在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。特别是在连锁零售行业，合思深入钻研，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，为管理决策赋能，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。下面，我们以鸣鸣很忙为例，深入了解合思的财务数智化服务成果。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，致力于服务普通老百姓，满足大众的零食刚需。
为了确保门店的标准化运营，鸣鸣很忙投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在企业蓬勃发展的背后，却隐藏着一系列财务报销难题。
巡店督导面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差。
此外，门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。企业差旅费用控制成为了鸣鸣很忙亟待解决的难题。
合思解决方案：开启业财融合新篇章
面对鸣鸣很忙的困境，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了更加简单高效的业财融合模式。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规。员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动校验费标和差标，确保申请符合规定。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，提高了报销效率。同时，在线开票和多账户独立核算功能，让财务管理更加清晰透明，有效控制了企业差旅费用。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
合思采用发票袋归集发票的方式，让员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，财务收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，即可自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，进一步加强了企业差旅费用控制。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
员工报销时可以自动关联汽车，行程中灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算，并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的准确性和安全性，为企业差旅费用控制提供了有力保障。
方案实施：步步为营打造高效财务体系
合思的解决方案实施过程有条不紊，每一个步骤都紧密相连，为鸣鸣很忙打造了一个高效的财务体系。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还确保了财务数据的准确性和及时性。
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动校验费标、差标，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算。整个差旅报销流程变得更加简单便捷，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
门店使用发票袋归集发票，财务收票后通过扫描仪识别，自动验真查重，发票自动与单据关联。这一过程大大提高了发票管理的效率，减少了人工错误，有效控制了企业差旅费用。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这种自动化的核算方式，让车补管理更加精细，避免了人为因素的干扰。
成果效益：降本增效显著提升竞争力
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，企业差旅费用也得到了有效控制。
从提交到归档，门店报账至多24小时，大大提高了财务报销的效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，让企业在资金利用上更加高效。
可指导业务动作的财务报表，帮助企业更好地进行决策。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时调整经营策略，提高市场竞争力。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业在市场中占据了有利地位。
鸣鸣很忙评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化服务，为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，有效控制了企业差旅费用，提升了企业的整体竞争力。
行动号召：携手合思开启财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，多年来一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。
在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，帮助企业挖出净利润，有效控制企业差旅费用。
如果您是连锁零售企业，正在为财务报销和企业差旅费用控制等问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化服务。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，即可免费试用我们的服务，开启财务数智化之旅。
