开篇：数字化浪潮下的财务革新
在当今这个数字化时代，企业财务管理的转型已不再是选择题，而是必答题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的全面升级。
合思，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为企业客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，共同迈向降本增效、合规经营和低碳运营的新纪元。
今天，让我们走进某知名挂面厂商的数字化转型故事，看合思如何以其数字化报销平台，助力企业实现财务收支管理的全面数字化。
行业透视：挂面巨头的财务困境与破局之道
客户背景：挂面行业的领航者
该挂面厂商，作为行业内的佼佼者，拥有覆盖全国的销售网络和复杂的供应链体系。然而，随着业务的不断拓展，其财务管理面临着前所未有的挑战。
财务痛点：数字化转型的迫切呼唤
- 差旅管理之困：差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求高，导致财务人员需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，更难以释放财务的真正价值。
- 成本控制之难：事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，利润空间被不断压缩。
- 档案管理之累：纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理、查找不仅易出错，还造成了高额的人力物力浪费，档案管理成为企业的一大负担。
合思方案：全流程数字化报销平台的魅力
方案概览：一站式财务数智化服务
合思为该挂面厂商量身定制了“消费-入账-归档”全流程数字化报销平台解决方案，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账及商旅分析等多个环节，实现了财务管理的全面数字化。
差旅申请与预订：便捷高效，无缝衔接
员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排变得轻松简单。这一变革，不仅提升了员工的工作效率，也为企业节省了大量的时间和成本。
发票采集与审核：智能识别，精准无误
通过数字化报销平台，系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明、高效。
统一开票与提报：集中处理，省时省力
合思数字化报销平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时，系统支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让审批流程更加顺畅，提高了整体工作效率。
资金结算与档案归档：快速支付，安全存储
在资金结算方面，数字化报销平台支持多种支付方式，能够快速完成付款操作，提升用户体验。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
自动记账与商旅分析：智能分录，深度洞察
系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供有力依据。
成效斐然：数字变革带来的显著提升
差旅费用节约：年度节省超百万
自采用合思数字化报销平台以来，该挂面厂商在合思商城的差旅消费占比显著提升，从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。按照年度差旅费用约200万元计算，企业每年可节省大量差旅费用，实现了成本的显著降低。
财务入账效率提升：效率翻倍，释放价值
基于合思数字化报销平台，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。据统计，财务入账效率提升了60%，让财务人员有更多时间投入到更有价值的工作中。
数据概览：高效处理，精准分析
在数字化报销平台的支持下，该企业凭证总量达到14W+，单据总量50W+，数据加载时间仅需30S，智能关联次数15分钟内即可完成，凭证与单据关联次数高达700亿次，单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这些数据充分展示了合思数字化报销平台在数据处理和分析方面的强大能力。
总结与展望：数字化报销平台的未来之路
成功经验：业财融合，闭环管理
通过合思无需报销的“消费-入账-归档”数字化报销平台解决方案，该挂面厂商实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一变革，不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了运营成本，提升了数据安全性。
重要作用：降本增效，合规低碳
合思数字化报销平台解决方案在推动企业财务数字化转型中发挥了重要作用。它不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了运营成本，提升了数据安全性。同时，通过合规经营和低碳运营，为企业实现可持续发展提供了有力支持。
未来展望：深耕数智化，拓展新领域
随着数字经济的不断发展，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供高效、便捷、安全的财务数智化产品和服务。未来，合思数字化报销平台将在更多领域发挥重要作用，助力企业实现财务管理的全面升级。
行动号召：立即行动，开启财务数字化转型之旅
面对财务管理的数字化转型大潮，您是否已准备好迎接挑战？合思数字化报销平台，以其独特的优势和强大的功能，正等待着与您携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。
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