:引领未来财务管理新风尚
核心优势与普适性:让有限更有效
合思财务数智化产品和服务的核心优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案适用于不同行业、不同规模的企业,能够帮助企业解决财务数字化过程中的共性问题。通过财务数智化,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一个高效、合规、智能的财务管理伙伴。合思将以其卓越的财务数智化解决方案,助力企业实现财务管理的全面升级,共同创造更加美好的未来。
如果您也希望开启财务数字化和智能化转型之旅,不妨选择合思进行免费试用。相信在合思的助力下,您的企业财务管理将迎来全新的变革和提升。
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