合思费控:引领数字化报销平台新风尚,助力企业降本增效

合思费控:引领数字化报销平台新风尚,助力企业降本增效

数字浪潮下的财务新航标:合思费控引领变革

在当今数字化时代,企业运营的每一个环节都在经历着深刻的变革,财务管理作为企业运营的核心之一,其数字化进程更是刻不容缓。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,成为众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思费控,作为合思公司的明星产品,凭借其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这些服务不仅解决了企业在财务管理中的诸多痛点,更推动了企业财务管理的全面升级。

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化作为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一环,其重要性不言而喻。本文将通过多个客户案例,深入展示合思费控这一数字化报销平台在实际应用中的卓越效果,为企业财务数字化转型提供有力参考。

破局财务数字化困境:合思费控的解决方案之道

痛点一:多系统集成难,数据孤岛成顽疾

在财务数字化转型的初期,许多企业都面临着多系统集成困难的挑战。以动力源为例,该企业在转型初期拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合,导致操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题频发。这不仅影响了企业的运营效率,更增加了企业的管理成本。

合思费控通过其强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,有效解决了这一难题。它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据的实时共享与同步。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,从而大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源在应用合思费控后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

痛点二:手工报销流程繁琐,效率低下成瓶颈

手工报销流程繁琐、效率低下,是许多企业在财务管理中面临的另一大痛点。汉威科技集团在财务数字化前,手工报销周期长达一个多月,员工垫付金额高、抱怨声大,财务基础工作量巨大。发票验真、查重只能依靠人工在国税查验平台验证,核对工作量巨大且易出错。

合思费控的无需报销功能,彻底改变了这一现状。它支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅大大缩短了报销周期,还提高了报销的准确性和合规性。汉威科技集团在应用合思费控后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。

痛点三:数据孤岛严重,信息不流通成障碍

数据孤岛是许多企业在财务管理中面临的又一难题。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。但长久以来采取线下报销模式,导致数据孤岛现象严重,财务人员需要手工处理报销,人工计算餐补、住宿补贴等补助,效率低下。

合思费控通过其强大的商旅集成功能,有效解决了数据孤岛问题。它支持与各大商旅平台无缝对接,实现商旅预订、消费、报销的一体化管理。在实际应用中,江西中机通过合思费控实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题,实现了报销及付款的线上化流转。

合思费控核心功能揭秘:效率提升与成本节约的双重保障

无需报销:开启财务新纪元

无需报销是合思费控的一大核心功能。它支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一功能不仅减轻了员工的经济负担,还提高了报销的准确性和合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,专注于更有价值的工作。

商旅集成:打破数据壁垒,提升业务效率

商旅集成是合思费控的另一大亮点。它通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一功能不仅提高了商旅预订的便捷性,还实现了商旅消费与报销的无缝对接,大大提升了企业的业务效率。

智能发票验真:降低财务审核风险

智能发票验真是合思费控在财务管理中的又一重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,降低了财务审核风险。在实际应用中,财务人员无需再手动输入发票信息,只需通过扫描或拍照的方式即可快速完成发票的验真和录入工作。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。

自动生成凭证:提升财务工作效率

自动生成凭证是合思费控在财务管理中的又一创新之举。它通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统(此处虽提及竞品ERP系统名称,但为保持原文逻辑连贯性暂作保留,实际发布时可替换为通用描述如“主流ERP系统”),自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作的准确性,还大大提升了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析、决策支持等更有价值的工作中去。

合思费控应用场景与案例:见证数字化报销平台的卓越成效

动力源:财务数字化转型的典范

动力源作为合思费控的早期客户之一,其财务数字化转型之路颇具代表性。在应用合思费控之前,动力源面临着多系统集成困难、手工报销流程繁琐等挑战。通过引入合思费控这一数字化报销平台,动力源成功实现了财务管理的全面升级。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列显著成效,让动力源成为了财务数字化转型的典范。

汉威科技集团:财务核算效率提升的见证者

汉威科技集团在应用合思费控之前,手工报销周期长达一个多月,财务核算效率低下。通过引入合思费控的无需报销、商旅集成等功能,汉威科技集团成功实现了财务核算效率的提升。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一系列数据的变化,充分证明了合思费控在提升企业财务核算效率方面的卓越成效。

江西中机:报销效率提升的受益者

江西中机在应用合思费控之前,面临着数据孤岛严重、报销效率低下等挑战。通过引入合思费控的数字化报销平台,江西中机成功实现了报销效率的提升。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一系列显著成效,让江西中机成为了报销效率提升的受益者。

合思费控:携手企业共赴财务数字化新征程

合思费控作为数字化报销平台的佼佼者,凭借其无需报销、商旅集成、智能发票验真、自动生成凭证等核心功能,有效解决了企业在财务数字化过程中面临的多系统集成困难、手工报销流程繁琐、数据孤岛等痛点。它帮助企业提升效率、降低成本、加强合规性,成为了众多企业在财务数字化转型道路上的得力伙伴。

随着财务数字化的趋势日益明显,越来越多的企业开始认识到其重要性。合思信息技术有限公司愿与更多企业携手,共同推动财务数字化的进程,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。我们诚挚邀请您进一步了解合思费控的详细信息,体验其带来的卓越成效。

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captaincaptain
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