开篇：动力源科技转型启示录——财务报销软件推荐新标杆
在当今瞬息万变的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。面对财务数字化转型的浪潮，动力源科技于2022年3月，携手合思，共同开启了一场财务管理的革新之旅。通过引入合思费控解决方案，动力源科技不仅实现了多系统集成、数据互通，更在员工报销周期、工作效率、成本节约等方面取得了显著成效，成为财务报销软件推荐领域的典范。
企业背景与挑战：动力源的财务转型之路
动力源科技，一家拥有2400余名员工、8家子公司及全国30余个办事处的企业，其组织架构之复杂、业务覆盖面之广，无疑为财务管理带来了巨大挑战。在数字化转型初期，动力源面临着大量自研系统难以整合、传统手工报销模式效率低下等问题。员工垫资严重、财务审核报销耗时费力、差旅费用居高不下、财务数据统计慢……这些问题不仅影响了员工的工作体验，也制约了企业的快速发展。
挑战一：多系统割裂，数据孤岛现象严重
动力源科技原有的自研系统众多，各系统间数据无法互通，形成了严重的数据孤岛现象。员工在报销时，需要在多个系统间切换，操作繁琐，效率低下。
挑战二：手工报销模式弊端多，合规性难以保障
传统的手工报销模式，不仅耗时费力，还容易出现合规性问题。员工在报销时，需要手动填写大量信息，容易出现错误或遗漏。同时，财务人员在审核时，也需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证等工作，工作压力巨大。
挑战三：差旅费用居高不下，成本控制难
差旅费用是企业的一项重要开支，但动力源科技在差旅费用控制方面却面临着诸多困难。由于缺乏有效的比价工具和预算管控机制，差旅费用居高不下，给企业带来了不小的经济压力。
解决方案概述：合思赋能动力源，开启财务报销软件推荐新篇章
面对动力源科技的财务转型需求，合思提供了全方位的财务数字化解决方案。从系统集成到无需报销，从商旅出行到销售费用管理，从预算管控到报表分析，合思以专业的技术和优质的服务，助力动力源科技实现了财务管理的全面革新。
系统集成：打破数据壁垒，实现信息共享
合思将动力源科技的HR系统、BPM系统等与自身费控系统进行了深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅打破了数据壁垒，实现了信息共享，还为后续的财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销：消费即合规，报销更便捷
通过合思的无需报销功能，动力源科技的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率。
商旅出行：连接多方系统，提升出行体验
合思的系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。同时，合思还提供了同屏比价功能，让员工在商旅出行时能够轻松比较不同平台的价格，选择最优惠的出行方案。
预算管控：整合第三方逻辑，实现跨系统管理
合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有效帮助动力源科技控制了差旅费用等开支，降低了运营成本。
成效与成果：动力源科技财务报销软件推荐成效显著
自引入合思财务数字化解决方案以来，动力源科技在财务管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。同时，差旅成本也显著降低，员工体验得到了极大改善。
效率提升：报销周期缩短，工作效率倍增
员工报销周期的缩短，是动力源科技引入合思解决方案后最直观的成效之一。从原来的4周缩短至1周以内，员工无需再为报销事宜耗费大量时间和精力。同时，财务人员的工作效率也得到了显著提升，他们可以将更多时间投入到更有价值的工作中去。
成本节约：差旅费用降低，运营成本下降
通过合思商城的同屏比价功能，动力源科技聚合了多个商旅平台的价格，让比价变得省时省力。这不仅帮助员工选择了最优惠的出行方案，还显著降低了企业的差旅成本。同时，由于财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证等流程上，也进一步降低了企业的运营成本。
员工体验改善：填报时间缩短，报销流程简化
员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时无需垫资，全场景无需垫资的体验也让员工感受到了前所未有的便捷和舒适。
财务工作优化：审批有依据，费控更合规
合思的解决方案让动力源科技的财务工作得到了全面优化。审批有依据、费控更合规、结算更统一。财务人员无需再将时间花费在繁琐的发票校验真伪、认证等流程上，降低了基础工作压力。同时，从手动制作单据到智能制单的转变，也让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
管理决策支持：全程管控，实时了解经营数据
合思解决方案的事前预算-事中控制-事后分析的全程管控机制，让动力源科技的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户反馈：动力源科技财务总监的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅是对合思解决方案的认可，也是对未来合作的期待。
未来合作与展望：携手共进，共创财务数字化转型新篇章
展望未来，动力源科技与合思将继续深化合作，共同推动财务数字化转型的深入发展。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现更高效、更合规、更智能的财务管理。
结尾：财务报销软件推荐，选择合思，共创美好未来
动力源科技与合思的合作案例，为财务报销软件推荐领域树立了新的标杆。在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思凭借其专业的财务数字化解决方案和优质的服务，已帮助众多企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平，降低运营成本。
如果您也希望像动力源科技一样，通过财务报销软件推荐和财务数字化转型提升企业竞争力，那么选择合思将是您明智的决定。合思不仅提供全方位的财务数字化解决方案，还注重用户体验和服务质量。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务报销软件，亲身体验其带来的便捷和高效。让我们携手共进，共创财务数字化转型的美好未来！
